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毕业生个人档案网上查询系统

毕业生个人档案网上查询系统

按照中组部、人力资源和社会保障部等五部门《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》(人社部发〔2014〕90号)和人力资源和社会保障部办公厅《关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》(人社厅发〔2016〕75号)要求,结合我市实际,毕业生档案由办理报到接收手续地所属地的人才服务机构接收,实行分类分级及属地化管理和首接责任制。
毕业生由学校在为其办理就业报到证后,档案经学校档案管理部门统一投寄到毕业生工作单位所属的人事档案管理部门;办理回原籍的毕业生,其档案投寄到毕业生生源地所属的毕业生人才中心服务机构。毕业生可以按档案转接单位地址查询档案接收;可以与所在高校档案管理部门联系,了解档案的寄出时间;

档案的去向有以下几个地方:

1、学校。大学生毕业后,如果没有落实单位或其他的原因,学校可以为大学生保存档案两年,两年后视情况转到省就业指导中心或原籍人才中心。

2、省就业指导中心。在外省就读的学生,会被转到本省就业指导中心。

3、原籍人才中心。

4、工作单位所在地人才中心。

5、工作单位(有档案保管权限)。

6、市级人才中心(县级考生)。

查找方法:可登陆档案查询系统https://392103.com

1、根据报到证查找。报到证上通常标明了个人的档案邮寄地址,一般与个人的报到地一致。

2、报到地没有,就需要和学校联系,一是有可能就在学校,二是在学校查询邮寄存根。档案一般通过机要邮寄,机要存根上可以查寻到机要号,通过机要号可以查询到邮寄地址、邮寄步骤和经手人。通过快递邮寄的可以根据快递存根查询。

3、上面两种方法都没找到,就电话联系有可能存放档案的地方,逐个咨询。


 毕业生档案里面有什么材料?


毕业生档案是毕业生在校期间所有材料的汇总,包括学习情况、奖惩情况、政治思想、大学成绩单、高中毕业生登记表、大学成绩单、大学毕业生登记表、党团材料、处分材料。

开展毕业生实名登记

  我市公共就业和人才服务机构应认真做好离校未就业毕业生实名登记。采用公告、公示或其他现代通讯手段加强宣传和联络,通过办理就业报到、人事档案托管、求职登记、失业登记等渠道,分类掌握高校毕业生的基本信息和求职意愿,建立本地生源离校未就业毕业生实名制信息动态数据库。

  (一)对本市生源毕业生就业、未就业、创业、培训、困难帮扶等情况进行实名制登记。

  (二)对有意愿到我市创业就业的外地生源毕业生的基本信息、求职意愿、见习意愿、创业意愿等情况进行登记。

  (三)应届毕业生在毕业学年即可通过报到系统等网络平台进行实名登记,并可按需求提交相关服务申请。

  (四)我市公共就业和人才服务机构要采取配套措施,根据登记情况,将毕业生分类纳入到创业就业准备、促进、帮扶活动中,提供相应服务。

对于毕业未就业的大学生档案有三处存放地点:

1、大学生毕业后未落实就业科将档案暂存在学校就业指导中心,若两年之后学生依然没有落实工作单位,档案将打回原籍。

2、大学生毕业后把档案转回户籍所在地,由当地的人才交流中心保管,需要个人办理托管手续。

3、大学生毕业后把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于毕业生解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。

注意事项


1、 高校档案转递一般情况下都是采用EMS进行转递,很少通过机要进行转递。一定要按时查询。
2、 查询一般都需要本人的相关信息,如:姓名、身份证号、毕业学校、毕业时间等相关信息
3、 学生还可以根据EMS运单号通过http://www.ems.com.cn
或者邮政11183客服电话查询自己的档案寄送情况,查询中如发现快递过程中有异常请先联系11183客服电话,去发现自己档案被退回学校的情况,学校档案部门会在收到退回的档案后进行从新处理,一般就是从新投递,希望学生及时与学校联系,更改相关投递信息。
4、 高校每年7月统一进行学生档案投档转递,可能会导致人才中心等公共就业中心接收档案数量较大,可能会出现因处理不及时而查询不到档案情况,建议大家在往后推一推,在次进行查询,如有特殊情况,请向档案接收单位单位人员说明情况,请他们帮忙优先处理。
5、 各地档案接收单位关于报到的规定各不相同,有些地方要求报到,有些地方不要求报到,请联系档案所在单位进行确认。
6、 大部分接收单位都开设了官方网站,建议通过互联网进行了解情况。