不管是毕业了还是离职了,如果我们拿到了自己的档案,或者需要去处理档案存档的事情，那么要准备哪些材料如何托管档案呢?档案如果没有放在正确位置会影响它发挥作用，今天告诉你如何寄存档案。

存档需要准备的材料：

1、报到证原件；

2、密封的档案；

3、毕业证原件以及复印件；

4、身份证原件以及复印件；

5、专科以及专科以上学历提供《教育部学历证书电子注册备案表》；

6、委托他人办理的需要提供被委托人身份证原件以及复印件。

注意：档案中有多个学历的需要提供相应的毕业证及学历备案表。

一、档案一般要寄存在哪里?

1、档案存放的地方不同所需要的材料不同，处理的方法也不一样，首先要知道我们的档案要存放在哪里，然后再根据那个地方的要求准备材料。

2、档案存放的位置一般是学校、人才中心和具备存档资质的单位。

3、如果你是学生，档案存放在学校；如果你毕业了，档案存放在单位或者人才中心。

4、私营或外资企业工作，档案存放在人才中心；事业单位国企等地方工作，档案存放在工作单位。

 二、个人档案寄存需要哪些材料?

1、如果是去新的学校报到，毕业学校会联系新学校将档案调动好，一般不需要我们处理，也可能新学校会给你一份调档函，你要去毕业学校处理。如果学校要求你自己存放档案，你拿着学籍档案去新的学校报到就可以啦.

2、如果你毕业后去往有人事档案管理权限的单位工作，比如国有企业、事业单位等，那么档案的存放要按照单位要求来，你需要准备的材料是调档函、劳动合同复印件、身份证去往规定的地方办理调档。

3、如果我们工作的地方无法托管档案，那么档案要放在人才交流中心，可以是工作地所在的人才中心，也可以是户籍地的人才中心，这个要看公司要求。档案寄存需要的材料是调档函、身份证。

4、毕业后会获得一份报到证，这也是去寄存档案的凭证，大家要妥善保管，按照毕业学校的要求去指定地方报到。


三、档案在自己手里如何寄存?

1、如果自己拿到了档案记得不要将档案拆开，一旦拆开档案真实性受到质疑，寄存更加麻烦。档案也不要弄丢了，不然需要补办，也不能破损，否则会影响使用。

2、如果你还是学生或者毕业没几天，可以联系学校询问能否接管档案，然后再将档案调动到单位或者人才中心。

3、如果学校无法托管档案，工作单位也不能存放档案，我们的档案就要寄存在人才中心，电话询问具体解决方法，按要求处理即可。

4、如果人才中心不接收个人手里的档案，请联系第三方档案服务中心工作人员，让他们帮我们处理。

档案在人才市场托管的条件：

1、主要接收学籍档案、人事档案，离职人员或其他社会流动人员档案。

2、有效档案。将档案档案长期存放在自己手中，未经授权拆卸档案、档案丢失资料、损坏、档案丢失，都会造成档案变成死档案。如果档案属于上述任何一种情况，则需要补办或激活才能存入人才中心。

3、报到证，全日制统招学历是有报到证，没有报到证档案不能存放在人才交流中心。如果报到证丢失或出现其他问题，需要及时解决。

存档案需要哪些材料

个人档案不能留在自己手上，必须托管在有人事权的单位保管。

毕业生办理存档手续需要用到的材料有以下几点:

1、报到证原件;
2、密封的档案;
3、毕业证原件以及复印件;
4、身份证原件以及复印件;
5、专科以及专科以上学历提供《教育部学历证书电子注册备案表》。

注意:档案中有多个学历的需要提供相应的毕业证及学历备案表。在职人员在人才中心办理存档手续需要提供的材料有:

1、身份证原件;
2、常住人口登记表原件(户口属于集体托管的);
3、近三个月社保记录，以及在本市工作的劳动合同;

具体材料还需根据不同地区要求而定，档案托管到人才中心后，别忘记领取档案办理存档回执或存档证明。还有不清楚的朋友，可以随时私信我，会为解答相关问题。