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目前档案保管的地方包括人才中心(人才中心分为省人才中心、市人才中心、区人才中心、县人才中心)、国企/事业单位、学校、教育局、就业办(**省大中专就业指导中心)等。

 市人才服务中心提醒,毕业生毕业找工作或是继续进修学习,都不能忘记自己的档案。档案相当于毕业生的另一张“学生证”,记录着学生从入学以来的所有成绩,会影响到未来的就业,因此办理好实名登记、档案转递手续很重要。毕业生可根据个人实际情况选择工作所在地或户籍所在地的公共就业人才服务机构保管档案。如就业单位具有档案保管权,可由就业单位直接接收毕业生档案。建议毕业生主动向学校明确档案接收单位或部门,并提供具体转递信息,避免漏转、错转。

符合并选择玉林市人才服务中心作为档案接收单位的毕业生,可根据毕业院校的要求登录“中国广西人才市场人事档案网”开具调档函,具体操作为:登录中国广西人才市场人事档案网(www.gxrcda.com),点击“档案接转”,输入存档人的姓名和身份证号,并按照相关要求上传调档所需材料进行申请。

毕业生可通过以下3种方式查询档案是否已接收。登录广西人才市场人事档案网(www.gxrcda.com),点击“人事档案查询”界面进行自助查询;毕业生持身份证原件前往玉林市人才服务中心(玉林市香莞路40号)二楼B202办公室办理;毕业生也可根据个人实际情况,与各县(市、区)的人才服务中心联系,电话咨询。

联系电话:0775-2825489、2663377 

传真:0775-2825489

邮箱:yl2825489@126.com

邮编:537000 

地址:玉林市广场东路758号

办公时间:上午8:00-12:00  下午3:00-6:00(周六、周日、法定节假日除外)


1、毕业后办理了暂缓就业,继续升学的,档案保留在学校的。

查询方法:档案一般是存放在学校的学籍科或档案室,可以去学校的学籍管理处或档案室查询。

查询方式:可以在网上找到学校的官方网站,输入个人信息,进行查询,也可以找到官方电话号码进行查询。

2、毕业后已签约单位,单位是国企/事业单位的,单位有档案接受权,报到证抬头开到了单位,学校会将档案转到工作单位。

查询方法:可以通过单位的档案管理处查询。

查询方式:可以在网上找到单位的官方网站进行查询,也可以打电话进行查询,距离不远可以是单位找相关负责的工作人员查询。

3、毕业后已签约单位,单位是私企或外企,是没有档案接收权的,报到证的抬头开到单位所在地的人才市场。

查询方法:可以通过工作单位所在地的市县级人才市场查询

查询方式:人才市场一般有官方网站,在网上找到档案可能性高的机构的官方网站查询,有官方电话的可以通过电话进行查询。

4、未签约、未就业、自由职业,档案一般是转回生源地的市县级人事部门(如:人才中心、人社局、教育局)或学校所在城市的就业办。

查询方法:可以找生源地的人力资源社会保障局或人力资源服务中心、毕业生就业指导中心、**省大中专就业指导中心。

我们就来说说要如何查询自己的档案呢?

1、档案应该存放的位置

有工作单位的人,档案一般存放在自己的工作单位;如果工作单位规模较小没有存放档案的条件,员工的档案会由单位寄存在当地人才市场。学生的档案是存在学校的学籍科。

2、社会人士查档案的方法

社会人士的档案会存放在单位或者人才市场。可以去单位档案处查询自己的档案。如果单位将员工的档案放在人才市场,可以通过打电话或者网络查询自己的档案。

3、应届毕业生查档案的方法

刚毕业的学生,档案会由学校寄到工作所在地的人才市场,由于档案的传递较慢,毕业两个月以内档案还在学校学籍科可以查到;两个月以后可以在工作所在地的人才市场查。可以通过电话或者直接在人才网上查。

4、查询档案的途径

主要有两个途径。一个是拨打公司的档案处的电话查询或者拨打人才市场的电话查询;另一个是通过学校、公司或者人才相关网站查询。另外如果时间充裕的话也可以带上证件去实地当面查询。

5、特别提醒

应届毕业生如果毕业了但是还没有找到工作或者说是自由职业者,千万不要将档案自己带回家,档案是禁止个人携带的,一定要将档案放在人才市场。