个人档案在自己手里怎么处理？全国个人档案查询

档案有什么作用呢？

1、在考公务员、考编、考研等这些重要考试时需要档案，在政审时，档案是作为参考的重要材料，可以从档案中了解考生的个人经历，以及是否有违法、违纪的行为。

2、在国企或事业单位或者大型企业工作，入职、工作调动、升职加薪等需要审核个人档案。

3、在工作中参与职称评定，需要审核档案内的材料，档案作为获得相关职称的证明材料。

4、在落户和办理个人退休手续时的工龄计算，也是需要核查个人档案。

档案激活两种方法：

1、如果是毕业生档案，可以找你学校的管理档案的老师或辅导员咨询下，看老师能否以学校的名义帮你将档案公对公的邮寄到人才中心。这种方法比较节约成本，但是需要和学校的关系好。如果毕业时间久了，很多老师也不愿意承担这份风险。如果是这种情况的话可以尝试着找第2种。

2、可以找档案服务的机构办理存档手续，这种机构在网上可以找到。这种方法是省心，但是成本稍微高一些。

档案激活存入人才中心后办理调档：

找单位的人事管理人员开具调档函，调档函开出来后去档案存放的人才中心办理调档手续。人才中心将档案调出后及时跟踪档案动态。

个人档案应该怎么处理？

主要分为以下两种情况：

① 未毕业。如果你还未毕业，那么你的档案还是由学校保管。毕业时，可以根据个人工作地址来选择档案存放地点。如果选择继续深入学习，可以向学校说明，延长档案存放时间。

② 已毕业且档案在自己手里。这种情况下，档案已经失效了，个人也无法直接存放到人才市场。那你应该寻找一家专业档案机构来以公对公形式帮你存放档案，市面上档案服务机构有很多，在选择时首选规模大、经验丰富的。

 档案在自己手里拆开了怎么办？

很多毕业生拿到档案后对档案内资料十分好奇，于是随手打开档案。虽然满足了一时的好奇心，但档案也因此“作废”。

已经“作废”的档案需要重新激活存放：由档案管理机构的工作人员核查档案内材料是否完整真实，核实之后就会帮你把密封档案存到档案管理机构。当然，如果材料有遗漏或造假，就需要补办相关材料，再重新密封存放。

档案在自己手里怎么办？有没有办法解决？

①毕业时间未超过两年，即还在择业期中的

2023年以前的毕业生毕业后，档案托管的依据是报到证，毕业生可以持报到证将档案托管到相关单位，报道证的有效期和择业期是相对应的，毕业两年内都可以联系报到证上的单位进行托管。


②毕业时间已经超过两年了

档案长时间在自己手上的已经属于死档状态了，任何机构和单位都是不会接收的，必须去办理死档激活手续，使档案重新生效后才能继续使用。

可以携带身份证、学历证、户口簿等材料，到当地的人才中心重新办理档案材料的认定，如果仅仅是档案长时间在自己手上失效，档案袋完整无破损的，工作人员审档没问题后，就可以为你办理激活手续，再办理存档。


如果审档的过程中发现档案袋破损，里面的资料有缺失，那么你就要根据工作人员给出的清单，去学校或者单位重新补办，有些材料补办不了的你也需要对方出具一份证明才行，补出来的材料要记得盖上公章。

档案在自己手里遗失了怎么办？

个人不能自己拿档案，除了法律规定外，很重要的一点在于：档案在自己手里很容易破损或遗失。

如果你的档案遗失了，按照这个步骤补办就好啦

①开具档案遗失证明。如果已经就业需要由工作单位来开；如果未毕业则需要由毕业院校来开。

②携带档案遗失证明去学校，填写档案补办申请书，交由学校审核批准。

③补办档案相关材料。

④学校指导督办，所有材料确认没有问题后审核通过就能盖章密封档案。

对于急需补办档案的朋友，建议找一家靠谱的档案机构来办理，因为每年公务员政审有不少人因为来不及补办档案吃了大亏。

学校发的档案一直在自己手里，怎么办？应该如何解决？

学校发的档案一直在自己手里可以通过档案激活的方法去解决存档的问题，只要把档案激活后，就可以继续使用档案，档案就能发挥作用。

1、在户籍没有变动的情况下，档案可以存入户籍地的人才中心，档案激活去户籍地的人才中心进行办理，但是根据流动人员人事档案管理规定：人才中心不得接收个人自带的档案。如果人才中心不接收你的档案也是正常，可以找第2种方法。

2.将档案寄回原毕业的学校，再由学校邮寄到人才中心。这种方法要先和学校沟通好再邮寄，防止档案丢失。

3.人才中心不接收个人手里的档案，学校不能邮寄，可以找档案服务机构处理。

个人档案在自己手里多久就是死档

  个人档案不建议拿在自己手里，根据《流动人员人事档案管理暂行规定》的通知，对流动人员本人自带的人事档案,人才流动服务机构不得接收。但并未对个人档案在自己手里多久就是死档有规定!对刚毕业的应届生来讲，个人档案在自己手里2年内，可直接去户籍地人才流动服务机构做激活。但对于毕业超过2年的往届生来讲，个人档案在自己手里就是死档，需要与学校档案馆，或省就业指导中心老师沟通，看是否能把个人档案退回学校，以学校名义将死档激活后再邮寄到户籍地或工作地具有人事档案接收权的地方!

  另外，对于从国企、央企等公有制企业辞职、辞退等的个人档案，在办理个人档案转递时，如新档案接收地接收个人自带档案，一定要问清档案转递期限是多久，准备好档案转递手续，避免辞职后，个人档案在自己手里成为死档!

  个人档案在自己手里成死档，怎么存档

  个人档案在自己手里成为死档，想办理存档有3种办法：

  第一种办法：档案从哪来回哪去

  毕业后，毕业生档案学校交给个人，或个人自提;辞职后，原就业单位(有人事档案管理权)将人事档案交给个人。不管是学校，还是就业单位，都具有档案管理权，我们可以与学校、就业单位沟通，将在自己手里的个人档案退回，学校老师或单位档案部门同事对档案审核没有问题后，以学校或就业单位名义将个人档案邮寄到新的档案存放地。

  第二种办法：以个人名义激活存档

  在户籍地人才流动服务机构，提供身份证、户口簿、离职文件、个人档案存档申请材料，在服务窗口办理的当场给出决定;在工作地人才流动服务机构，登录人才流动服务机构网上办事大厅，上传身份证、劳动合同、就业证明材料(劳动合同、事业单位录用花名册、公务员录用通知或三方协议)电子版，一般需3个工作日经办人员会将审核结果通过短信方式通知申请人。