全国个人档案查询系统

全国个人档案查询系统

个人档案查询/人事档案 /档案查询入口

常见问题

首页 > 常见问题 > 学籍档案

研究生档案没有及时到学校怎么办?如何补救

全国个人档案查询入口,点击进入>>

研究生档案没有及时到学校怎么办?如何补救


研究生档案没有及时到学校怎么办?这个事情首先要确认档案没有及时到学校的原因,如有可能可以及时和校方沟通,讲明原因后采取补救措施。 

学生可以直接给学校的招生办打电话,告诉负责的老师档案出现了一些问题,可以调整一下或者是延期。

学生如果给招生办的电话打不通,其实也没有关系,可以直接给自己的导师打电话,说明具体的情况,相对来讲导师肯定会帮助学生的。

学生在打完电话之后,对方一般可以确认到个人档案,可能会晚到这个时候需要尽快处理好关于档案的问题,放上去就可以了。

其实档案晚到上几天没有什么关系,因为在邮寄的过程当中,谁也不知道什么时候可以到。

这个事情非同小可,这是关乎到你是否能顺利入学的事情。研究生档案必须在院校官方要求的时间进行邮寄,并且必须在要求期限内到达学校。

因为特殊因素没法及时把档案调到拟录取院校的,一定要立即与拟录取院校沟通,碰见这样的情况考生可以按照以下方法处理:

一、联系拟录取学校招生办的电话,告诉负责老师,其调档案时产生的真实情况,致使了调档延误。

二、若是联系招生办的电话号码打不通,没有关系,可以向导师打电话号码告诉导师实质上的情况,相对来讲,导师也会帮忙处理的。

三、当打完电话号码后,对方已经确认和了解到个人档案会晚到,你还需继续跟进档案的情况,直到确认档案到达拟录取院校为止,切记不可再出任何差错!

研究生档案晚到能行吗?

研究生档案须在院校官方要求的时间进行邮寄,一般情况下在期限内可以到达高校的。当然因为一部分因素没办法及时邮寄档案的,需早一点与高校沟通,研究生档案晚到一般情况下是可以的。碰见这样的情况各位考生只根据下列方法处理:

一、联系招收录取的学校的招生办的电话号码,告诉负责老师,其调档案时产生的真实情况,致使了调档延误。

二、若是联系招生办的电话号码打不通,没相关系,可以向导师打电话号码告诉导师实质上的情况,相对来讲,导师也会帮处理。

三、当打完电话号码后,对方已经确认识和了解道个人档案会晚到,还需在及时时间里处理好档案的事情。

研究生调档流程和注意事项

1、全日制研究生的拟录取者都是携带调档函到档案存放单位进行调档手续的办理,调档函是拟录取院校会开出来。所以只需把自己的档案存放单位弄清楚就行了。

划重点:档案存放单位必须具备档案管理资质,不然就是死档,死档是无法顺利流通的,也就是没法顺利调档!

2、非全日制研究生不用进行调档,非全日制研究生是定向就业研究生,由原单位继续保管档案。

3、应届毕业生考研的不用调档案,学校会帮助你寄送到研究生院。

4、往届生就一定要注意了,档案在考研之前就要按要求存放,否则也无法顺利调档。如果单位具备档案资质,档案就可继续保管在单位,单位没有保管资质,可以将档案放在户籍所在地的人才中心。

研究生调档没调到一般会影响研究生的录取入学,所以考生们一定要重视,不能忽视这件事哦!

若是档案在传送过程中丢失了,要及时补办

学籍档案补办相关流程

1、我们的档案遗失之后,我们首先需要先开具一张档案遗失证明。

2、我们持档案遗失证明,然后我们还需要写一份档案补办申请,然后到学校签字盖章。

3、我们需要根据我们的学籍档案进行补办,一般情况下我们需要补办以下资料:毕业生登记表、成绩单、政审材料、体检报告、思想汇报、转正申请以及奖惩材料。

4、我们将相关材料补办齐全之后,把材料交给学校进行审核,审核通过之后学校会在我们的档案袋盖上公章,然后交给就业指导中心去登记录入,然后进行密封

怎么补办?

首先大家要分清自己的档案属于什么类型,一般学籍档案只用在学校申请补办完成补办手续即可。如果是参加工作之后丢失了档案,就需要在补办学籍档案之后,继续去工作过的单位补办人事材料。

在学校补办档案。


需要写一份档案补办申请到学校签字盖章,并且需要提供自己的个人证件的原件以及复印件,把这些材料准备好就可以提交到学校,交给工作人员审核,审核通过并且补完相关材料后,学校会在我们的档案袋上盖上骑缝章,再提交至就业指导中心审核,通过后就算补办成功。

参加工作之后补办档案。


有工作档案的,还要再到自己的工作单位去复印材料盖章,主要是一些参加工作时产生的入职证明和离职证明等材料。然后带上复印好的人事资料和学籍资料拿到指导中心,相关人员审核后,会将档案放入新的人事档案,就算补办完成。