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毕业生学历证书档案丢失如何补办?看这里

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毕业生学历证书档案丢失如何补办?看这里


毕业证书、学位证书遗失补办的处理方法有三种(第二种方式在学校教务处网页有公开流程):

  1.学生自行登录学信网申请学历认证报告,登录学位网查询学位信息(权威认证且不需到校办理);
  2.本人或委托他人(需委托书及双方身份证明)携带4张2寸的蓝底证件近照(含电子版)至学校教务处教务科现场填表办理毕业、学位证明书(效力等同原件),当天可办结;
  3.本人或委托他人(需委托书及双方身份证明)至学校档案馆办理学历、学位证明,当天可办结。

具体流程:

1.学生首先要在报纸上刊登毕业证书丢失声明,随后拿报纸、本人身份证和照片到原毕业学校进行补办申请。 

2.原毕业学校复查学生在校期间个人信息,符合补办条件予以补办。

3.学校需要向省人力资源和社会保障厅提出补办请求,学校负责人要携带学生提交的资料到省人力资源和社会保障厅领取补办的空白毕业证书(不针对学生单独办理,需要成批办理)。

4.学校打印学生空白补办毕业证书信息后,再去省人力资源和社会保障厅加盖印章(不针对学生单独办理,需要成批办理)随后发放给学生。

学籍档案丢失,应该去学校的哪个部门办理补办

我们的学籍档案在丢失,在办理补办的时候需要寻求学校的帮助,想学习提出申请,或者提前了解档案补办的相关手续,在带齐手续到学校办理。一般我们在办理学籍档案补办是需要到学校的就业指导中心办理补办或者教务处办理补办,不同的学校对相关办理档案补办的部门有不一样的称呼大家根据学校的规定到专业管理学籍档案的部门办理学籍档案补办就可以了。

档案补办的流程是什么

在办理学籍档案补办的时候我们需要开具一封档案遗失证明,这封档案遗失证明一般事由保管我们个人档案的地方出具的。除此之外,大家还可以自己手写一封档案补办申请书,说明自己的情况。

然后将办理档案补办需要的资料准备齐全(本人的身份证原件和复印件、户口本首页和个人页、毕业证、学信网的学历备案表等)到相关部门,提出补办档案申请。

准备好之后就可以到原毕业院校办理档案补办的相关手续了,有些人在补办的时候会发现自己以前的学校撤销了,这种情况下只能找当地的教育局去查以前的相关材料,有记录的可以复印材料出来,出具一个就读和毕业证明。

补办出来的档案材料都需要加盖公章,否则档案不会发挥应有的作用。

学历证明书办理流程(毕业证遗失补办)

   一.本人在学信网核实自己的毕业证编号,下载或打印《毕业生备案登记表》(见附件)。

   二.准备电子版的近三月彩色证件照及1张2寸纸质照片、身份证复印件。

照片标准如下:

    1. 人像在图像矩形框内水平居中,左右对称。头顶发际距上边沿50像素至110像素;眼睛所在位置距上边沿200像素至300像素;脸部宽度(两脸颊之间)180像素至300像素。

    2. 背景:应均匀无渐变,不得有阴影、其他人或物体。可选用浅蓝色(参考值RGB<100,197,255>)、白色(参考值RGB<255,255,255>)或浅灰色(参考值RGB<240,240,240>)。

    3. 电子照片文件规格为:宽480像素*高640像素,分辨率300dpi,24位真彩色。应符合JPEG标准,压缩品质系数不低于60,压缩后文件大小一般在20KB至40KB。文件扩展名应为JPG。

    4. 其他未尽要求参照标准证件照拍摄要求,一般应在专业拍摄证件照照相馆拍摄。

   三.填写《江苏省高等教育毕业证书遗失后补发毕业证明书申请表》,内容为本人基本情况及毕业证遗失说明,至学校财务处缴纳补办证书工本费。

   四.本人带齐以上材料至学校学生工作处核实毕业生基本信息及办理毕业证明书。原则上应本人办理,如确因特殊情况本人不能到校办理经学校学籍管理部门同意后可委托他人代办,代办人需提供委托人书面委托书,同时提交委托人和代办人身份证复印件。

五.发放毕业证明书,同时在学信网标注。