档案可以随便让别人调取吗

  个人档案不能随便被调取，人事局只是负责保管档案，没有调档函不能擅自调取。任何单位在没有经过本人授权的情况下不能私自调取档案，必须由本人申请，到档案转入单位开具调档函才能将档案转出来。档案未经本人同意不能调。任何单位在没有经过本人的允许下是不能私自调取档案的，必须由本人申请，到档案转入单位开具调档函才能把档案转出的。,不然任何人都不会调取你的档案,除公检法、组织外调外，其他人无权调阅

 如何调取个人档案?

  1.个人档案在学校

  如果你刚刚毕业并且被大型企业或单位录用，你可以通过持有报到证和签订三方协议的方式请学校帮你转移个人档案。在这种情况下，调取档案非常方便。如果你已经毕业两年以上，而档案仍在学校，你需要拿着单位开具的调档函去找负责档案管理的老师，并且把调档函交给老师，让他们帮助你办理调出手续。

  2.个人档案在人才中心

  如果你的个人档案已经存放在人才中心，你需要请单位开具调档函，并带上相应证件前往存档地点的人才中心。人才中心的工作人员会审核你的申请，审核通过后会帮你办理调出手续，并以机要通道进行邮寄给你的单位。

  3.个人档案在原单位

  如果你的个人档案存放在原单位，经过离职手续之后，原单位才能让你调走档案。在这种情况下，你需要请新单位的档案管理部门帮你开具调档函，并携带调档函以及可以证明你的身份和资料的文件前往原单位。原单位的工作人员会根据调档函的要求，帮你办理相关手续，并把你的档案转交给新单位。

 转递档案的流程

  1、当需要修改个人档案时，需先确定其存储在原单位的人事部门还是原单位所在地的人才交流中心。

  2、确保转入单位具有管理档案的权限。若在公司工作，可直接向人事同事咨询相关手续;若转至户籍地所在的人才中心，则需携带身份证开具调档函。

  3、在开具调档函后，可以通过转递方式完成档案调整过程，个人不必接触档案。需在规定期限内查询是否已到档。

  4、如遇到自己无法解决或时间不充裕的情况，可请求档案服务机构协助调档。需要注意的是，若个人档案属于个人委托存档，需提供《存档凭证》等证明;如属于单位委托存档，需提供原单位同意调出证明或离职材料证明等。同时，严禁个人携带档案转递，须由人才中心进行统一寄送。这是因为个人自带档案容易造成个人档案的丢失或损坏，造成不可逆的麻烦和影响。因此，我们建议大家按照规定办理，需要时也可以联系第三方代理机构代为存放，以免影响个人利益。

 个人档案调入单位的用途是什么?

  1.档案中记录个人重要经历以及受到的重大奖惩，企业通过档案可以了解员工的历史。

  2.个人档案对于每个人都非常重要。企业调入个人档案可以预防员工离职匆忙且不给公司任何交待的事件发生，从而约束员工规矩地工作并按正常程序调离公司。

  3.个人档案调入公司后，会记录员工在工作中的表现，当需要为员工对外开展工作时，经常需要查阅档案，以档案中的记录作为依据。

  4.在为员工办理社会保险手续时，有时需要用到个人档案。

个人档案，原则上是不能存放在个人手中的，但现在由于种种原因，有时落到了个人手中，但一当有了着落，必须尽快交到单位里。

个人拆了档案，再交给相关单位时，好多单位是不接收的。那样，就比较麻烦了，不过可以向单位说清楚，原先封存的相关材料没有缺少，千万别说谎，拆了就是拆了，因为人家能看出来，原先封的印开启了，所以必须如实说来，好好央求，一般单位是能接收的。

个人档案可以从单位提取、自己直接提取或者委托他人提取

具体步骤

一、准备材料。

(一)单位提取。

应持有单位开具的介绍信，及来办理的工作人员的身份证件。

(二)本人提取。

1、具有档案管理资质的单位出具调档函。

2、档案人的劳动合同。

3、或用工备案。

4、社保证明。

(三)委托他人提取。

1、委托人单位出具的提(调)档函。

2、委托人的委托书。

3、委托人的身份证原件或委托人的身份证复印件及受托人的身份证原件和复印件。

二、填写信息。

按要求在提档簿上登记个人相关信息及档案去向信息。

三、档案交接。

工作人员将检查档案的密封情况，对未密封好或破损的档案进行密封，并盖章，然后转交给来办理的人员。

四、注意事项。

1、个人档案交接到手后，请当场再次检查，如发现仍有未密封好或破损的情况，请当即向工作人员反映处理，提档离开后档案室将概不负责。

2、对密封好的档案，不得私自拆封、涂改，否则一切后果自负。

3、提取的档案，请及时交到所需档案的单位保管。

当你的工作、生活的地区发生变动时，档案也需要随着本人一起变动，但是档案提取要准备什么材料许多人并不清楚，并且在你忙于奔波脱不开身去办理时，档案的调动是否能代办也无从知晓，下面为大家详解。

本人去办理提取档案，要准备好：调档函（原件）、身份证及身份证复印件。如果本人没有时间去办理，可以委托他人代办，需要准备好委托书、调档函（原件）、双方身份证原件、复印件各一份，都准备好。个别地区要求会有不同，具体可以咨询存入的机构。

如果有党员关系的话，需要党支部开出党组织关系介绍信、应届毕业生需要提供学校开出的介绍信，本人提取携带介绍信原件及复印件、身份证原件及复印件。委托他人代办需要委托人介绍信原件及复印件、委托书、双方身份证原件及复印件各一件。

办理档案提取时要注意，个人档案交接到手中后，一定要查看档案袋是否密封完好，外观有无破损情况，如有问题要当面找工作人员反映，否则提档离开后工作人员概不负责，不再处理。密封好的档案一定不可以私自拆封、涂改、破损等损坏后影响档案接收，并及时交到所需档案的单位存放。