一、为什么个人的档案会失效?

1、档案并不是永久有效的。档案里面的资料都是具有保密性的材料，里面有大家的人事档案，学籍档案。人事档案就是参加工作之后一些相关的资料。比如说什么时间参加工作，单位的名称，劳动合同，录用通知书，入职登记表等等。

2、档案里面还有学籍档案相关的材料，比如说入学登记信息表、大学生毕业登记表、成绩单、政治面貌信息、体检表，就业通知书等等。这些材料严格上来说，是属于隐私性的材料。所以说整份档案必须专门存放在特定的地方，如果档案放在自己手中的话，它是容易失效的。
二、个人的档案失效后还能继续使用吗?

1、档案失效后是没有办法继续使用了，等到想要使用档案办理事情的时候就会受到影响。如果能够通过研究生的笔试，那么参加复试的时候，就需要使用个人档案去参加审核。但是一份失效的档案是没有办法通过审核的。

2、同时档案失效后，会影响到大家的工作生活中很多重要的事情。比如说影响到工作后考职称，办理退休手续，影响到生活中申请入党、申请参军等等。如果档案失效了，一定要尽快的去办理档案激活的手续。关于怎么激活档案，大家可以咨询专门处理档案的档案管理机构的工作人员。

三、怎么才能避免档案失效?

1、如果从毕业的时候就拿到了自己的档案。最好尽快去办理档案托管的手续，不要想着把档案一直放在手上。有些朋友可能说自己毕业的时候，工作单位没有找好，或者是工作单位不能管理档案。

2、如果是这种情况下，可以把档案托管到自己户口地所在的人才市场或者正规的档案管理机构。户口地的人才市场可以一直管理大家的档案。如果觉得存放在户口地比较远，不太方便使用档案。可以把档案托管到自己居住地附近的人才市场。