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韶关毕业生档案内有哪些材料?韶关市个人档案查询

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韶关毕业生档案内有哪些材料?

➤韶关毕业生档案内有哪些材料:

  档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业生就业报到证等材料。(注:2023年起,毕业生就业报到证不再发放)

  【毕业生档案】

  毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、身体状况等的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时叫学籍档案,毕业后叫人事档案。总的来说它是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。

 ➤韶关流动人员档案接收受理条件:

  符合流动人员人事档案范围的个人或其工作单位可向户籍所在地或工作单位所在地县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构申请保管人事档案。

  【接收流动人员档案范围】

  1、非公有制企业和社会组织聘用人员的档案;

  2、辞职辞退、取消录(聘)用或被开除的机关事业单位工作人员档案;

  3、与企事业单位解除或终止劳动(聘用)关系人员的档案;

  4、未就业的高校毕业生及中专毕业生的档案;自费出国留学及其他因私出国(境)人员的档案;

  5、外国企业常驻代表机构的中方雇员的档案;自由职业或灵活就业人员的档案;

  6、其他实行社会管理人员的档案。

毕业生档案是记述和反映毕业生政治面貌、学习经历、思想表现以及家庭状况、奖惩记录等的综合材料,是人事档案的重要组成部分,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。

  从学校转出的毕业生档案,成为人事档案,并在后续不断记载个人学习工作经历、政治品质、思想认识、专业素养、工作实绩、遵纪守法以及家庭社会关系等情况,是国家档案的重要组成部分,也在招聘录用、政审考察、公证信息、职称评定等人事管理和服务中起着凭证、依据和参考的作用。

 应届生毕业后档案可以发至生源地人力资源与社会保障局、发至你所在单位(你的单位需要有档案管理权限)委托公共就业和人才服务机构进行管理。

  ➤如果你工作了,且工作单位有档案管理权限:可以将档案发至你所在单位。

  ➤如果你工作了,工作单位没有档案管理权限:

  1.可以委托单位所在地人力资源市场进行管理。

  2.可以发至生源地的人力资源与社会保障局进行管理。

  如果你没有工作,正处于待业期:

  档案可发至生源地的公共就业和人才服务机构。

  ➤如果你是继续考研的:

  1.档案可发至生源地的公共就业和人才服务机构。

  2.若考研被录取,应及时进行档案调动,并将档案发至即将就读的学校进行学籍档案管理。

 ➤现场申请:申请人携带身份证到韶关市武江区沙洲一路2号韶关市人才服务局一楼公共人才服务(高校毕业生就业)办事窗口申请;

  ➤网上申请:

  1、申请人自行登录广东政务服务网(网址:https://www.gdzwfw.gov.cn/)进行“档案接收”申请。

  (1)电脑登陆广东政务服务网,点击“登陆账号”;

  (2)选择“个人登录”;

  (3)搜索“档案接收”;

  (4)选择事项办理地点为“韶关市”;

  (5)选择“在线办理”;

  (6)选择办事情景:①办事站点为“韶关市”,②选择“在线办理”;
 
  (7)进入“档案接收”事项办理页面,默认选择“普通申办模式”;

  (8)针对材料清单自检,下载空表填报(需自行打印签字),勾选“我已阅读并同意遵守《申办须知》”,点击“开始办理”;

  (9)填写申请人信息及联系人(代理人)信息(*为必填项),完成后点击“下一步”;
  
  (10)上传电子材料(所有材料均需上传),选择纸质材料递交方式为“稍后选择”;
  
  (11)选择办理结果领取方式为“快递领取”,并填写收件地址,支付方式默认为“收件付款”,勾选“我已阅读并同意遵守《快递服务条款》”,点击“提交申请”,即可完成网上申请,符合条件,调档函将以ENS邮递方式寄出。

  2、申请人注册登录广东省流动人员人事档案管理服务信息系统(http://ggfw.gdhrss.gov.cn/rsdabzh)

  →选择韶关市→选择档案接收→按要求上传申请材料扫描件,填写申报信息→审核通过后,系统自动生成调档函,申请人可在线下载调档函或工作人员通过EMS快递寄出调档函→申请人凭调档函向原档案保管单位申请档案转出→档案通过机要转递至我单位→接收人员审核档案,符合要求的,接收入库并登记;不符合要求的,退回原档案保管单位。

 ➤广东省流动人员人事档案管理系统办理韶关流动人员档案转出流程:

  1、申请人注册登录广东省流动人员人事档案管理系统(http://ggfw.gdhrss.gov.cn/rsdabzh);

  2、选择韶关市;

  3、选择档案转出;

  4、按要求填写申报信息,提交审核;

  5、审核通过后,工作人员整理并密封档案;

  6、将档案通过机要寄送至接收单位;

  7、收到档案后,接收单位将档案转递通知单回执寄回我单位。

  【办理需要材料】

  (一)个人委托存档:

  1.存档人员有效身份证件;

  2.拟接收单位开具的调档函件。

  (二)单位委托集体存档:

  1.存档(经办)人员有效身份证件;

  2.单位介绍信(注明经办人身份信息、转出人员名单);

  3.解除/终止劳动合同协议或拟接收档案单位开具的调档函件。

  ➤广东省流动人员人事档案管理服务信息系统申请韶关档案接收流程:

  申请平台:点击进入

  (1)选择韶关市;

  (2)选择档案接收;

  (3)按要求上传申请材料扫描件,填写申报信息;

  (4)审核通过后,系统自动生成调档函,申请人可在线下载调档函或工作人员通过EMS快递寄出调档函;

  (5)申请人凭调档函向原档案保管单位申请档案转出;

  (6)档案通过机要转递至我单位→接收人员审核档案,符合要求的,接收入库并登记;不符合要求的,退回原档案保管单位。

  申请人自行登录广东政务服务网(网址:https://www.gdzwfw.gov.cn/)进行“档案接收”申请。

  (1)电脑登陆广东政务服务网,点击“登陆账号”;
 
  (2)选择“个人登录”;

  (3)搜索“档案接收”;

  (4)选择事项办理地点为“韶关市”;

  (5)选择“在线办理”;

  (6)选择办事情景:①办事站点为“韶关市”,②选择“在线办理”;

  (7)进入“档案接收”事项办理页面,默认选择“普通申办模式”;

  (8)针对材料清单自检,下载空表填报(需自行打印签字),勾选“我已阅读并同意遵守《申办须知》”,点击“开始办理”;

  (9)填写申请人信息及联系人(代理人)信息(*为必填项),完成后点击“下一步”;

  (10)上传电子材料(所有材料均需上传),选择纸质材料递交方式为“稍后选择”;

  (11)选择办理结果领取方式为“快递领取”,并填写收件地址,支付方式默认为“收件付款”,勾选“我已阅读并同意遵守《快递服务条款》”,点击“提交申请”,即可完成网上申请,符合条件,调档函将以ENS邮递方式寄出。