全国个人档案查询系统

全国个人档案查询系统

个人档案查询/人事档案 /档案查询入口

新闻咨询

首页 > 新闻咨询 > 行业新闻

毕业生个人档案查询去向,全国个人档案查询系统入口

全国个人档案查询入口,点击进入>>

毕业生个人档案查询去向


一、 毕业生从哪查档案所在地

  一从学校,毕业申请暂缓就业的档案在2年内还在学校保管;

  二从就业单位,毕业落实的就业单位属于企事业的,档案一般存放在单位档案部门或与单位所在地签署合同的人才市场;

  三从户籍地人才市场,毕业未落实就业单位或单位是私企的,毕业生档案要么主动申请回原籍,要么学校根据毕业生登记表,统一邮寄回户籍地人才市场。

当然,毕业生不想自己查或自己查后并没有找到档案所在地的,可进入给优选智嘉全国档案查询系统,填写个人信息后,会有专业的档案老师为你查询档案所在地!

二,查询不到档案时如何进行补办工作

1、还有一些学籍档案材料,所以我们需要在学校先补办自己的学籍档案文件,包括入学登记表、成绩单、毕业生登记表、奖惩材料等信息都是不可缺少的。

怎么查询毕业生档案所在地,这些方法赶紧收藏起来吧!

2、补办时需要在学校向老师说明档案丢失的情况,然后准备档案遗失证明,写好补办档案的申请书即可在学校档案馆将这些内容补办出来,然后再等待教务处的老师盖章之后放到口就可以正常使用。

3、补办好学习档案资料之后,再继续提交档案遗失证明这样的材料,去单位补办人事档案信息。工作期间产生的入职证明、工资及岗位上的变动信息,都是需要补办好进行归档的。

三,补办的档案应该放在什么地方最合适?

1、在毕业时期,我们可以选择将自己的个人档案信息存放到户籍地进行管理,也可以选择将档案存放在老家的档案管理部门进行存档。这些都是当前大家在存放自己的个人档案信息时,可以采用的一个方法。

2、如果我们直接将档案存放在自己手中进行管理,或者是将档案信息存放在自身都不太了解的一些地点进行托管,时间比较久的情况下就会造成档案文件出问题。其实在毕业时期有工作,就应该将档案尽量存放在单位周边管理。

3、如果在国企、央企工作,最好是将档案存放在人事部门管理。有一些同学在毕业时确实没有找到适合自己的工作单位,所以大家可以选择在户籍地进行存档。

档案查询的方式有如下几种

1.登录人才中心或学校的官方网站-输入个人信息-点击档案查询。

2.通过电话联系学校、人才中心、工作单位的档案负责人查询。

3.时间充裕,可以带上身份证、毕业证、报到证去现场查询。

毕业后档案的去向:

1、未就业的毕业生:

①毕业后未就业的学生在两年的择业期内可以申请学校免费保管两年,超过两年档案打回生源地的人才市场或者公共人才服务中心。

②毕业后直接将档案转递到生源地的人才市场或者公共人才服务中心。

2、找到工作的毕业生:

①就业于国企、事业单位、公务员单位等具备档案保管权限的单位,可以直接将档案转递到单位。

②就业于民企、私企等不具备档案保管权限的单位将档案转递到人才市场。

③就业于县级以下的参公单位,如:乡镇公务员、事业单位可以将档案转递到县级人力资源和社会保障局或者主管单位。不能直接将档案转递到工作单位。

毕业后怎么查询自己的档案

1、毕业后档案由学校统一寄出,学校会根据毕业生的情况寄往各地。有的寄到工作地、有的生源地,以两个月为期限,两个月之后,档案就可以在以下地方查询。

①学校

②工作单位(单位有档案接受权限)

③人才中心。(私企或未就业)

④档案存放在教育局。(师范生)

2、查询方法:

①拨打公司档案管理处的电话查询或拨打人才中心的电话查询。

②通过学校、公司或生源地的人才中心官网档案查询页填写个人信息就可以查询档案。

③带上证件去实地当面查询。

④如果自己找不到,也可以找专门的档案服务机构帮忙查询。

注意:我国具有档案保管权限的单位为县级以上国企、事业单位、公务员单位、央企、人才市场和公共人力资源服务中心等,私企、民企不具备档案保管权限,同时县级以下单位也不具备档案保管权限,如:街道办事处、社区、乡镇都是不具备档案保管权限,就算是就业于参公单位也只能将档案转递到县级人力资源和社会保障局。


根据国家关于人事档案转递的规定,我院从2011年开始毕业生档案由学生处通过邮局EMS和机要转递档案至毕业生报到证上注明的接收单位,邮寄地址为学生生源地(与学生派遣证上的报到地址一致)。学生可以通过以下方式查询档案去向:

查询方式:学生从毕业生档案邮寄单号中查看个人档案转寄的EMS编号,登陆http://www.ems.com.cn,输入EMS编号进行查询。如有异议请拨打中国邮政客户服务电话11183。