原则上，考研调档函不是寄到考生自己手中的，而是直接寄到考生所填写档案存放单位的。

一般来说档案都是不能经过自己手的，但由于今年特殊情况，具体考研档案是自己寄给学校，还是学校通过档案机要通道邮寄，看学校要求;但需要注意的是，不管哪种方式寄给学校，都要保证档案不能有裂痕或损害。

当然了，部分高校是将其调档函寄送考生自己手中，由考生携带调档函到档案存放单位，进行调取、邮寄档案。

有些高校是调档函随录取通知书一起发放的，届时考生按照高校要求进行邮寄，或是自己入学报到时携带到校。

注意，邮寄档案是使用邮政EMS（文书）进行邮寄的，以保障考生档案能够顺利邮寄到校。

档案在自己手中时，一定保持其完整，切不可打开封条等，否则高校不接受相关档案的。

根据档案管理政策，原则上档案是不允许本人自带。在实际工作中，确实需要自带档案，应该先征求档案接收单位的同意后，方可自带档案，你现在这样的情况，如果研究生同意你自带档案，是完全没有任何问题，要是接收单位不同意接收个人自带档案，那么你还是需要回原来的单位，让他们按照规定给你转递档案。在调动档案的过程中，拿到调档函后，一定要仔细阅读调档内容，调档函里面有详细的规定，规定了档案转递方式、档案转递时间等。

网友给的建议：

你调档的时候你的调档函上肯定写清楚了是不是需要自己带的。如果不是自己带的，那么你自己带档案研究生院可能不会接受你的档案，那么你的问题就来了，档案就变成了烫手的山芋。还有的高校毕业的时候档案都是给学生自己带过去的，这样学校就省了一笔费用，这样做也是愚蠢的，把学校的责任转嫁给了学生。你现在能做的就是打电话问研究生院，接不接受自己带的档案，如果不接收你就需要联系本科学校处理档案了，让本科学校给你邮寄机要件或者邮政EMS

1、成功考上研究生

如果成功考上研究僧，那档案的情况就简单啦。我们把收到的“调档函”交给本科学校（填写一些相关材料），本科学校就会把我们的档案发到录取学校啦。

2、应届生准备二战

如果准备二战，档案问题和工作类似。档案可以分为“暂缓留在学校”、“存放在人才市场”和“主动打回原籍”三种情况。今年因为疫情原因，大家的档案可能会被允许继续保留在学校，具体可以询问自己的班主任/辅导员～

情况一：档案暂缓留在学校

我们可以像本科学校申请“暂缓就业”，毕业之后将档案暂时存放学校。两年之内考上研究生或者找到工作之后，再回校办理档案转移。这种情况可以保留我们的应届毕业生身份。两年之后，学校就会把我们的档案打回原籍。

情况二：档案存放在人才市场

除了档案放学校之外，二战的考生也可以将户口和档案托管到人才市场，和人才市场签三方协议。

情况三：档案主动打回原籍

当然，不管是否参加工作，我们都可以把自己的档案拿回原籍人事局，这点也是比较好的。以后考研、考公、工作，都直接从户口所在地调档，家里人也可以帮忙处理。

3、往届生考研报名

因为学长学姐的受众也有不少二战考生，这里给大家提示一下：考研报名、现场确认和初试地点和档案无关。我们只需要保证自己的档案没丢，知道自己档案在哪就行。等考上之后，根据研究生学校的调档函进行调档即可。

二战考生如果没有工作，原则上要在户口所在地（省）报名考试。如果有工作证明（往届生），可以在工作所在地（省）报名考试。具体还要看考点的公告要求。

至于应届大学毕业生，档案问题就和“三方协议”、“派遣证/报到证”、“干部身份”挂钩啦，这点主要面向找工作的群体，这里也顺便说一下！

1、已找到工作

当我们业之后找到工作，签了三方协议（学校、学生本人、用人单位三方签署的协议书，证明学生毕业之后工作得到了落实），将“三方”拿回学校之后，学校就会发出派遣证（放在我们档案里面）和报到证（学生自己拿着）。

我们就拿着报到证去用人单位去报道，然后我们的档案就转过来啦。不过一般用人单位也没有档案保存资格，所以一般也会把我们的档案放在当地的人才市场。

2、没找到工作

不少学校为了保证自己毕业生的就业率，会催着毕业生提供“三方协议”，没有“三方协议”就不给发学位证。

此时我们可以把档案随户口调回户口所在地，也可以放在打算工作城市的人才中心。找工作很多时候并不需要档案，一般只有事业单位或者好一些的企业才会自己管理员工档案。

最后的最后，千万不要把档案拿在手里哦，小心“死档”。有些人嫌麻烦，档案是直接带回家自己放着了，但是档案放在手里超过两年就成了死档啦。
 
研究生入学时应注意的档案问题

1、学校会给我们一份报名表，让我们在学校的档案上盖个章，而那些刚毕业的学生，可以在自己的学校里盖个章。

2、往届的学生，要检查自己的档案在什么地方，是在大学毕业院校里，还是在人才市场上，或者在工作场所。

3、在考研的这段时间里，学生们最关心的就是申请调档信息，大部分人都不知道自己是该把档案送到哪个学校，还是让学校把档案送到自己的录取单位。

4、其实，我们是按照不同的学校来安排的，如果被录取的学校需要你们自己带着档案去报到，那么就可以在原来的学校出具一封推荐信，让我们有理由带着自己的档案去录取院校报到。

5、最简单的方法，就是让学校帮我们把档案送到即将入学的研究生学院，这样就不会有什么问题了。

如果个人档案放在自己手里怎么办？


1、如果在预选的时候，发现了自己的档案在自己手上，一定要第一时间通知大学的老师，让他们对个人档案进行重新审查，然后再进行归档。

2、或者是拿着自己的个人档案，去找专业的第三方档案服务机构，帮我们确认个人档案完整性，协助我们办理好档案激活和托管的工作，然后将档案送到即将入学的研究生学院。