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单位倒闭档案找不到怎么办?

单位倒闭档案找不到怎么办?


单位倒闭档案找不到怎么办?很多朋友会遇到这样的问题,单位倒闭了幸运的朋友会在公司倒闭之后,公司人事部门会提前通知或者提前做好把公司档案存放到本市的人才市场;不幸运的朋友,直接导致档案丢失。

根据档案法:第三章档案的管理

第十条 对国家规定的应当立卷归档的材料,必须按照规定,定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得据为己有。

国家规定不得归档的材料,禁止擅自归档。

第十一条 机关、团体、企业事业单位和其他组织必须按照国家规定,定期向档案馆移交档案。

律师解答:

如果劳动者已经和用人单位解除了劳动合同,原单位已经解散,劳动者的档案丢失,致使到了退休年龄无法退休,劳动者可以到当地劳动机关,哪里应当有备份或者移交的档案。
法律链接:《企业职工档案管理工作规定》.第十八条 企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等,应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。职工被劳教、劳改,原所在单位今后还准备录用的,其档案由原所在单位保管。

遗失档案责任在谁

其实出现这个问题,主要的责任虽然是在工作单位,但是你自身也有一定的原因,如果你当时比较重视这方面的问题目,在原工作单位破产之前,就要求员工作单位查阅你的个人档案,那么不会发生今天这样的一个结果,其实在我所在的工作单位也确实有这样的员工出现。

第一,如该公司有自主档案管理权。可以找该公司上级主管单位。如该公司不具有档案自主管理权,那应该有立户人才,找他立户的人才查询。

第二,如都不知道,可以找当地档案馆查查。

档案找不到怎么办?

在找不到自己档案的情况下,我们唯一能做的就是进行档案的补办。档案补办成功之后同样也是具有效力的,所以一定要积极的补办档案,这样可以让所有的影响降到最低。
我们可以先去填写一份补办档案的申请书,然后再请单位开具档案丢失的证明。

然后先去学校补办学籍资料,在学籍资料补办完成之后,再去工作的单位补办人事资料,遇到单位倒闭的情况,我们只能够去之前工作过的单位,进行人事资料的补办。
在档案资料补办完成之后,需要拿到就业指导中心有相关人员封存,当档案封存之后,需要盖上印章贴上密封条,这样档案补办就完成了。
补办的档案必须经过正确的存放,选择具有人事权的机构存放档案,办理档案托管手续,必要时也可以请第三方档案托管机构进行档案的存放。

你的个人档案丢失,单位也破产了,如果你不存在视同缴费年限,只要有实际缴费年限,对于你办理退休,没有任何影响,但如果既具有视同缴费年限,办理退休也需要提交个人档案的,不妨模仿我的办法试试。个人档案丢失肯定是不好找的,但是只要有单位档案,也许就还有一定的办法。企业的档案或是破产后的档案,都会移交到当地的县级档案馆保管。可以到县级档案馆的单位档案中,查找单位档案中与个人有关的部分。比如单位的员工花名册,工资花名册、干部调动介绍信、报到证、员工登记表或是人事方面的档案,可以将这些档案中凡是有自己名字的资料复印下来,盖上档案馆的鲜章,就相当于重新有了一份小档案,也许对解决你的问题是会有帮助的。

档案属于国家机密,国家对于档案的存放地是有明确的规定的,下面就是可以存放管理的几个地方:

1.具有人事管理权的单位,一般都是国家政府机关单位

2.国家人才中心

3.人才市场
很多单位也会接手档案,那么就会有人说,没有人事管理权的单位也在管理档案是不是骗子?不是的,有的单位和人才中心合作之后,以单位名义把员工档案存放到国家人才中心管理也是可以的,那么如果企业倒闭了,首先要先看以上几点是否有企业符合,如果是和人才中心合作那么可以找曾经的人事询问合作的人才中心,或者每个人才中心都是有对应的管辖区域的,只能管理自己辖区内的档案,个人也可以直接找自己单位附近的人才中心去查自己的档案。

如果以上都不符合,那么你的档案确认是丢失也不要着急,档案丢失了是可以补办的,一般我们工作之后我们的档案就包含了学籍档案和人事档案,学籍档案就是指学校的学习情况,人事档案就是我们工作之后的一些记录比如劳动合同,参加了职称评审、考了职业资格证等。

一般学籍档案只需要补办大学及以上学历信息就可以了,工作档案如果不能补齐资料可以找原单位开证明盖公章就可以了,如果参加了职称评审和资格考试的朋友则要去对应的发证单位去办理。