全国个人档案查询系统

全国个人档案查询系统

个人档案查询/人事档案 /档案查询入口

常见问题

首页 > 常见问题 > 人事档案

绥化个人档案查询去向,毕业好多年了档案还在自己手里

全国个人档案查询入口,点击进入>>

绥化个人档案查询去向,毕业好多年了档案还在自己手里

毕业后档案在自己手里怎么办呢?

档案在自己的手上超过2年就会变成死档,建议要尽快去当地的人才交流服务市场(也就是当地的人力资源或者社会保障局)办理档案迁移或者人事代理,携带身份证、学历证、户口簿等材料去当地的人才交流服务市场重新办理存档。托管的费用根据当地的人才交流服务市场确定。

注意:档案在自己手里超过2年就会变成死档,35岁之前还可以激活,超过35岁则无法再激活了。

大学毕业后档案一直在自己手里怎么办?

一般来说档案是不建议保存在个人手里的,国家规定严禁个人保管他人及自己的人事档案,而且自拿档案可能会导致自己档案的遗失或者是档案袋出现破损,当然也避免不了大家对档案的好奇打开档案袋。

对于以上情况,都是会导致档案变为死档案,从而不再能够在市面上流通,不能成为大家入职或者是证明的依据。与档案相关的一系列人事事务服务,如转正升职、职称评审、出国证明等,都需要提供档案存放证明,因此档案是具有保密性质的,个人不能启封和更改内容。

简单来说,档案若是长期在自己手里超过2年就会变成死档。

大学毕业后档案一直在自己手里怎么办?

1、首先查看自己是否拆开了,如果拆开了,需要确认里面的材料是否完整。
2、如果没有拆开要尽快找相关部门激活后放到规定位置托管。
3、如果发现有材料丢失或者自己修改了材料,一定要去材料签发单位补办原件。
4、接着带上手里的完整档案,去当地人才中心说明你的情况。
5、工作人员会对你的档案进行检查,无误后会密封盖章然后按照规矩将档案保管。

档案变成死档的激活办法有以下几种:

尽快向当地的人才服务机构咨询办理,如果档案袋被打开,里面的资料需要经过相关部门核实,如果档案资料遗失,还要到原单位去申请和确认。

毕业生择业期为2年,如档案遗失或长期保存在个人手里,造成没有按规定办理存档手续而成为“死档”,毕业后未超过2年择业期的,可直接去人才市场补办存档手续。超过了择业期,则可以按照非普通高等院校毕业生身份,携带身份证、学历证、户口簿等材料到当地的人才交流服务市场重新办理存档即可。

大学毕业生档案的三个去向:

1、毕业后就找到了接受户口的单位,档案和户口都转到工作的单位。

这是通常认为最正规的档案流向,但据统计,这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。

2、毕业后没有找到接受户口的单位,户口和档案留在学校。

两年后户口打回原在地,档案或留在学校,或转到省档案局。在这里需要强调一点,由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,许多大学生以为,既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了,这是一种省钱的档案存放方式,其实不是的,这种误解是没有搞清“学籍档案”与”人事档案”的区别。在学校保存的只是你的"学籍档案”,不是真正发挥作用“人事档案”,如转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。学校保存的学籍档案只是“存放",起不到任何作用,甚至无法缴纳社会保险,将来也无法计算成为工龄,从而影响养老金的数额计算,在某种意义上说,也是得不偿失。

3、把档案和户口放在人才市场交流中心。

首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议,这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书,签了的话,报到证备注栏就不是空白,此时档案会在这个单位所在地的人才市场,没签的话,报到证备注栏为空,默认打回原籍,本科生打到省级人才市场,专科打到市级人才市场,师范类毕业生打到教育主管部门,一般在教育局。可由毕业生自己联系人才市场,把档案转过去保管

档案成功激活之后就要找好地方托管,存放地可以根据我们自己的一些工作情况来决定,比如我们在哪里进行发展和生活,选择什么样的工作单位进行上班,等等这些问题都需要考虑到。