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非全日制学籍档案在自己手里咋办?

非全日制学籍档案在自己手里咋办?

非全日制学籍档案在自己手里咋办?如果是非统招毕业的毕业生(成考毕业生),那么档案只是学籍材料,并不属于人事档案,需要新建人事档案,并做工龄认定后才能继续正常使用。关于非全日制的学校的同学,一般来说学籍档案都是在自己手里,有些同学不在意这个,档案在手里放了好几年导致死档。

一、怎么查找自己的原始档案在哪里?

全日制教育毕业后的学籍档案可能被放在哪里,后期获得的非全日制学籍档案就可以与它放在一起,比如全日制大专毕业后获得了非全日制本科学历,这时候你的原始学籍档案可能在这些地方:

1、原始学籍档案被转到工作单位;

2、原始学籍档案转到就业代理或人才交流中心;

3、原始学籍档案被转递到生源地政府人事部门。



如果在此之前没有获得过全日制学籍档案,但我们一般会有人事档案或者高中档案,那么我们就可以把非全日制学籍档案与自己的人事档案放在一起:

1、单位有档案管理资格

这类情况下,单位通常会要求员工将档案放在本单位,也就是说你的人事档案就在工作单位。

2、单位不具备档案管理资格

这种情况下,单位通常对于档案的要求并不严格。可以将档案转递到工作单位所在地,托管单位可以选择人力资源与社会保障局、人才市场、人才中心等。

二、找到自己的原始档案后,怎么把非全日制学籍档案放进原始档案中去?

如果找到了自己的学籍档案或者人事档案的存放地点,我们就能按下面的内容把获得的非全日制学籍档案放到原始档案中去:

1、携带非全日制学籍档案到原始档案管理单位去申请办理档案材料归档;

2、现场根据归档流程办理各项手续;

3、档案通过审核后就能被归入到自己的原始档案中去了。

三、非全日制学籍档案丢失了怎么办?

可能会有人将档案放在自己手里,然后就遇到了档案材料丢失的问题,这个时候就要做档案补办:

首先需要准备好档案遗失和补办声明,同时需要查找自己哪些档案材料丢失了,最好是列出需要补办的档案材料的清单;
由档案持有人向学校提交档案申请,学籍档案材料几乎都是由学校出具的,自然也应该到学校补办;
学校接到申请后,需要审核并在审核通过后补办相应的档案材料;
将档案将移交给专业档案管理机构保管。

注意;
非统招毕业的毕业生(成考毕业生),那么档案只是学籍材料,并不属于人事档案,需要新建人事档案,并做工龄认定后才能继续正常使用。有工作的非全日制毕业生,档案由工作单位继续保存,无需并不用将档案移交至学校。如果是没有工作的非全日制毕业生,档案会由户口所在地的人力资源管理部门保存。

如果是非全日制方式学习,也就是原来说的在职研究生,一般不涉及到户口及档案调转。不论是全日制还是非全日制毕业,都应该主动和就业主管部门报到联系。