全国个人档案查询系统

全国个人档案查询系统

个人档案查询/人事档案 /档案查询入口

新闻咨询

首页 > 新闻咨询 > 行业新闻

非全日制档案在自己手里怎么处理?看这里

全国个人档案查询入口,点击进入>>

非全日制档案在自己手里怎么处理?


首先明确告诉大家:非全日制档案在自己手里需要在2年内把档案存放到户口所在的户籍所在的人才市场。

不同情况下的档案在自己手里的存档方法:

1.毕业院校直接把档案给你

如果全日制统招的大学,毕业时学校要将档案交给自己的,这种时候你千万不要妥协接收。而是让学校邮寄到你工作单位或者人才中心(咨询户籍地或工作地接收档案的要求)。

如果学校已经将档案给你了,那你咨询一下户籍地的人才中心是否接收自己手里档案。如果不接收的话,与学校沟通,让学校帮你将档案从学校转递到人才中心。先去人才中心开具调档函,然后凭调档函到学校办理调档手续,学校再通过机要形式将档案转到人才中心。

常见的档案存放机构有人才市场、具有人事权的工作单位:

如果自己在行政、国企、事业单位工作且为正式在编人员的,非全日档案一般可存放于单位,与自己的人事档案合并,让管理档案的工作人员帮忙合并档案。

如果在私企工作或没有工作的人员,非全日制档案一般是存放于人才市场,可以自行联系人才市场确认存档的事情。

非全日制档案存档还需注意一点是要与自己的统招学历的档案合并,是不能独立存档的。如果自己有统招学历的档案已经在人才中心存放,需要查询统招学历档案的存放机构,办理档案合并。

如果所有学历的档案在自己手上,之前没有在人才市场存过档案,人才市场会被拒绝办理档案合并存档手续。因为档案长期放在自己手里会使档案成为死档案,任何单位都是不会接收死档。

如果是成考、自考等非全日的,学校将档案交给你。这也是属于正常情况。这些学校不负责转递档案,因为非全日制的档案是不能独立存单,需要与之前学历的档案合并存档。

如果之前有档案托管到人才中心或工作单位,你收到档案后第一时间,原封不动的带着档案以及身份证等证件,去人才市场或单位办理档案合并。

如果之前没有任何档案存放在人才中心,你去存非全日制的档案,人才中心是不接收。需要先建档,再存放档案。

2.单位直接把档案给你

离职后不要私自提取档案,应该先协调好档案接收单位,然后凭调档函让原单位按照调档函上的要求及时办理转出档案。

离职后或公司倒闭了,有些单位直接将档案发给个人,这种情况只能询问人才市场,看能不能接收了,这种希望渺茫。

如果人才市场不愿接收,那就需要找第三方服务机构帮忙,才能顺利将档案存入人才市场。

那么非全日制学历档案应该怎么存放呢?

1、有前置学历的学籍档案存放在人才市场,非全日制学历的学籍档案可以跟前置学历的档案合并在一起。

2、用人单位是属于国企、央企、机关单位的,这些单位是有人事档案保管资质的,非全日制的档案可以交给单位的档案管理部门或者人事部门。

3、如果只是单纯的非全日制的学籍档案,可以先试着联系下户籍或者生源地的人才市场,看工作人员是否愿意接收。因为每个地区的档案接收标准不一致,所以最好提前联系下。

万一户籍或者生源地的人才市场不接收,可以找有跟人才合作的专业服务机构寻求帮忙存放。

人才中心拒收档案怎么办?

可以立即联系学校,让负责档案的老师对档案进行检查,确认无误之后让学校帮忙转递到人才中心。也可以找档案服务机构协助处理,把档案转递到人才中心。因为档案必须公对公邮寄,严禁个人自带档案转递,必须由人事权的单位或机要通道转递才能办理档案托管。

自己的档案一直在自己手里怎么办?

1、如果是非全日制的学历档案在自己手上,那么就需要找到以前的学籍档案,再去到托管的单位向工作人员申请档案的合并存放。

2、如果是全日制的学籍档案在自己手上,首先,要检查自己手中的档案状态是否完好无损。

3、若是档案没有自己拆开,也没有被损坏什么的,可以提前联系人才中心。

4、询问托管需要携带哪些材料,再准备好所需的材料,前往人才中心进行档案托管。

5、若是档案被自己拆开了,里面的材料有缺失或者破损的情况,那么还需要将这些有问题的材料补办出来才能走下一步的流程。

6、需要大家找到毕业院校的档案负责老师,开具档案遗失证明、档案补办申请,在这一步一定要注意的是,记住盖上学校公章。

7、在办好各项手续后,要去各个部门补办,一般情况下来说,是无法补办好原档案里的所有材料的,只需要办理重要的材料。
当学校把档案交给个人时,一定要尽早去办理档案托管,杜绝档案成为无效档案。如果还有档案托管的问题不太清楚的,欢迎大家前来咨询。