三门峡个人档案查询服务平台，三门峡毕业生学籍档案查询系统入口

　　大学生在三门峡市人力资源和社会保障局人才交流中心办理学历认证。

 　河南省流动人员档案公共服务网入口网址为：

　　http://ggfw.hnrcjl.com/index（平台旨在实现河南省流动人员档案业务的网上快捷、统一办理。）

　　档案查询，满足群众个人档案一网通查；

　　开具证明与申请商调函，线上提交申请，审核通过即可开具，支持在线下载打印；

　　档案借出与档案转出，网上提前上传预审信息，审核通过再办理，为群众提供“最多跑一趟”的档案业务办理服务；

　　正值大学毕业季。由于种种原因，每年总有一些毕业生不知道自己的档案如何安放，于是就形成了档案滞留在学校或搁置在自己手中等现象，给毕业生就业造成不便。日前，记者采访了三门峡市人力资源和社会保障局人才交流中心的相关人员，请他们为大家共同关心的问题作出解答。
　　
　　哪些单位有资格接管档案？
　　
　　“我的档案在毕业时，让学校转移到原户籍所在地的三门峡市人才交流中心。”“我学的是师范专业，取得了教师资格证，在毕业档案转移时，报到证上的接收单位是三门峡市教育局，档案应该在教育局人事部门。”“我在毕业前已经联系好工作了，我的档案是从所在院校直接转移到就业单位的。”日前，几位刚毕业的大学生在接受记者采访时如是说，他们对究竟该如何处理档案和档案里的内容并不了解。
　　
　　那么，究竟哪些单位有资格接管档案？市人才交流中心主任陈建北说，根据国家相关规定，应届毕业生档案保管有三种方式，一是学校免费保管，二是人事代理保管，三是工作单位保管。
　　
　　学校免费保管，是指原就读高校为毕业离校未落实工作单位的毕业生提供的档案免费保管服务。免费保管时间自毕业当年7月1日起开始，期限为两年。需要指出的是，免费保管期间，学校只是单纯保管档案，不负责办理转正定级、户口、职称、出具证明等任何事项。两年内落实工作单位的毕业生，学校将其档案、户口迁至工作单位所在地；两年期满后仍未落实工作单位的，学校会将其档案、户口迁回其入学前户籍所在地的人力资源和社会保障部门人才服务机构。
　　
　　人事代理保管，是指人力资源和社会保障部门人才服务机构为毕业生提供的人事代理档案保管服务，人事代理档案保管无固定期限，但是需要交纳一定的费用。毕业生档案随就业报到证转至人力资源和社会保障部门人才服务机构后，可以享受国家规定的相关人事待遇。
　　
　　工作单位保管，是指具备人事档案管理权限的党政机关、国有企事业单位的人事档案保管，保管范围仅限于本单位正式在编人员的档案，其聘用的各类专业技术人员、管理人员、大中专院校毕业生的档案，必须委托人力资源和社会保障部门人才服务机构保管。
　　
　　针对本文涉及的3位毕业生档案保管现状，陈建北主任说，符合河南省和我市目前的相关规定，但是在没有取得编制的情况下，把档案转移到人才交流中心的人事代理保管，可以享受工龄认定、工资定级等方面的政策。
　　
　　档案里都有啥，重要吗？
　　
　　据了解，高校毕业生档案包括毕业生登记表、学习成绩单、党团材料、奖惩材料、体格检查表、报到证等文字材料。
　　
　　高校毕业生档案非常重要，是个人学习成长经历的真实记录，是为本人提供相关人事服务的重要依据。毕业后的转正定级、职称申报、出国申请、办理养老保险、考研政审等相关证明，都可能会用到档案。
　　
　　对于非国有单位，因为工资、职务都是由单位内部自行确定的，转正定级对毕业生影响不大，若以后到国有企事业单位工作，或进行公务员考录、转正定级等将直接关系到个人的切身利益。
　　
　　毕业生可以自己保管档案或弃档吗？
　　
　　“单位从来没有要过档案，自己保管多方便，还不用花钱。”谈到如何处置自己的档案，已经从高校毕业4年的小李说，“现在如果不去正规的单位，根本没有人找你要档案。”
　　
　　与小李一样，小许已经在一家国有通信公司上班6年，单位也没有向他要过档案，他的档案毕业时就放在学校一直没有理会，现在究竟在哪儿自己也不知道。
　　
　　这样的情况并非个案。据调查，往届的大学毕业生中都会产生一些“弃档族”，一些学校为了图方便和节省成本，将档案密封后交给毕业生个人。很多毕业生所在的单位由于没有资格接收档案，或者单位不要求审查档案，从毕业之日起，档案一直躺在毕业生家里“睡大觉”。还有一些毕业生往往急于找工作或者不了解政策，未办理任何档案转移或保存手续，一走了之。另一些毕业生是先申请将档案暂存在学校，暂存期满后仍对自己的档案不闻不问。
　　
　　档案能放在毕业生自己手里吗？高校能将档案交给个人吗？《流动人员人事档案管理暂行规定》明确规定，流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人力资源和社会保障部门所属的公共就业和人才服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案，严禁个人保管人事档案。
　　
　　教育部发布的《高校毕业生就业政策百问》指出，高校毕业生离校时没有就业的，档案可由学校统一发回原户籍所在地公共就业和人才服务机构保管。档案不允许个人保存。
　　
　　陈建北建议一些“弃档族”，若能将档案找到是最佳选择，因为国有企业和党政机关，都是依据人事档案认定工龄与工资级别的。
　　
　　根据国家目前的政策，有关专业人士提醒，毕业生应尽快将档案转至单位或就业服务部门及人才代理机构等人事部门，避免给自己未来的工作和生活带来不便。同时，大学毕业生在见习一年期满后，应按国家规定转正定级，而不应把档案放在人才交流中心后就不再过问。
　　
　　一般来说，毕业生档案统一由学校负责送交人才交流中心，本人应及时和学校沟通确认，确保学校将本人档案及时送交到人才交流中心。

1.三门峡市教育局接收高校毕业生档案范围是什么？

答：我处办理三门峡户籍的师范类高校毕业生档案转递工作，非师范类毕业生请致电三门峡市人才交流中心。

2.师范类高校毕业生档案转递方式是什么？

答：1.由毕业高校安排专人派送（本人不能自带）。

2.由学校统一邮寄，档案签收情况请根据学校提供的快递单号查询，邮寄信息如下：

档案邮寄单位：三门峡市教育局

档案邮寄接收人：人事科

收件电话：0398-2816613

档案邮寄地址：三门峡市湖滨区崤山路中段31号三门峡市市教育局

3.师范类高校毕业生档案转递后市教育局如何管理？

答：档案由市教育局签收后，会在每年10月份转往毕业生生源（户口）所在地的教育主管部门（县区教体局人事股）免费代管。

4.师范类高校毕业生后期如何查询个人档案？

1.向本人生源地或户口所在的县（区）教体局人事科(股)查询（电话附后）。

2.致电毕业高校，查找个人档案转递底单，根据底单记录查询。

应届师范类高校毕业生档案查询一般在每年的10月份以后，往届师范类高校毕业生可致电各县区教体局人事科(股)查询。

5.师范类高校毕业生申请将档案由我处调出，需要提供哪些材料？

1.有档案管理权的单位开具的调档函。

2.本人身份证原件及复印件。

3.报到证原件及复印件/毕业证原件及复印件。

办理档案调出手续，特殊原因本人无法到达现场的：

1.可由直系亲属代为办理。提供户籍关系证明（户口本原件及复印件）、代办人身份证原件及复印件

2..（非直系亲属）委托他人代办的，提供本人身份证原件及复印件、委托书、代办人身份证原件及复印件。

报到答疑


1.我市2021年师范类高校毕业生需持《报到证》到市教育局报到吗？

答：未就业前，不需要按照《报到证》上写的时间和地点报到。

2.哪些情况需要报到？

答：1.已联系好就业单位或参加公开招教考试被录用的师范类高校毕业生，根据工作单位隶属关系，按照用人单位通知，到工作单位所在的人事主管部门办理报到手续，个人不需要持《报到证》到市教育局报到。

一般程序是调档时随档案一并交给用人单位，在此之前务必妥善保管好《报到证》原件。

2.师范类高校毕业生通过公开招考录用到其他部门就业者，根据用人单位需要，由毕业生本人持公开招考有关证明材料、就业协议书、《报到证》等到我处办理改派手续。

3.《报到证》的作用是什么？

答：1.《报到证》由教育部印制，省、市、自治区教委(教育厅)签发，分上下两联，上联（蓝联）交毕业生本人就业时报到使用，下联（白联）由学校装入毕业生档案。

2.《报到证》是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证；是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证，是毕业生的干部身份证明，毕业生到就业单位报到时，须持《报到证》，未就业前，请毕业生务必保管好自己的《报到证》原件。

师范生档案转递咨询电话：0398—2816613

往届师范生档案查询电话：

陕州区：0398-3834090

灵宝市：0398-8665797

卢氏县：0398-7886051

渑池县：0398-4819696

义马市：0398-2786217