天津商业大学毕业生个人档案查询

毕业生档案查询平台渠道如下：http://da.tjcu.edu.cn/

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http://dacx.tjcu.edu.cn/alone.portal?.pen=pe902&.ia=false&.pmn=view

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3. 档案最新通知

http://da.tjcu.edu.cn/tzgg/tzgg.htm

 新生档案的整理与移交

1.登记。各学院在进行新生入学资格复查工作的同时，对已接收的2022级新生档案（包括电子档案），根据实际材料内容在“天津商业大学学生档案袋”封面逐项登记“大学入学接收档案材料”（附件1），并由负责新生档案审核的老师签字。

2.装袋。登记完成后，将新生档案材料全部装入“天津商业大学学生档案袋”。新生电子档案材料应打印并加盖公章后由各学院装入档案袋。装袋过程中切勿撤出或遗漏任何材料（包括原档案袋）。

3.填写交接清单。以班级为单位填写“学生档案交接清单”（附件2），一式两份，与学生档案一并移交；学生档案的顺序应与清单中所列顺序一致。

4.移交。以学院为单位填写“学生档案移交汇总统计表”（附件3），并向档案管理中心移交学生档案。

经各学院和档案管理中心的共同努力，我校2020届毕业生通过中国邮政EMS邮寄的档案已于7月6日全部发送完毕，总计封装发送3216份档案，档案管理中心已将全部的EMS快递单号导入毕业生档案管理系统，即日起毕业生可以凭身份证号登录查询平台，查询快递单号，实时跟踪本人档案去向，以便快速准确的落实毕业生个人档案。

转送中国天津人力资源开发服务中心（简称“中天人力”） 毕业生档案已于7月8日全部专人专车送达，共计封装发送683份毕业生档案；转送天津市大中专毕业生就业指导中心的毕业生档案已于7月10日全部专人专车送达，共计封装发送850份毕业生档案，转送“海河英才档案库”的毕业生档案已于7月13日全部专人专车送达，共计封装发送311份毕业生档案。

3.本科生学籍档案材料的整理方法

（1）集中与排序：以班级为单位分别汇总学生登记表、毕业生登记表、学习成绩单三种学籍档案材料，按照学号小号在前大号在后的顺序排放。

②编号与编目：以班级为单位在每类学籍档案材料正面右上角从1开始编写件号（每一人为一件），并填写“学籍档案材料目录”和“备考表”（附件4）。

③移交：移交以学院为单位，填写“档案管理中心档案材料交接收据”（附件5），注明专业名称、班级数量、各类学籍档案材料的数量。

4.硕士学位研究生培养档案的整理方法

（1）集中与排序：以研究生个人为单位分别汇总学生登记表、学籍卡片、学位培养、论文答辩、学习成绩单、学位审批及毕业论文等材料。按照材料形成的时间顺序排列（毕业论文装订成册放至案卷末尾）。

（2）编号与编目：每一盒研究生培养档案内文件（学位论文除外）需从1开始标注页码（包括有文字内容的正反面，空白页不标注页码）。编号后，逐卷编制卷内文件目录（附件6）和备考表（附件7）。学位论文的编号与编目方式参见附件6

（3）移交：以学院为单位移交，填写“档案管理中心档案材料交接收据”（附件8），注明年级、专业、学生数量和档案数量。

5、      时间安排

1.即日起，各学院可在档案管理中心领取“天津商业大学学生档案袋”和“研究生学位培养专用档案盒”。

2.请各学院在12月底前完成新生档案及永久存档的学籍档案材料的整理工作，按照要求将其与相关表格（签字盖章纸质版和对应电子文件）一并移交档案管理中心。

人才中心接收档案条件

人事档案接收申请条件为具有本市户口（不含在杭学生集体户口）或在本市非公有制企业和社会组织、外国企业常驻代表机构聘用，但以下几种情况的人事档案，不属于人才市场的受理范围：

1、具有人事档案管理权限的单位，如国有企业、国有控股企业（包括国有绝对控股和相对控股）和事业单位在职员工；

2、办理失业登记的人员，档案由户口所在地就业管理机构管理。

人事档案需要存放在人才市场的人员，请注意：您与之签订劳动合同的就业单位，必须在人才市场有过备案。（用人单位如何备案，这个问题稍后会有详细说明。）

6、      服务与咨询

学生档案工作负责人：齐向前   联系电话：2668-4062

研究生学位培养档案：李健     联系电话：2668-4029