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往届毕业生档案存放,全国档案查询系统入口

日常工作学习中,档案对于我们来说非常重要。大学毕业后是一个新的起点,也是一个新的挑战。毕业生们一定要注意好好保管自己的档案,切勿当做儿戏。

一、毕业后,如何存放档案?

1、毕业生档案可以放在学校,但是学校只能允许你保存两年,如果两年后还是没有地方可以接收你的档案的话就会被学校打回原籍,很有可能造成档案丢失的情况。

2、如果毕业生已经找到工作了,并且单位有接收档案的权限,那么就可以把档案存放在单位。一般来说,中国的国有企业、中央企业、事业单位或大型民营企业都有档案管理权限。

3、人才交流中心办理档案保管手续。人才市场都是人事局办的,是政府部门,拥有档案保管的权利,放在那里是有一定的安全保障的。

二、往届生档案在手里的情况该如何解决?

1、档案在自己手里是错误的做法,个人是没有档案保管权限的,是不能存入人才中心的。可以去自己的学校开具档案材料真实性的证明,然后填写一些相关的材料之后,就可以办理激活;


2、如果档案在自己手里,不管档案是否破碎被拆开,只要时间超过2年就会变成死档。如果还有档案材料不齐全或者有丢失的,就需要将缺失的材料补办出来才能激活。

3、档案档案激活成功后就要及时存放,避免出现丢失、损毁或者其他情况。
在校期间,老师常常会跟我们强调要遵守学校的校规校纪,不要做触犯学校校规的事,因为会被记录在学生档案里面,由此可知,在我们在学校就读的时候,我们的学籍档案也是在学校的,但是在我们毕业以后,我们的档案会怎么存放呢,可能很多伙伴不是很清楚,接下来,小编为大家解答这个困惑。

三、高中毕业

如果你刚刚从高中毕业,没有选择上大学,也没有选择复读,那么,你的档案在高中学校保存两年以后,会放到当地的人社部门,如果你继续上学,那么你的学籍档案会跟随着你进入大学。所以高中的往届毕业生档案所在处有两种,一种是在学校,另一种是在当地的人社部门。

四、大学毕业

我们从大学毕业以后,我们的学籍档案也有了更多的去处
1.有正式工作单位的,并且正式单位有接收档案的权利的,档案会被派遣到所在单位的人事部门,因为我们的档案涉及到我们享受的劳动者权益和职工福利,所以所在的单位需要我们的人事档案,并且它会帮我们进行专门保管。
2.档案放在学校往届毕业生的档案一般来说是要转移到工作单位,但是如果你申请将档案留校的话,那么这种情况也是允许的,学校可以帮你继续保管档案,但时长仅为两年,在两年内需要你转走自己的档案。对于刚刚毕业,但是想继续考研的毕业生来说,很多人会选择把档案留在学校保管。

3.如果你是为就业,或者说是灵活就业的,那么档案由提取从毕业前的学校提取,一般是提取到工作所在地的人才交流中心。如果你所在的工作单位没有档案的接收,全有的公司会在人才市场开户,但是有的公司并不会,所以这时候你的档案可能存在人才市场。

4.往届毕业生档案也可能在户籍所在地的人社部门,对于想返回老家发展的往届毕业生来说,他们可能自主选择提取档案,放在户籍所在地人社部门。还有的情况是,在你毕业两年后没有从毕业前所在的学校提取自己的档案,你的学校会自动将你的档案调回你的户籍所在地。

五、往届毕业生档案怎么存放

如果你工作的地方是属于具有人事管理权限的单位,这时候可以选择将自己的档案存在公司保管;如果单位不具备人事管理权限,就可以将档案通过人事代理的方法,存放到当地的人才市场。

生源地的人才中心也是可以存放档案的,相比较起来更适合灵活就业人员。

在存放档案之前,要确保自己的档案能符合存档条件,首先一个硬性条件就是档案要处于正常状态,如果你的档案一直在自己手上死档了,那么就需要先把这份失效的档案激活才能重新办理托管。

1、准备好身份证、毕业证等个人资料到相应的部门提交,等相关人员审核后,再对档案内的资料进行核查。

2、在审核的过程中如果有发现档案袋破损,但是里面的资料没有问题,那么只要更换一个新的档案袋就行。

3、如果是不知道档案袋破损,档案里的材料也有缺失和破损的情况,那么还需要将有问题的材料重新进行补办。

4、至于补办材料的具体流程大家可以咨询学校的老师,人事材料就联系原单位补办。

5、注意,补办出来的材料一定要加盖公章,然后及时归档到新的档案袋里,加盖骑缝章,就可以继续托管手续。
 
以上就是往届生档案存放的信息,档案如果没有存放好,出现死档、丢档等问题对于我们的工作和学习都会产生影响。