黄冈师范学院档案查询群

加群方式为：1.搜索QQ群号：760085467

如有疑问，请电话联系学校档案室（0713-8835655）。

　一、现场查询服务

学校档案室设立档案查询室（厚德楼108室），提供档案查询及利用服务。广大教职工及校友可以携带本人相关有效证件（身份证、毕业证、学位证等）原件和复印件亲自来校查询利用档案。

因涉及个人隐私，本人确实无法亲自到场的，才可以委托亲友或同学等代为办理。委托代办须提供档案利用者的有效证件（同上）原件和复印件、档案利用者亲笔签名的委托书，同时代理人也须出示自己的有效身份证件，并提供复印件。除非特殊情况，一般不建议委托办理。

二、QQ群查询服务

因各种原因，不能亲自来校办理的外地校友，同时所查询的档案属于档案室保存的，可通过QQ工作群联系。

档案利用者可加入黄冈师院档案利用群3（QQ群号：760085467），进群后阅读群公告，按要求提供相关有效证件（同上）等文件资料的电子版，档案室可以提供查询利用服务，同时，可以通过代办快递的方式寄送纸质版复印件。

三、电话咨询服务

档案利用者可以通过电话咨询档案查询利用的工作流程、所需资料等内容，但因电话方式无法提供相关有效证件，故档案室不接受电话查询档案相关信息。

四、涉及到档案材料需补充至人事档案的相关说明

  为确保人事档案的严肃性，凡是涉及到档案材料需要补充至人事档案的，一律由档案室按规定加盖公章、密封，通过代办快递的方式寄送至档案利用者提供的档案关系所在单位收件地址接收。档案利用者不得拆封，并由档案利用者送交至档案关系所在单位的人事档案管理部门，归入人事档案中。

五、关于代办快递服务的说明

凡是通过QQ群进行查询，档案利用者不能亲自到场领取查询利用材料复印件的,和档案材料复印件需要补充至人事档案的，档案室均可提供代为办理顺丰快递在线下单及快递邮寄业务的服务，快递费用自理，支付宝或微信付款时请备注收件人姓名，以便于快递员查询费用收取情况。

档案利用者需提供收件人姓名、联系电话、寄送地址至指定手机号码，具体格式为：收件人姓名，手机号，XX省XX市XX区XX街道XX单位（收件地址）。

六、其他说明

因档案工作的特殊性，部分档案的查询利用需要办理逐级审批手续，感谢配合！

查询利用咨询电话：0713-8835655

其他说明：

《普通高等学校学生管理规定》明确规定，毕业证明书与原证书具有同等效力。因各种原因导致毕业证书遗失或损坏，毕业生可向我校申请办理毕业证明书。

我校成人教育毕业证明书申请要求及办理手续如下：

     1、申请人联系我校档案室申请查阅本人学籍学历档案（含录取名册、毕业名册、成绩单、毕业生登记表），学校档案馆出具相关档案证明材料，加盖公章，经办人签字，并留下联系电话，以便核实；  

     2、毕业生本人持身份证原件及相关毕业证明材料向我校提出申请，填写“毕业证明书办理申请表”申请表（附件可下载），交近期一寸登记照片2张（含对应电子照片）。委托他人代为办理的，还需提交毕业生本人书写签名的委托函。  

     3、我院根据毕业生档案证明材料和学信网学历电子注册数据审核办理毕业证明书。毕业证明书的毕业生姓名、出生日期、毕业专业及在校学习期限等学历信息严格以毕业生档案材料为准。

     4、办证工本费50元，交至学校财务处（付款码见文末）。

     5、外地毕业生可将上述材料扫描（包含身份证原件、办理申请表、录取名册、毕业名册、电子照片等）发至邮箱278169540@qq.com，同时将纸质材料（身份证复印件、申请表原件、档案室开具的录取名册和毕业名册原件、两张一寸照片）邮寄至我校成教学籍办（只接受顺丰邮寄）

邮寄地址：湖北省黄冈市黄州区胜利街95号黄冈师范学院西校区

收件人：肖老师  电话：0713-8672705

     6、办理时间：正常工作日内均可受理毕业证明书办理申请，一般在受理后两周内审核办理完毕，如遇节假日、寒暑假及其他特殊情况等顺延。