档案的作用这项内容俺就不再冗述了，简单根据需要来分情况介绍吧。

除了我介绍的几项，别的情况需要档案的欢迎补充。另外，以下情况前三类都必须要求是干部身份的档案。后几类试各地规定有异。

入职国家机关：这里指的是事业单位，政府机关不在此列。档案是你定岗升职以及工资定级的依据。

公考：所有考上公务员的同志，你们的档案将面临最严格的审查。工龄也罢，奖惩也好。都会影响你入职后的评定（所谓评定可不一定就是有迹可循的，比如领导对你的印象，提职的优先考虑）。

有背景的不在讨论范围内各级职称评定：通常根据专业不同，评定不同的专业职称，一般分为，初级、中级、副高和高级职称。职称的评定必须要求档案。

一般单位不要求职称的，但通常技术类的工作就会很重视。比如设计院，建筑公司等。事业单位有时也会根据这个来定岗定级。落户需要：部分城市要迁入户口，需档案在当地指定机构存放方可。

部分国企央企或集团公司：会要求审查档案，档案的奖惩也会影响公司对你的评定。退休！这一项最为万恶，但幸好这万恶的一项并非所有地区都要求。

那就是，必须有档案，职工才能办理退休！保险交了吗？交了。交够年限了吗？够了。到退休年龄了吗？到了。要办退休吗？是的。拿档案来！好在好在这项规定已经越来越淡化，绝大多数地区退休都不需要审档了。少数审档人员是因为涉及到90年代早期参加工作或更早参加工作的人员有视同缴纳保险的工龄记载。一般毕业生已经不涉及了。

出国读书的档案怎么办：这里小分下类，

1）高中毕业就出国的，你们没有档案。只管出去读吧，回国后记着要通过教育部做下学历认定，而后可以找你当地专门负责国际人才服务的机构（各地人社厅都有这样的部门） 或者省级人才市场办理档案，具体方式如下，凭学历认证、毕业证、成绩单、归国人员证明四样材料到人才机构去开接收函，拿接收函到当地人社厅打印报到证，取回报到证后和以上材料一并交到人才机构组档，完成。

2）大学毕业后继续出国深造的，先把你们档案放到省级人才吧，或者有同学说的留学人员服务中心也行。回国一样要做学历认定，然后可以把你的国外学历放一份相应材料到以前档案中即可。

档案常见问题：

档案丢了怎么办：

同学，真的爱莫能助啊。如果学校同意给你补办是再好不过的了。如果不同意补办（我们这里真的不管补啊，就一份，有就有没就没了）。你只能通过当地人才想办法从新建档了。至于能建成什么样的，看建档地的规定吧。

报到证丢了怎么办：

这个还好说点。在你所在地的省级报纸登报声明，注意一定要是省级报纸，一般所有的省日报都是。见报20--30天后，凭这份报纸和身份证明，去你学校所在省的相应发证机构去补办（师范类去教育厅非师范类人社厅）。有的地方是需要通过学校去的，有的地方是要自己去办的。看情况啊。然后呢，你要是不知道报到证编号的话，找学校就业指导中心老师问一下吧。

毕业没签就业协议或工作单位不接收档案的怎么办：

不管你档案放在哪儿，是派回原籍了还是在学校还是你自己手中。尽早把你的档案放到人才市场吧！最好在两年择业期内办理。至于是放到你原籍的人才还是你工作地人才还是你学校地人才，看你自己的规划了，想日后留那儿就放哪儿。或者更简单的办法，统统先放自己原籍的省人才（调动方便）。以后哪里需要一纸调函就能调走。好处就是能为你晚上档案计算工龄什么的。反正不用你再惦记。详细的步骤请询各地人才。不外乎是签就业协议而后改派报到证调档这个程序。