人事档案什么人能查？

1. 本人：个人档案归自己所有，所以本人可以查询自己的人事档案。不论是员工转岗或离职后，都应该将档案及时领取处理。

2. 相关单位和组织：单位人事部门和上级机构有权查看下属员工的人事档案。法律规定也给予了司法机关、公安机关等特殊部门查档的权限。

3. 雇主：雇主有权在特定情况下查看雇员的人事档案，如进行工资结算时、提供社保等方面时。

4. 相关家属：残疾、失踪或死亡的员工家属有权查阅员工的人事档案。

一、人事档案是什么

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。

 向用人单位查询

用人单位作为保管人事档案的机构，可以查询该用人单位保管的个人人事档案。因此，我们可以主动向所在单位的人力资源部门咨询，了解自己的人事档案管理单位。

大专档案一直在自己手里怎么办

 向人才市场查询

如果曾经在人才市场登记过求职信息，则可以向人才市场查询自己的人事档案管理单位。需要注意的是，在向人才市场查询个人档案前，需要先进行身份证等个人证件的核实。

 通过教育部门查询

如果在大学期间注册过毕业生档案，可以向所在高校的学籍管理部门查询，了解自己的人事档案管理单位。

以上三种方式都可以查询到自己的人事档案管理单位，一旦确定了人事档案管理单位，接下来的查询就相对简单了。

查询个人的人事档案需要哪些手续？

准备好个人身份证、学历证书等相关材料，并前往人事档案管理单位办理查询手续。如果个人已经离开原用人单位或者人才市场，可以向档案管理单位邮寄查询申请。

二、怎么查个人的人事档案

(1)打电话回学校，学校一般都会有毕业生的资料(2年之内，一般学校都只保存2年，时间长了就不好问了)让其查询当初的档案打到了哪里。

(2)打个人户籍所在地的市人才市场的电话，或者登陆市人才市场的网站，可以查询到档案是否在当地保存。只要有身份证号和真实姓名。

(3)回忆本人是否签过什么单子你自己选择了你档案打回的地点，档案这个东西个人和公司是没有权限保存的，所以一般来说只有你所在的市人才市场和区人才市场两个地方。

三、存档方式

国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法：

1、是把档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

2、是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

3、是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。

四、怎么查自己的人事档案

档案应存放的地方有工作单位的人，档案一般存放在自己的工作单位;如果工作单位规模较小没有存放档案的条件，员工的档案会由单位寄存在当地人才市场。学生的档案是存放在学校学籍科。

社会人士查询档案的方法社会人士的档案会存放在单位或者人才市场。可以去单位档案管理处查询自己的档案。如果单位将员工的档案寄存在人才市场，可以通过电话或网络查询自己的档案。

应届毕业生查档案的方法刚毕业的学生，档案会由学校寄到工作所在地的人才市场，由于档案的传递较慢，毕业两个月以内档案还在学校学籍科可以查到;两个月以后可以在工作所在地的人才市场查询。可以通过电话查询或者人才网站查询。

查询档案的途径主要有两个途径。一个是拨打公司档案管理处的电话查询或者是拨打人才市场的电话查询;另一个是通过学校、公司或者人才相关网查询。另外，如果时间充裕，可以带上证件去实地当面查询。