上海交通大学毕业生个人档案查询系统官网入口，点击进入>>https://dazx.sjtu.edu.cn/

http://202.120.35.23/rsbd2004/Archives.aspx

联系电话

电话：021-54740136

查档方式

（一）网上查档（推荐,可以网上办理已归档学籍的查询、邮寄或进行学历学位核实）

1、方法一：登录上海交通大学数字档案馆“档案查询服务利用中心”网页http://dazx.sjtu.edu.cn/，注册并选择“在线办理”。

2、方法二：微信关注“上海交大档案文博管理中心”公众号，在“服务”中选择“档案服务”，进入“档案查询服务利用中心”，注册并选择“在线办理”。

3、方法三：下载“交我办”APP，选择“档案服务”中的“在线办理”（仅限交大师生）。

（二）现场查档（疫情防控期间校外人员进校方式）

1、入校申请：请至少提前一天提交查档人姓名、身份证号、手机号、预备进校的日期及申请当日随申码、行程卡截图（单位查档还需提供单位名称）提交至交大档案文博管理中心邮箱archives@sjtu.edu.cn，并拨打档案文博管理中心联系电话54740136，确认是否收到申请邮件。待学校保卫处审核通过后，查档人手机会收到短信通知。

2、入校查档：查档人在申请的进校日期当天携带查档所需凭证材料，凭短信通知即可进校查档。

一、大学生档案的重要性

1） 大学生人事档案是确定本人身份、家庭出身、社会关系、学习经历、工作过程等历史资料。是毕业生日后转正定级、评定职称、转入体制内就业等最有力的依据。

2） 如果毕业生想更换工作单位，假如没有档案，新单位是不会接收的，并且在原单位的工龄也不能计算进来，以前的经历、评价、身份等将不复存在，必给毕业生造成一定损失。

3） 毕业生在个人办理养老保险、继续深造（如出国、考研）、考公务员等事关个人切身利益的问题时，都需要提供档案材料。

二、大学生档案的构成

——1 本科毕业生：

1.      高中材料（高中学历、团员材料等）

2.      大学生登记表；

3.      毕业生登记表；

4.      成绩大表；

5.      学位授予通知书（2016.7 首次执行）

6.      高校学生健康检查表（俗称：体检表，考入、毕业）；

7.      普通高校毕业生就业派遣通知书（俗称：报到证）；

——2 硕士博士研究生毕业生：

1.      入校前档案；

2.      研究生录取登记表或免试攻读硕士学位研究生（直博生）登记表；

3.      研究生入学登记表、婚育状况登记表；

4.      毕业研究生生记表；

5.      学位授予通知书

6.      成绩大表；

7.      高校学生健康检查表（俗称：体检表，考入、毕业）；

8.      普通高校毕业生就业派遣通知书（俗称：报到证）；

除上述两种情况包括的基本材料外，根据自身不同情况，还包括以下材料。

党员包括如下额外党建材料：

1.      入党志愿书；

2.      入党申请书；

3.      转正申请书；

4.      入党政审材料；

如学业期间获得个人荣誉或处分包括以下学生处材料：

1.      奖学金申请表；

2.      优秀学生干部登记表；

3.      三好学生登记表；

4.      校优秀毕业生登记表；

5.      上海市优秀毕业生登记表；

6.      其他奖励材料；

7.      处分决定和撤销处分决定（须告知被处分者本人）。

如学业期间获得共青团相关荣誉包括以下团委材料：

1.      优秀团员、团干部推荐表；

2.      优秀团干部登记表；

3.      支援西部鉴定表等。

如个人信息发生变动，还包括以下教务处、研究生院材料：

1.      学籍变动表（入伍、休学、复学、留级、转专业、考插班生、保留学籍、退学、研究生报考表等）；

2.      成绩单（入伍、转专业、考插班生、保留学籍、退学等）；

3.      更改姓名的证明材料（含本人申请）；

入伍同学包括以下武装部材料：

1.      应征大学生入学前和就读返乡期间政治表现情况调查表；

2.      应征公民体格检查表应征公民政治审查表；

3.      中国人民解放军士兵登记表；

4.      应征公民入伍批准表；

5.      士兵军衔报告（登记）表；

6.      新兵入伍训练鉴定表；

7.      入伍期间的个人鉴定；

8.      部队中的获奖材料；

9.      义务兵退出现役登记表。

三、在校大学生档案在何处？

上海交通大学人力资源处档案室

（上海交通大学人文学院楼一层  咨询电话：34204267）

四、什么样的单位有资格接收大学生档案

根据档案管理有关规定，具有接收“机要”权利的单位，或者开通“机要邮政”的单位，才有资格接受档案。一般是指事业单位、国企、政府部门、人才中心、职业介绍中心；合资企业需要确认是否开通机要；如果没有“机要”权利的单位需要确认单位档案委托存放的单位名称，比如人才单位，职介中心。个人、普通私企企业、街道不能接收档案。

五、毕业生档案何时转出及如何办理转出手续

根据档案管理有关规定，大学生毕业时跟随离校手续办理档案转出手续。

有报到证的学生，凭报到证（白联）以及寄档信息到电信群楼3-107室申请寄档；

没有报到证的学生，凭寄档信息直接到电信群楼3-107室申请寄档；

六、毕业生毕业后如何跟踪大学生档案去向

根据档案寄送规定，学生本人办理档案转出手续二到三个月后，学生本人需跟踪档案是否到达转入地档案接收单位，并记清转入地接收单位名称确认自己档案新的存放地。

七、毕业生毕业后如何查询大学生档案是否转出

请根据下列步骤操作：

－>登入：上海交通大学人事信息服务网   http://202.120.35.23/rsbd2004/Archives.aspx

－>选择：转入\转出查询功能

－>输入：完整准确的相关信息后查询

八、大学生档案遇到问题处理的程序

根据学校档案馆规定

1） 如果经查询档案未寄出，请首先及时联系电院3号楼102办公室林玲老师（咨询电话：34204944）；

2） 如果档案寄出后在转入地档案接收单位未及时收到档案，必须在档案寄出之后三个月至一年之间请联系学校档案室进行查询（咨询电话：34204267）；超过一年后原则上不予查询。

3） 如果档案中材料有缺失或者错误，请及时联系电院3号楼102办公室林玲老师（咨询电话：34204944）。

注意事项

接收档案地址和单位：由学生本人自己和档案接收单位联系，确定对方能够接收自己档案后再填写。

（a）对于工作的同学，请向单位人事部门获取相应地址和单位；

（b）对于出国和单位不提供档案管理服务的同学，请联系生源地人才服务中心，将档案调回生源地；

（c）对于申请户口的同学，请等待落户批复下达。

档案寄送地址必须从省级行政区写到门牌号，缺一不可，例：浙江省台州市路桥区工业路 101 号。寄送档案单位需写全称，应对应于“寄送档案地址”，并不一定是工作单位。

2.提交毕业生登记表

毕业生登记表可以到文选楼336办公室领取，一式两份，一份存入学生本人档案，另一份移交学校档案馆。

填写注意事项：

ａ）个人照片：必须要贴，建议正装照为宜；

ｂ）导师评语一栏需由导师填写并签字（研究生毕业登记表）；

ｃ）用铅笔在登记表左上角注明班级、姓名、学号，便于查找

ｄ）材料提交方式

·班级统一提交：将各班材料放入档案袋中提交到文选楼336 办公室，并在档案袋封面注明班级名称；

·个人提交：个人提交时，需将材料提交到 336办公室，询问盖章流程并完成盖章后，再交回到学院336。