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北京建筑大学毕业生查询档案服务指南

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北京建筑大学毕业生查询档案服务指南

一般而言,档案袋里主要装着高中阶段和大学阶段的经历,具体包括个人简历、工作履历表、学生档案(包括学历档案)、单位证明、政治面貌材料(例如党员材料)等。

在北京建筑大学查询档案的时候一般有两种方式查询

一是可以通过电子邮箱提出申请查询自己的档案,将自己的身份信息一定要详细说明,比如姓名、身份证号、所学专业、学号等。

二是通过电话的形式查询自己的个人档案主要的联系方式:

综合档案室(大兴校区综合楼121室):010-68322252

人事档案室(大兴校区综合楼119室):010-61209069

本科生档案室(大兴校区):010-61209384

教务处学籍管理办公室(大兴校区):010-61209532

一、查档的主要内容

档案馆仅提供馆内存档资料的查询业务,需要纸质材料的可提供复印件;档案馆不开具相关证明材料。

可提供本校毕业生本人查询的业务主要有:新生录取名册(只保留个人信息)、学生在校学习成绩等。

本校毕业生的学历、学位证明,可登陆中国高等教育学生信息网(简称学信网:https://www.chsi.com.cn/)和中国学位与研究生教育信息网(简称学位网:http://www.cdgdc.edu.cn/)进行学历、学位认证。认证的相关政策问题向学信网和学位网方面咨询。认证过程出现疑问的,也可向学校相关部门咨询,本科生向教务处学籍管理办公室咨询,研究生向研究生院学位办公室咨询,成人教育学生向继续教育学院成人教育学历教育办公室咨询。

本校毕业生个人档案转入和调出的相关问题,本科生可向学校招生办公室档案室咨询,研究生可向学校研究生院办公室咨询;个人在校就读的其他信息可向相关学院咨询。

二、查档申请

档案利用申请人员请填写“北京建筑大学毕业生查档申请表”,通过电子邮件方式向档案馆邮箱(danganguan@bucea.edu.cn)提出查档申请,要说明关键信息,何人、因何事、查何信息,如何接收档案等。

三、查档的联系方式

1.档案馆邮箱:danganguan@bucea.edu.cn

2.主要联系电话:

综合档案室(大兴校区综合楼121室):010-68322252

人事档案室(大兴校区综合楼119室):010-61209069

本科生档案室(大兴校区):010-61209384

教务处学籍管理办公室(大兴校区):010-61209532

感谢您对学校档案工作的理解与支持!

附:北京建筑大学毕业生查档申请表(在“北京建筑大学”网站-“党政办公室”网页-“服务指南”区域下载)

毕业生档案查询方法

1、到报到证抬头处查询档案,例如,宁波市人力资源和社会保障局。

2、经报到证抬头处查询不到档案,电话咨询各学院学工办查询毕业生档案“机要号”,再次向报到证抬头处提供机要号并查询档案。

3、通过机要号还是查询不到档案,到各学院学工办开具“宁波大学毕业生档案查询证明”,带**明到镇海机要局查询档案。省内当天可以查询,省外要10-15天查询周期。(镇海机要局地址:浙江省宁波市镇海区新兴路88号,虹桥发电厂附近,镇海邮政局三楼机要室)。

4、如果涉及对方档案不接收退回档案,请每周三到就业指导中心查询档案是否已经退回,并根据新的调档函重新寄送档案。

北京毕业生个人档案查询

1、毕业生未就业即毕业生在毕业离校办理派遣手续时,尚未落实就业单位,或在规定的择业期过后,仍未落实就业单位,根据毕业生本人意愿,依据《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》(以下简称《报到证》)将档案及户口转至其入学前户籍所在地,即生源地,人才交流中心要接收其人事档案,*部门要为其办理落户手续。

2、对毕业离校时尚未落实就业单位的毕业生,本人要求人事档案保留在学校的,学校要按规定在择业期内进行保管。

3、对毕业离校时尚未落实就业单位的毕业生,志愿将档案及户口转入其生源地以外的城市,并且与该城市的高校毕业生就业指导服务机构签订了人事**协议或就业**协议的,可依据《人事**协议书》或《就业**协议书》办理派遣手续,将其档案及户口转入该城市。