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毕业生档案可以放在自己手里吗

毕业生档案可以放在自己手里吗

档案留在自己手里有什么影响

  1、影响真实性。首先,档案如果留在了自己手上可能会被戴上“死档”的`称号。档案是比较严肃的,它有个重要的特质就是真实性,那如果档案留在自己手上,又不慎被打开或破坏的话,那就会严重影响它的真实性。(这个应该比较好理解,因为档案就是记录我们个人的由第三方填写的一些比较全面的学习品质等情况,是关乎个人利益的那肯定是不能留在本人手上的)

  2、影响档案更新。并不是说大学毕业以后档案就没有用了,恰恰相反,参加工作之后档案也是要随着我们的转移而转移,也是会需要记录日后工作上的一些职位评选,工龄计算等,所以说档案如果留在自己手上,这些相关信息是不会被记录的,那以后对自己的利益也是会有不小的影响的。

(1)档案是不能自带的,也不能拆开,必须存放在有人事接收权的单位,例如:人才市场、事业单位、国企、公务员等机构,档案如果在自己手上,就会成为“死档”。

(2)档案袋必须密封保存,密封处加盖章,拆开就失效,若档案被打开,资料需要向权威单位重新核实,看是否有被修改,然后再重新密封盖章。

(3)如果档案拆开里面的材料有丢失,一般来说,我们需要去我们学习的高中和大学重新补办档案。

(4)正常情况下,学校将为我们完成个人档案的重建和重新补办。如果办不到,我们可以去教育局补办档案,这和去学校补办档案是一样的。我们需要准备个人凭证,包括档案遗失证明和档案补办申请,以及我们自己的个人身份证等相关资料。

(5)如果你没有及时找到单位或参加考研,你必须去人才市场储存档案。如果你不这样做,你将被视为放弃档案。此时,档案和死档没有区别。我们应该知道,人才市场上的户口属于集体户口,只有两年的期限。在你工作的第一年后,你必须记得回到这里,把你的档案转移到公司。

(6)如果你的公司没有管理档案的权利,建议你不要把它们放在公司里,把档案放在人才市场。

毕业生档案的正确存放方法

毕业后档案通常会放在人才中心或者是单位(具有人事档案资质),要么就是留在学校,当然每个人毕业后的选择方向不同,可以结合自己的实际情况,选择档案的存放地,主要有以下几种选择!

1、没找到工作档案存放

可将档案转至生源地的人才中心或者让学校保管,但是毕业后学校只能给你保管2年,超过2年会给你打回原籍。

2、出国留学档案存放

去留学而且打算以后回家发展的童鞋,最好把档案存放在留学生服务中心或者人事代理机构。

3、去国企、事业单位工作档案存放

一般国企、事业单位是具有档案管理权的,若是在这样有档案管理权的单位上班,直接放在单位就好了。

4、去私企、外企等档案存放

大部分毕业生都会去私企上班,私企一般不会要用到档案,但是最好还是将档案放在就业地的人才中心,以后需要的时候会比较方便,因为落户、迁户、考公务员、考研等都会要用到档案的。

毕业生毕业后档案可不可以放在自己的手里?

很多毕业生都以为,自己的档案就是要自己保管。其实这是一个错误的概念。个人档案是不能放在自己的手里保管的,放在自己手里保管,超过两年档案就会变为死档。

1、应届高校毕业生档案中应该有哪些材料?

答:高中毕业生登记表,高考报名登记表,高校毕业生登记表,学习成绩单,硕士、博士相关材料,就业通知书。

2、高校毕业生如何找到自己的人事档案?

答:高校毕业生可通过原就读高校的就业指导中心,查询人事档案派遣地,一般为生源地所在的公共就业和人才服务机构,以及大中专毕业生就业指导中心。

3、档案有什么作用?

答:它与转正定级、职称评定、办理各种人事手续、工龄计算、养老等都有关系。毕业生一定要重视,妥善的处理档案。

4、毕业生去机关、事业单位、国有企业就业,档案如何处理?

答:高校毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的,由单位直接接收、管理档案。

5、哪些应届高校毕业生的档案应委托公共就业人才服务机构管理?

答:在非公有制企业和社会团体组织就业的,自费出国留学的,自由职业或灵活就业,以及未就业应届高校毕业生。

6、应届高校毕业生党员组织关系如何转入公共就业和人才服务机构?

答:应届高校毕业生持学校出具的《党员组织关系介绍信》到拟存档的机构办理转入手续。中共预备党员需要在预备期满前办理转入手续。

毕业生毕业后档案一般会到哪里?档案应该放在那里

  1、学校,毕业以后,还是可以选择把档案留在学校的,但是为期不能超过两年,两年内在你找到工作之后需要及时把档案调走,不然两年时间一到,学校也是会把你的档案打回你的户口所在地的。

  2、单位,有些同学可能临近毕业就被某些单位招了,那么毕业之后,直接去公司上班的话,可以把档案一起转到公司,但前提是你的单位具有档案接收的能力,因为并不是所有单位都可以接收档案的。

  3、人才中心,如果你毕业之后找到工作了,但是工作单位又不接收档案的,可以把档案转接到所在地的人才中心,与其签订保管协议并缴纳保管费用。

毕业后档案为什么一直拿在自己手里?

1.全日制毕业后

全日制大学毕业后,学校会根据毕业生的情况处理档案。但是有些院校是不会考虑这些问题的,学校老师会把档案交给个人。如果老师还有一点责任心,可能会尽快告诉大家,档案应该存放在哪里。如果老师及其不负责,不会告诉大家怎么处理档案。所以档案会一直保存在手里。

2.非全日制毕业后

非全日制是没有报到证,没有报到证的情况下学校无法将档案转递到相应的地点,继续教育学院没有档案保管的义务,继续教育学院会把档案和毕业证一起发给个人。所以档案一直保存在自己手上。

3.工作后

原单位有档案托管权限,但是有些人离职后,公司把档案交给个人。然后新公司不需要提供档案,可能会导致档案一直放在手中。

档案在自己手里就是死档,正常情况下,如果没有机构或部门给你出手续,通常档案就无法接收,相关事务也无法办理,所以当今之计就是要想办法激活档案。

档案的凭证作用如此重要,那毕业生如何妥善处理档案呢?

1、找到工作:

存放学校:可暂时存放,两年择业期过后,学校会将档案打回原籍

存放人才市场:挂靠在学校所在地的人才市场,期限两年,找到工作要及时办理就业手续

2、找到工作:

寄送单位:一般公司把员工档案统一存放在当地人才市场。建议档案不要归公司管理,以防离职时档案被扣留。

3、其他:

存放街道办事处:

放在户籍所在街道要交存档费用。一旦被公司录用,调取档案比较麻烦。

4、主动打回原籍:

无论是否参加工作,都可将档案放回原籍人事局或人才市场。

若找到工作,单位可发函将档案调出。

5、读研究生:

不管是先工作后考研的,还是毕业直接考上的,还是没工作复习一阵子考上的。录取院校都会要求你们拿档案过去的,档案在哪儿请对照上文中流向的问题寻找。

人才中心不接收自己手上的档案怎么办?

1.如果人脉资源,可以把档案直接存入人才中心,托管激活。

2.如果只是学籍档案可以找学校,让学校老师以学校的名义发机要或EMS转寄到人才中心。

3.如果档案内有工作材料,可以找原单位,发机要邮寄到人才中心。

4.如果上述3条都办不到,找一个社会上的档案服务机构,把档案激活存到人才中心。

根据人事档案管理规定:人事档案的传递和管理是由组织人事部门或其委托具有资质的单位(一般为人才交流中心)具体负责,其他单位和个人不得传递、管理人事档案。

同时本人不得管理、传递和调阅本人档案。人事档案放在自己手里,组织人事部门将对该档案材料的真实性不予认可。

档案应该放在那里

1、学校,毕业以后,还是可以选择把档案留在学校的,但是为期不能超过两年,两年内在你找到工作之后需要及时把档案调走,不然两年时间一到,学校也是会把你的档案打回你的户口所在地的。

2、单位,有些同学可能临近毕业就被某些单位招了,那么毕业之后,直接去公司上班的话,可以把档案一起转到公司,但前提是你的单位具有档案接收的能力,因为并不是所有单位都可以接收档案的。

3、人才中心,如果你毕业之后找到工作了,但是工作单位又不接收档案的,可以把档案转接到所在地的人才中心,与其签订保管协议并缴纳保管费用。

档案包括哪些材料?

一般包括高校毕业生登记表、学习成绩表、在校奖惩材料、入团、入党志愿书、体检表、毕业生报到通知书。

"死档族"如何让自己的档案"重生"?

1、补办存档手续:

未超过择业期的毕业生去人才市场补办;

超过择业期的,按非普通高校毕业生身份重新办理。(前提不超过35岁)

2、咨询办理:

档案在自己手上的,应尽快向人才服务机构咨询;

若档案被打开,资料需要向有关部门核实。

3、补齐代管费:

档案留在人才服务机构超过5年没有理会的,只需补齐代管费,办妥手续即可。