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内江流动人员人事档案接收办理指南

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内江流动人员人事档案接收办理指南

  办理条件

  1.现工作单位或户籍在内江市且档案现存放于具有人事档案管理权限机构的流动人员;

  2.个人提出人事档案转入申请。

  所需资料

  1.本人有效身份证;

  2.内江市户籍人员,须提供户口簿原件;

  3.到内江就业人员,须提供劳动合同原件;

  4.辞职、辞聘人员,须提供离职文件(或证明);

  5.单位委托存档人员,须提供委托存档单位出具的接收函;

  6.委托他人办理的,需提供委托人及存档人员身份证复印件,并出具由存档人员加盖手印的委托书。

  办理程序

  1.线上办理:登录http://119.6.84.89:8086/(四川省流动人员人事档案公共服务平台),在首页“服务项目”下“流动人员人事档案”的“档案转接”模块填写网上申请,根据系统提示上传所需材料。

  (1)档案从省内各级人才服务机构转入的,由档案接收单位审核网上申请资料,开具电子版《调档函》。

  (2)档案从省内各级人才服务机构之外转入的,由档案接收单位审核网上申请资料,开具《调档函》并邮寄至申请人网上预留的收件地址,申请人需持相关材料至档案转出机构办理转档手续。

  2.现场办理:申请人持相关材料到现场办理转档手续,由接收单位现场审核提交资料,并出具《调档函》。

内江人才交流中心档案转递方式

  确认档案存放于内江市人才交流中心后,可采用以下两种方式办理档案转递手续,办理完结后的档案,由中心通过机要交通转递到档案接收单位。

  1.网上办理

  登录四川省流动人员人事档案公共服务平台(http://103.203.218.132:8086/),点击“档案转接”模块,按照系统提示填写转档信息,上传相关图片资料,提交档案转递申请。

  2.现场办理

  持本人身份证复印件(如委托他人代为办理,还需提供委托书、被委托人身份证复印件)及以下材料到市人才交流中心现场办理。

  ①档案调转至各地人才交流机构:提供档案接收地人才交流机构出具的调档函原件。

  ②具有档案管理权限的国有企业:提供具有档案管理权限国有企业出具的调档函原件。

  ③招录(聘)为公务员或事业单位工作人员:提供商调函、录(聘)用文件原件。

  ④参军、入伍:提供部队、武装部或政府征兵办公室出具的调档函原件。

  ⑤升学:提供升学院校出具的调档函原件或录取通知书复印件。

内江市人才交流中心各科室联系电话

  1、高校毕业生就业服务科:0832-2037218

  2、人事代理科:0832-2025760 、2040287

  3、培训科(人事培训中心、职业技能培训中心):0832-2267638

  4、综合科:0832-2228513

  5、信息网络科:0832-2228006

  6、档案管理科:0832-2039577、2228378

  7、考试测评科:0832-2023879、2031518

毕业生档案有什么作用?

  毕业生档案在校时称为学生档案,毕业后被称为人事档案。可以说,它是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录,也是人事管理和服务的依据。

  之后在工作中办理职称评审、报考公务员、入党政审、养老待遇核准等事项时,都用得上档案记录的这些信息。

  内江档案接收地址: 内江市市中区报社路149号(原报社路82号);

  接收单位 :内江市人才交流中心;

  接收科室 :档案管理科;

  联系电话 :0832-2228378


内江高校毕业生档案应该存放在哪?

  离校未就业高校毕业生的人事档案,可由高校通过“邮政EMS标准快递”形式转递至户籍所在地的公共就业和人才服务机构保管。

毕业生可以自行保管档案吗?

  答:不可以。有关部门明确规定,严禁个人保管自己的人事档案。

毕业生档案存放收取费用吗?

  答:不收取。自2015年1月1日起,已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。根据相关规定,各级公共就业和人才服务机构应提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。

问:毕业生档案有什么作用?

  毕业生档案在校时称为学生档案,毕业后被称为人事档案。可以说,它是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录,也是人事管理和服务的依据。

  别小看这份档案,之后在工作中办理职称评审、报考公务员、养老待遇核准等事项时,都用得上档案记录的这些信息。

我大学毕业后档案去哪里了呢?

答:如果你是师范类毕业生,
毕业后你的档案在户籍地教育局;
如果你是非师范类毕业生,
毕业后你的档案在户籍地人社局人才交流中心。

毕业生可以自行保管档案吗?

  不可以。有关部门明确规定,严禁个人保管自己的人事档案。

什么样的机构可存放毕业生档案?

  县级以上(含县级)人社部门所属公共就业和人才服务机构,以及经人力资源和社会保障部门授权管理流动人员人事档案的机构,可保管在非公单位就业和离校未就业的高校毕业生档案。

  在机关、国有企事业单位就业的毕业生,档案由本单位保管。

内江流动人员人事档案转出所需资料

  1.有效身份证原件;

  2.有效《调档函》原件(省内各级人才服务机构之外档案转递提供);

  3.单位委托存档人员,须提供委托单位同意档案转出及辞职、辞聘、解除劳动合同证明。

  4.委托他人办理的,须提供委托人及存档人员身份证复印件,并出具由存档人员加盖手印的委托书。

档案不小心遗失了该怎么办?

  情况一:

  已经毕业多年,一直就没管过档案,完全不知道自己档案在哪里。

  如果毕业还没超过 2 年,那么可以回学校问问相应的档案负责人;如果毕业已经超过了 2 年,可以到源地人社局进行查询(可以拨打人社局电话,可以请工作人员帮忙查询,一般只需要提供身份证号码即可。)

  情况二:

  档案在调档途中或者自己手里丢失该怎么办?

  这种情况基本就是档案丢失了,只能去补办档案。首先,需要在所在单位办理一份档案遗失证明;然后,按照档案内需要的材料到学校一一补办。