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丢失人事档案的解决方法

丢失人事档案的解决方法

  人事档案是记录一个人主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。

  如果你是职工,弄丢了自己的人事档案,首先要和人才机构(县处级以上人才或者具有人事权的县处级单位也可以)沟通,建立一份职工档案,然后再行补办干部档案材料。职工档案的建立相对简单一点,包括简历、户口页和身份证的复印件、学历的复印件、学历认定书、存档表。一般来说,有了这份档案办个社保,用于退休的审档是没问题的。

  如果你是学生,丢失的是学籍档案。需要你回学校,跟学校说明情况,查去找学生时期的材料,补办、复印等,然后盖章。另外,填写毕业生登记表,重新签字盖章。

以下是个人档案丢失怎么补办的步骤和方法:

1.先立即回学校查看,档案是否还在学校。
2.如果不再学校,立即去工作所在地查看是否在当地的人才中心。
3.还是没有的话,就立即回户籍所在地,看看是否在户籍所在地的人才中心。
4.如果是学生的话,抓紧时间找大学辅导员,询问补办措施,将需要的材料备好补办一份。
5.如果已经参加工作的话,要先回学校将学校一些材料备好,然后将工作的一些记录弄好,到人才中心补办。
6.一定要注意档案不是特意办理的,而是随着你的成长工作的记录自然生成,所以一定要妥善保存,丢失了,即便再补办也很难和原来一模一样。

如何去工作单位补办我们的档案

(1)如果我们自己的档案文件需要使用,但发现档案文件丢失或有缺陷,我们可以到所在单位的档案管理部门取回档案文件,并让相关人员检查档案文件。检查档案文件中的内容是否完整、不完整,需要补充。相关工作人员将通知档案文件检查人员申请其检查的具体情况,如果档案文件需要重新补办,则通知相关人员申请。

(2)申请当人们发现自己的档案文件有缺陷或丢失时,应及时向相关档案文件补办部门报告并补办申请。档案中有很多材料,包括自己的学校注册材料和自己的工作材料。如果我们申请学校注册材料,我们需要去我们自己的学校重新补办。如果我们申请自己的工作档案,我们需要去我们的工作单位重新补办。


(3)如果我们查看自己的档案,我们应该根据自己档案中缺失的内容进行补办。可以写一份遗失清单依照补办。如果我们丢失的是学生身份的材料,我们需要去我们毕业的学校去补档案文件。我们去学校补交档案文件时,需要先向学校提交一份档案文件申请进行档案文件补充,并按照学校的规定提交相关的所需材料。此外,我需要去我自己的学校亲自处理,因为我还需要一些个人签名和印章等。

(4)如果我们丢失了工作部分的材料,我们需要去我们自己的工作单位处理材料。向工作单位解释我们的个人情况,然后提交我们个人信息的证明。根据公司规定的各种条件,个人应积极配合公司的工作。

  人事档案的存档方式
  国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采取三种管理办法:

  一是把档案转至生源地,由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。

  二是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。

  三是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于毕业生解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。