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千万别小看人事档案的作用!人事档案里的每一份材料都至关重要。在工作中办理职称评审、报考公务员、入党政审、养老待遇核准等事项时,都用得上人事档案里记录的信息。特别对于毕业生而言,档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。

如何查找?对于自己档案去向,线上查询方式有两种。一是关注微信公众号“智慧人社”,在人事人才专栏查询本人档案相关信息。二是登录全国人社政务服务平台,点击就业创业跨省流动人员及档案管理服务档案存档情况查看,流动人员人事档案管理服务机构信息,可登录中国人力资源市场网或全国政务平台网查询。

什么是人事档案?

人事档案系指机关、机构、组织或个人在业务处理过程所产生、持有并保存的纪录、文件或资料,它是直接形成的历史纪录,“直接形成”说明档案继承了文件的原始性,“历史纪录”说明档案在继承文件原始性的同时,也继承了文件的记录性,是再现历史真实面貌的原始文献,正因为档案继承了文件原始记录性,具有历史再现性,所以档案才具有凭证价值的重要属性,并以此区别于图书情报资料和文物。

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可以登录全国人社政务服务平台(http://zwfw.mohrss.gov.cn/)并注册,在“就业创业”板块的“跨省流动人员人事档案管理服务”专栏进行查询。目前,该平台支持档案基础信息数据已被上传平台的流动人员在线查询存档情况。

或者致电户籍地公共就业人才服务机构进行查询,机构联系方式可在上述平台查询。

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https://ggfw.hrss.gd.gov.cn/rsdabzh/#/

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http://www.scrc168.com/ddcx/

高校毕业生需查询本人学籍档案,请登录四川人才网http://www.scrc168.com/ddcx/【人事档案查询】窗口或巴中市人力资源和社会保障局zj.cnbz.gov.cn/【便民通道】栏目【http://rlzyshb高校毕业生档案查询】窗口,查询具体存档情况。

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www.shrc.com.cn

可关注“上海人才”微信公众号,进入“服务大厅”,依次点击“业务查询”、“人事档案所在地”,或登录上海人才网www.shrc.com.cn,找到网页中间“公共人事服务”栏,依次点击“人事档案管理服务”、“档案信息查询”,就可以查询到保管在上海市、区人才服务中心的档案了。

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怎么查询人事档案在哪里

(一)根据母校找

1、先从母校找起。各个大学基本都是学生毕业后档案也转移,这个是考验就业率等因素的,档案基本不会留在高校内。但是,为了慎重起见,还是要查查。直接到母校档案馆查,或是网上查找母校档案馆的联系方式,电话或是email联系相关负责人查询。通过大学档案馆查询,就算档案没有留在母校,也可以查到当初毕业是的档案去向

2、弄清楚了毕业后的几大档案流向后,就根据自己当初的毕业后去向进一步查找。深造的最终还是要离校的,正常毕业离校档案最终是要离校流向工作单位相关的档案管理单位;非正常离校,则档案可能就留校了,这种情况只能在深造学校查找啦。那些暂留母校人才交流中心的档案,则可能由于忘记了等原因,留在了母校人才中心,去查过就知道了,该人才中心一般就在校内,不知道在哪里的话可以问问档案馆的人,网上一般也可以查到其电话等联系方式

(二)根据单位找

1、如果毕业时的签约单位有档案接收权,则毕业后档案流向的第一站就是该单位,直接去该单位档案管理部门查找。如果在第一个工作单位查询到档案已经转出,而工作变动后的单位也有档案接收权,则继续到有档案接收权的单位查询。一般只有国有单位和事业单位才有人事档案接收权,私营企业和合资企业是没有人事档案接收权的

2、工作过的单位没有人事档案接收权的,则就要到工作过的单位的所在地的市县级人才市场去查找。从毕业离校的第一个工作单位开始排查。各地关于人才市场的叫法,主管单位等都不太一样,反正人才交流中心、人才市场、人力资源中心等都是,很多地方都是由人事管理部门开办和主管的,如果不知道人才市场在哪里和档案管理的问题,可以到当地人力资源和社会保障局问问

(三)根据原籍找

毕业后档案转回原籍的,就直接到原籍人力资源和社会保障局去查。各地情况也不太一样,有的地方人力资源和社会保障局设有档案管理中心,直接管理各类档案;有的市县则设置下属人力资源中心(人才市场),所有接收回来的档案都归到人才市场管理。因而,可以先到人社局查询,再根据情况去原籍地人才市场查

按照《流动人员人事档案管理服务规定》和《关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》相关要求,流动人员人事档案可由户籍所在地或工作所在地的档案管理服务机构管理。鼓励用人单位办理集体委托存档业务,加强档案材料收集。