全国个人档案查询系统

全国个人档案查询系统

个人档案查询/人事档案 /档案查询入口

常见问题

首页 > 常见问题 > 人事档案

查询个人档案系统官网

全国个人档案查询入口,点击进入>>

查询个人档案系统官网

个人人事档案怎么查询

如果你是大学毕业生,那么你的档案去处会有几种可能:

第一,毕业之前学校给你签订了一份材料,上面注明你档案打回的地址,那么你学校会将你的档案按你的意愿打回;

第二,你未毕业之前学校发给你就业协议,你签订了单位,那么你学校会在你毕业的时候将你的档案打回你所签订单位所在的人才市场的户头里保存;

第三,你一直未签订就业协议,或者签订了一直未将该交给学校,那么:

(1)学校免费帮你保管2年,2年期满直接将你的档案打回你户籍所在地的市人才市场。

(2)学校直接就打回你户籍所在地的市人才市场,人才市场也是会帮你免费保管2年,2年期满后档案还会放在那里,但是按月收取你的保管档案费用,等到你需要使用档案的时候自然会叫你将之前的档案保管费补交过以后才可以拿。

大学毕业生档案有如下五个去向

1.毕业后落实了就业单位,并且单位性质属于(国有企业,央企,事业单位,政府机关),那么档案会转入单位人事部或者档案室。

2.档案打回原籍,毕业后没有处理过自己的档案,那么过了两年择业期后,学校通常会将档案打回原籍所在地的毕业生就业办公室,由于每个省的毕业生就业主管部门不同,档案回原籍后的落脚点就不同,比如湖南省一般是回原籍所在市的教育局毕业生就业办公室或者就业指导中心。山东省的一般是回原籍所在市的人力资源和社会保障局下属于的毕分办或者人才服务中心。所以先要搞清楚自己所在省的毕业生主管部门,然后打电话或者亲自去查找。 

很多省份都开通了报到证网上查询端口,登陆后,输入个人信息直接查询即可查询到报到证的信息

3.档案托管人才市场,部分学校会将档案统一托管在学校所在地的某个人才市场,这个你可以先打电话问下学校毕业生就业指导中心,看学校统一将档案托管在哪个人才服务中心,然后登陆这个人才市场的官方网站,输入自己的信息进行查询。如果人才市场没有开通网上查询功能,可以打电话去人才中心进行查询。网络查询非常的方便,比如湖南省人才市场档案查询页面如下:

第一步:点击流动人员人事档案转入

第二步:输入个人信息,详细查询结果显示在下面

4.升学,考取了研究生,如果是全日制统招研究生,入学前,研究生院肯定会调档,否则无法办理入学手续。所以如果考取了研究生,那么你的大学档案自然就转往了研究生院校,可以去研究生院档案室查询。

5.择业期内办理了暂缓就业手续的,在择业期内,档案通常在学校档案室,可以去本校档案室查询。

注意:成人教育(函授,业余,脱产),自考,网络教育,电大的学籍档案,毕业后学校通常会给本人,如果本人没有去领取,通常会在你就读的分校或者教学点。

那么有没有可能档案在转递的时候弄丢,最后无法找回的情况呢?

这个肯定是有的,统招学生的档案一般由学校走机要通道邮寄,按道理,机要通道是安全可靠的,不会丢失。但是实际操作过程中,确实查询不到档案了,学校说寄了,接收单位说没有收到,两头都不承认,你找谁说理去。为什么会造成这种情况,最大可能是接收单位收到档案后,没有将你的档案信息录入系统,那么查询的时候就没有你的信息,导致死档,无法找回,你的档案只能永远尘封在档案室的某个角落。

另外一种可能,有些学校不太负责任,违规采用EMS邮寄的方式,如果地址填错或者联系人填错,就会导致寄错地方,就这样一个低级错误,让你的档案永远消失在世界的某个角落,你永远都无法查询到他的去向。

怎么在网上查询来自己的个人档案信息?

根据自己现在的身份查找相对应最有可能存放的地方,在网上搜索相关机构官网,根据网站的提供的联系方式进行查找:

1、大学刚毕业人员:一般档案是返回户籍地、你的单位(国企/事业单位等有档案存放资质的地方)、就职单位城市人才中心。

2、参加工作时间不长的:一般档案是在户籍地、你的单位(国企/事业单位等有档案存放资质的地方)、单位所在城市的`人才中心。

3、退伍军人:入伍前的档案一般就在户籍地,入伍后部队会建立一份入伍期间的档案,退伍的时候,档案会跟随你返回你的户籍地,或者退伍安置工作单位(如果单位没有)。

4、快退休人员:因为时间比较久远,相对而言比较复杂些。档案查询地点也多,有些网上资讯也不是很齐整。可以在事业单位档案托管机构;街道档案托管保障中心;人社局档案管理中心;企业托管中心等机构管理这些地方进行查找。

档案丢了怎么办:

先到你的户口所在地,办理重新建立档案手续。然后到你原来的学校,补开毕业证明等相关证明,存入档案内。

1、职工本人提供身份证、户口原件及复印件,到劳动和社会保障部门申请档案补办并备案。

2、由职工所在用人单位或职工个人到该职工原始招工部门、市档案馆、用人单位属地档案馆或其他相关部门查找、复印以下职工档案要件:工龄确认表、工资验封卡、劳动合同、招工录用手续、下乡知识青年插队落户名册和地点、入伍登记表、退伍军人登记表、军官转业审批报告表等材料原件及复印件。

3、职工档案要件无法补齐的,由同级劳动和社会保障行政部门依据社会保障基本信息记载的资料为根据,出具证明。

4、职工档案补办,实行劳动保障管理权限属地化认定原则,即经同级劳动和社会保障行政部门审核,材料齐全、内容属实的,由同级劳动和社会保障行政部门出具劳动关系认定书。

个人档案的查询有以下几条路线:

(1)是把档案转至生源地,由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。

(2)是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。

(3)是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于毕业生解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。