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毕业生正确对待自己的档案问题大全

毕业生正确对待自己的档案问题大全

01毕业生应如何对待自己的档案?

目前,毕业生中有一种比较普遍的现象:对档案不了解,也不关心,甚至自以为毕业几年后,档案也还在学校放着;还有的同学将档案放在家里,更甚者早已不知将档案丢在何处。 现在,企事业单位招聘员工,国家公务员的选拔等都要审查档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据。另外,如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。 由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,有些同学就误以为既然学校免费保存,那就不用搭理了,但实际上档案毕业后是放在省高校就业指导中心的,超过两年自动打回原籍。 其实,学校保存的只是你的“学籍档案”,而真正发挥作用的恰是你的人事档案,如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。(2015年国家档案局把“干部身份”作为调档的非必备条件,有的同学误以为取消干部身份,但孰不知北上广深一线城市的依旧把“干部身份”作为极重要的考核指标) 所以,大中专毕业生毕业(以报到证人事部门签署日期为准)一年后,需要回到档案所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称,由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。

02个人档案有六大功能
个人档案有六大功能:其一、保留个人原有干部身份;其二、办理工作调动时需要个人档案;其三、参加公务人员招聘考试,需档案确定身份;其四、办理个人退休手续时,要查看档案记录;其五、专业职称晋升的参考依据;其六、出国政审和公证时,需要查阅个人档案。

03毕业了,档案有哪些去处?
(1)择业期(档案户口打回原籍,两年内可通过学校办理应届生接收,以后迁出来比较麻烦;(2)单位保管(国企、公务员才有,很多单位只解决档案不解决户口问题,个别事业单位落户还需排资论辈);(3)挂靠人才市场(拥有干部身份、评定职称、计算工龄还要各种人事服务);
04档案打回生源地,你将失去什么?
如果毕业生毕业后未办理相关手续,学校自动把档案打回生源地,以学生档案的形式存在,学生档案则是指没有办理人事代理及转正定级,没有获得干部身份的普通档案,并且无法计算工龄和评定职称。档案打回生源地,如果以后想要迁到一线城市,问题多多。 对于大学生,档案跟我们息息相关,只是不用到的时候感觉不存在,等到你有需要它的时候,才知道他的重要性。毕业的时候,处理档案跟户口,是学校批量处理的,所以很简单,等到毕业后,那就变成了自己的事情,都要自己去跑,很麻烦的,请大家认真思考!

05高校应届毕业生什么情况下需要办理档案挂靠?

(1)找到工作,但公司单位不解决档案户口问题。(95%的私人企业是没有资格接收档案户口的资格的,在办理档案户口的过程中,单位扮演引进者的角色,只负责提供三方协议证明毕业生在公司实习,档案最终由人才市场保管,户口则落户单位所在街道办的集体户);(2)出国留学,但想图办事方便或最终想在回长期发展的(留学归来落户门槛反而提高,需半年连续同家单位社保才可申请落户)(3)暂未找到心仪工作,但已经明确知道自己会在长期发展的,能预计到自己将来会遇到买房、摇车牌、公租房及孩子上学等问题的;(4)国企、事业单位或人才市场集体代理单位离职,需重新办理档案挂靠跟户口迁移的;(5)之前办理了暂缓就业,现在工作了,要解除暂缓,把户口档案挂到人才市场;(6)毕业两年内,档案打回原籍,但现在想清楚要在长期发展要落户的;(7)技术类岗位或律师、会计师、教师等对职称,档案保管有特殊需求的;

06什么是择业期,该如何正确选择?



19年广东省发布了《关于实行广东省普通高等学校毕业生就业择业期政策(试行)的通知》,把原来必须办理了暂缓手续才能享受的政策优惠扩大至不用办理任何手续即自然享受应届毕业生同等待遇,受惠面扩大至择业期内满足条件的所有毕业生,让更多毕业生放心就业创业。适用对象◆ 在广东省内就读的普通高等学校毕业生。 在广东省外就读的回粤就业广东省生源普通高等学校毕业生。◆ 出国(境)留学回粤就业的广东省户籍高校毕业生。 择业期二年,期间可通过学校及省就业指导中心办理应届生接收,。 


07档案挂靠的好处,关注切身利益
办理挂靠后,您可以放心到市内外一切非国有单位或无人事主管部门的单位工作,而您的合法权益和应有的社会同时候得到保障;应届大学生档案挂靠后,可为您提供以下服务:(1)免费办理落户手续,推荐就业;(2)人事关系、人事档案管理、党团关系管理;(3)连续计算工龄(关系到工资级别及以后的退休工资级别);(4)办理晋升档案工资、转正定级(即按规定转成干部身份);(5)出具证明材料(即出具与个人档案相关的证明材料);
08如果想留在某城市发展,是不是一定要办理档案挂靠?(以为例解答)建议最好是办理,因为应届生办理档案挂靠是最省事省钱的,而且档案挂靠后可以直接落户,这个是绝对福利,有如下优势: 1、买房:不在需要五年连续社保,可凭借集体户购买房产;2、上车牌:不需要等两年连续社保即可参与摇号,现车牌价格是3万2;3、日常事务: 日常生活中众多的证件证明可即时办理,避免紧急事务因档案问题浪费时间、错失良机。(结婚等,有人专门为了结婚而搞户口)4、社保:享受市民全部社会保险,医疗保险及单位住房公积金等福利(市一级城市与中小城市和农村标准之间存在较大的差别)、5、再发展(生小孩):长远看将来孩子接受先进的教育无需投入大额的择校寄读费。

09我什么时候需要办理呢?
每年3月份到12月份是申报时间,高峰期出现在5、6月,现在已经很多毕业生在申报了,学校一般是规定5月30号前要上交接收函,请大家错峰办理,如果没有及时上交接收函,辅导员会夺命连环Call的,而且学校是默认没有单位接收你档案的,那就会把你档案打回生源地,到时候要迁移过来就比较麻烦,所以还是要早点决定办理与否。 因为申报接收函需要一定时间的,太晚办理人很多,到时候申请就很慢,错过学校时间就很麻烦,所以还是不要弄得太紧张好。
( 现在入户门槛越来越高,个个都想往大城市发展,肯定是要限制入户指标的,像北京、上海都是要求研究生才可以入户的。现在入户的政策是本科生,40岁前就可以,未婚才可以入户集体户口,已婚的就只能迁到单位所在街道办的集体户或个人房产那里。所以对于那些户口迁过来学校的,那就直接挂靠到人才市场,迁回去还要重新去办理落户,以后想迁过来又得办理一次,迁来迁去多麻烦啊)


10我找到工作了,还需要挂靠吗,不是直接放单位吗?No、No、No~如果你找到的工作是,外资企业、外国驻办事处、乡镇、区街企业、集体、私营企业、民办机构等单位,他们并没有独立人事权,不能独立解决员工的档案保管、户口调动和行政关系等关系,在这种情况下需要办理档案挂靠的;
此外,有独立人事权的单位暂无固定编制,或者只是合同工关系,或者在试用期间,在这种情况下单位也不负责员工的人事关系,也需要办理人事代理。
有些毕业生暂无接收单位,也可以委托人才市场负责人事关系。另外,对于那些想跳槽的就比较自由,不受合同的要挟,而且出国深造无后顾之忧,办理档案户口挂靠是最佳的选择。

11现在挂靠,以后找到工作要迁移怎么处理?档案户口是随时都可以迁移的,你如果是以后进哪个国企或是考上公务员,档案直接调走就可以,很简单,单位开调档函,来人才市场调走档案重新入档就可以的,操作很简答的,到时候需要再咨询我们就可以。

12可以只挂档案,户口放在家里吗?可以的,档案户口可以分开的,可以只挂档案,或者档案户口一起,收费都是一样的,但是不能只放户口,档案不挂靠。
对于户口大学的时候就迁过来学校的,毕业了,肯定是直接放到人才市场方便,一来是户口,现在入户门槛越来越高,在买房都需要要连续缴纳3年社保才可以,有了集体户口,就可以直接买房,然后再把户口从集体户口迁到房子那里,就成为个体户口,小孩以后也享受的医保、教育。二来是办港澳通、护照等证件方便,需要借户口本就直接过去人才市场借就可以,带上抵押证件如四六级、毕业证、学位证等就可以马上借出来,很方便。

13集体户口跟个体户口的区别?

集体户口就是多人的户口,没有什么,跟学校的户口一样 大家放在一起。区别于个体户口而言,个体户口要买房,迁到房产那里才算,政府规定在有商业房才能入私户,如果直系亲属(爸妈、爷爷奶奶)在当地有房,就可以把户口到其私户里,并不需要亲属是户口。

14入人才市场集体户口,以后用到档案或是户口本怎么办?办理档案户口后,需要需要开什么档案的证明或是借户口本办理港澳通、护照等,直接带上抵押证件如四六级证书、学位证、毕业证等过去借,马上就可以拿出来,很简单的。

15读大学时户口就迁过来学校,毕业了,户口该何去何从?

直接放到人才市场方便,一来是户口,现在入户门槛越来越高,在买房都需要要连续缴纳5年社保才可以,有了集体户口,就可以直接买房,然后再把户口从集体户口迁到房子那里,就成为个体户口,小孩以后也享受的医保、教育。二来是办港澳通、护照等证件方便,需要借户口本就直接过去人才市场借就可以,带上身份证就可以马上借出来,很方便。

16干部身份怎样才有?有什么作用?档案挂靠在人才市场一年之后就可以转正定级,评定干部身份,到时候我们会发通知让你过去办理的,填几份鉴定表格、申请表格后,人才市场后勤人员就会帮你们申请干部身份。

应届生档案户口挂靠须知

 

(1)没有找到工作,可以挂靠吗?

是这样的,档案挂靠在,需要的单位来申报,申请接收函需要三方协议书或者合同的,有签没有签都可以申请,有签,就用你三方或者合同的单位申报,没有签,就用人才市场的单位申报,三方直接交给人才市场,只是一种申请需要,用哪个单位申报没有关系,人才市场本身也是有做招聘的,一些企业的劳务派遣工都是直接跟人才市场单位签约的,不是随随便便找个单位给你申报,就是用人才市场本身的单位给你申报。

(2)我找到工作了,还需要挂靠吗,不是直接放单位吗?

是这样的,公务员、事业单位、国企这些单位本身有人事接收权,可以直接接收你的档案,其他的单位,都是要单位出钱或者自己出钱挂靠在人才市场保管的

所以不是说你找到工作就可以转到单位,前提你单位本身可以接收,如果没有,你还是继续放人才市场。

(3)应届大学生档案挂靠后,可以享受哪些服务?

1、免费办理落户手续;2、人事关系、人事档案管理;3、推荐就业;4、连续计算工龄;5、出具证明材料(即出具与个人档案相关的证明材料);6、办理晋升档案工资、转正定级(即按规定转成干部身份);7、代办社会养老、工伤、生育、失业、医疗保险、住房公积金;8、代办评审、报考晋升专业技术职务任职资格等。

(4)打回生源地是到哪里,有什么不好?

没有上交接收函,默认是没有工作,没有单位接收,学校就只能打回生源地,一般是到某个市、某个区的人事局,人事局只是给你保管档案,需要交纳档案保管费用,一般是一个月几十元,具体各个地方不一样的,没有人事服务的,就是计算不了工龄、干部身份那些,你要办理挂靠、办理人事服务,找当地人才市场办理才有的,具体你要联系生源地那边。

(5)档案挂靠跟打回生源地有什么区别跟影响

档案打回生源地是打回生源地的人事局,还是属于学籍档案,不是人事档案,不能计算工龄,评定干部身份,评定职称,不但失去了学生身份,不利于找工,而且调进麻烦很多,是以“异地人才引进”的名义,需要单位跟社保证明,还需要在生源地1年后办理干部身份后迁移比较好,手续繁锁很多,费用也比现在办理高。

(6)我不是用自己的单位申报的,空挂有什么影响吗?

这个没有什么影响,只是一种申报单位而已,因为1年后评定干部身份需要当初申报单位盖章才能,所以用自己单位申报,却没有1年就离职,干部身份是评定不了的,所以很多学校也直接用人才市场的单位申报,这样1年后评定干部身份盖章也不用担心,也不需要拿去单位,也省事很多

 

(7)公司直接跟我签订劳动合同,没有签订三方,这样可以办理挂靠吗?对以后的干部身份有影响吗?

没有任何影响的,放心,签订三方跟劳动合同都可以的,用其中一项资料来给你申请接收函就可以,都是表示你是有单位接收的,用三方申报的话需要带三方来人才市场盖章扫描后我们上传系统申报,合同申报的话可以直接手机拍照合同的首页、签名页后发给我申报,都一样的。

干部身份是档案挂靠1年之后评定的,比如你今年7月到人才市场报道,档案正式挂靠在这里,那就明白7月,档案刚好挂靠1年就可以评定的,到时候我们会发通知给你们,让你们过来填写几份表格,由后勤部给你们评定。

(8)我单位是私企,但是说可以接收我档案户口,跟我自己直接挂靠人才市场一样的吗?

一样的,私企的话本身是没有人事接收权的,也是挂靠在人才市场的,只不是是单位给你出费用而已,跟自己挂靠是一样的。如果不打算长期在这家公司,可以直接自己挂靠人才市场,不要通过公司,这样也避免离职的时候手续比较麻烦。

(9)可以只挂档案,户口放在家里吗?

可以的,档案户口可以分开的,可以只挂档案,或者档案户口一起,收费都是一样的,但是不能只放户口,档案不挂靠。

对于户口大学的时候就迁过来学校的,毕业了,肯定是直接放到人才市场方便,一来是户口,现在入户门槛越来越高,在买房都需要要连续缴纳3年社保才可以,有了集体户口,就可以直接买房,然后再把户口从集体户口迁到房子那里,就成为个体户口,小孩以后也享受的医保、教育。二来是办港澳通、护照等证件方便,需要借户口本就直接过去人才市场借就可以,带上抵押证件如四六级、毕业证、学位证等就可以马上借出来,很方便。

(10)档案挂靠的好处

办理挂靠后,您可以放心到市内外一切非国有单位或无人事主管部门的单位工作,而您的合法权益和应有的社会同时候得到保障;应届大学生档案挂靠后,可为您提供以下服务:

1、免费办理落户手续;

2、人事关系、人事档案管理、党团关系管理;

3、推荐就业;

4、连续计算工龄;

5、出具证明材料(即出具与个人档案相关的证明材料);

6、办理晋升档案工资、转正定级(即按规定转成干部身份);

7、代办社会养老、工伤、生育、失业、医疗保险、住房公积金;

8、代办评审、报考晋升专业技术职务任职资格等。

(11)工龄是怎样计算的呢?工龄有什么用?

工龄计算是从档案挂靠之日开始算起的,档案必须是挂靠在有接收权的单位,比如:事业单位、国企、公务员、人才市场等,从挂靠之后去报道之日开始算工龄的,工龄会影响到一些单位的工资级别及以后的退休工资级别。档案挂靠在人才市场后,每年都会给各位做档案工资级别调整,这些都是对以后的退休金有影响的

(12)干部什么怎样才有?有什么作用?

档案挂靠在人才市场一年之后就可以转正定级,评定干部身份,到时候我们会发通知让你过去办理的,填几份鉴定表格、申请表格后,人才市场后勤人员就会帮你们申请干部身份。

(13)是不是要在现在的单位工作一年才能评定干部身份,中途离职怎么办?

不用的,1年后转正定级单位只要是的就可以,不用说跟现在申报单位一致。如果你现在用自己的单位来作申报,离职了,一年之后转正定级需要填写的表格只要是有的单位盖章就可以,一样可以评定干部身份的。如果是现在用自己单位申报,还没有去人才市场报到的,而且要入户的,那你的“无集体户口”证明只要能盖章到当初这个申报单位也可以,盖章盖不到那就不行,要换单位申报。

(14)毕业生在什么情况下需要办理暂缓就业手续

1、在学校上报方案时,就业单位仍未最后确定者或是自主创业暂未获批准;

2、暂时未落实单位,但希望把户口人事关系留在学校,以便继续找工作的毕业生(注:志愿回生源地就业的毕业生不需办理);

3、考取国家公务员,成绩入围,等待复(面)试的毕业生;

4、已签就业协议,但单位在非生源地且不解决人事户口关系,本人又不想把人事户口关系迁回生源地的毕业生;

(15)暂缓就业有什么不好?

1、暂缓就业期间不能计算工龄。从而影响未来工资中的薪资、福利等待遇。暂缓就业期间无法购买社会和医疗等保险,暂缓就业的毕业生也无法享受就业者拥有的社会与劳动保障。

2、按照暂缓就业协议,申请了暂缓就业的毕业生需要定期向原毕业院校汇报个人情况,党员要交思想汇报,参加组织生活。这也会给暂缓就业的学生带来一定的不便。

3、如果申请了暂缓就业后,毕业生将无法办理相关的证明(如《失业证》、《未婚证》、《计划生育证》、还有办理出国留学证明、护照等)

4、其实找到工作,完全没有必要办理暂缓就业,因为暂缓期间还是属于学籍档案,不能计算工龄,评定干部身份,评定职称,暂缓期间,不能办理《失业证》、《未婚证》等证明。

5、很多人办理暂缓是为了考公务员,其实作用不大,因为现在公务员考试更倾向于有工作经验的,应届生的招聘多数会要求“今年应届毕业生”,所以对于暂缓意义不大。

(16)入户到亲戚家

可以通过人才市场申请指标,然后到亲戚房产所属区公安分局办理落户手续。至于亲戚入户的具体操作细则,不同区公安分局规定有所不同,是否可以落户仍需以区公安分局的办证中心答复为准。市公安局各办证中心地址见下面办时可能要用到的单位地址和名称。

(17)如果在有自己房产,还需要通过人才市场办理入户么?

以前户口有红印蓝印之分,买房子送户口,改革后,买房子不再送户口,仍然需要通过人才市场申请入户指标卡,经过人事局审批,符合条件才能拿到入户指标卡,然后凭入户指标卡到房产所属区公安分局办理入户手续。
干部身份的作用:1)、国家机关录用公务员、进入事业单位的基本条件。公务员政审材料有一条明确规定要有干部身份(应届毕业生考公务员的除外)。2)、单位之间,城市之间人才流动的必备条件之一。比如北京现在的落户政策基本就是人才引进,必要条件之一就是要有干部身份。只有有干部身份,才能说是干部调动。3)、拥有干部身份才能够评职称。在我国,无论各行各业都会有职称评定,而且相信任何单位都希望有那些有职称的人来工作,就算你工作的单位没有职称评定一说,那想你如果是高级工程师,你拿的钱也绝对比别人多,因为这是国家规定,国家规定拥有职称的人的基本工资,比如一个高级工程师的基本工资不得低于年薪5W(举例,不代表国家规定)。4)、提干的基本材料。就是说如果你要被提升干部,就必须拥有干部身份。5)、计算干部工龄的起始点,工龄从拥有干部身份开始计算。(工龄关系着你的职称评定、社会保险等)。

哪些业务可以在网上办理?具体在哪个网站办理?

  答:1、网上可以进行信息查询:包括代理单位查询、档案查询、集体户口查询、档案转出查询、网上证明校验。

  2、网上可以开具八类证明:包括存档证明、学习经历证明、工作经历证明、近期表现证明、出生公证证明、同意调出证明、无业证明、计划生育证明。

  3、网上可以申报档案转出(本市办理失业金申领和退休手续除外)

  4、网站路径:登陆“南京人才服务平台”,进入“档案服务”模块即可。查询类业务不需注册;申报类业务需首先进行注册。


请问单位如何在人才服务中心办理人事代理开户手续?

  答:1、办理条件:开户单位必须是南京市工商行政管理局、市民政局、市发改委注册(法人登记)的非公单位。

  2、所需材料:(1)提供有效营业执照副本复印件、民办非企业单位法人登记证书复印件。外地驻宁分公司或驻宁办事处,需要同时提供总公司的营业执照副本复印件及总公司盖章的同意开户授权书。(2)《单位基本情况表》和《单位委托保管档案协议书》。

  3、办理流程:我中心现场办理单位开户手续,单位在委托保管档案协议书上盖章后,协议书由单位自行保管。

我单位已在贵中心办理开户手续,请问如何为员工办理档案托管手续?

  答:1、办理条件:与贵单位建立劳动关系并签订劳动合同、具有普通中专及以上学历或具有初级以上职称、档案材料齐全的员工档案。

  2、所需材料:提供单位的《单位委托保管档案协议书》、劳动合同原件,填写《存档人员情况登记表》。

  3、办理流程:材料审核通过后在柜面办理存档手续,提交的劳动合同原件归入本人档案中。



相关政策:

档案服务“八条措施”详细内容

  一、优化失业人员档案接转流程。本市失业人员可就近在户籍所在区公服中心申请个人委托存档,档案不再转至街道(乡镇)公共就业服务机构。

  二、做好积分落户人员档案接收和管理。经核准进京落户人员,可将档案转至所在单位或单位委托的存档机构保管。无就业单位的可在户籍所在区公服中心申请个人委托存档。

  三、简化已存档人员档案转移手续。已在本市公服中心存档人员办理进京落户手续后,档案可不转回原籍,公服中心将审批材料等归入本人档案,提供档案服务。

  四、完善临近法定退休年龄人员档案接收及服务程序。本市临近法定退休年龄人员申请个人委托存档的,公服中心应依据档案情况作出告知,经本人承诺后办理档案接收。

  五、规范档案证明服务。公服中心应依据档案内容记载如实出具证明。因档案缺少明确记载而无法提供相应证明的,公服中心应作出解释说明,提供出具存档证明服务。

  六、明确档案材料复印内容。因办理就业、升学、考试、亲属投靠进京申请复印档案材料的,公服中心一般可复印档案中反映个人经历、学习成绩、就业报到、进京审批等材料。

  七、落实简化档案服务要求。公服中心应按照流动人员人事档案服务指南和业务经办规程开展服务,能够通过数据共享获取信息的不得要求个人或单位提供材料。

  八、推进“不见面、少跑腿”档案便捷服务。公服中心应加强档案服务宣传,引导个人和单位通过互联网、微信等渠道获取更便捷服务。