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自己保管的个人学籍档案放哪儿?个人档案丢了能退休吗?

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自己保管的个人学籍档案放哪儿?个人档案丢了能退休吗?

     随着档案知识的普及,也随着大家越来越重视未来发展,很多人都开始重视档案,也了解了如果档案没有处理好许多事情无法参加。那么你知道你的档案在哪里吗,如果我们自己拿到了学籍档案是否可以自己保管呢?如何才能发挥它的作用,而不是让其变成废纸。

一、自己保管的学籍档案放哪儿?

1、如果我们自己拿到了它要分两种情况解决。如果拿到的是自考,函授,夜大这些非全日制统招学历的学籍档案,那么要检查档案是否密封,如果没有问题就要找到统招学历的档案在哪,然后去存放非全日制统招学历的学籍档案。

2、大家要记住,我们只能将统招学历的档案独立保存到正确地方,非统招学历的不可以独自存放,它只能作为学籍档案的一部分材料存放,正确的做法是两份档案合并建档。

3、如果我们手里的是统招学历学籍档案,可存放的地方是学校,人才中心和拥有存档权限的单位,这类单位有事业单位、国企、公务员单位等。

4.简单来说,如果是非全日制的,找到统招学历档室在哪,过去存档即可。如果是统招学历的在自己手里,那么根掘自己的实际情况去存档。

二、找不到接收档案的地方怎么办?

1、如果你还是在校学生,就要将其交给学校保管。如果你已经毕业了,你就要请联系学校询问能否能接收,让学校将其调动到人才中心或者单位保管。不可以自己保存在手里的。

2、如果我们没有在事业单位、国企这些地方工作,就要存放在人才中心。询问人才中心如何存放,按要求处理即可。

3、如果人才中心和学校都不愿意接收,我们就要找到第三方档案服务中心,让该中心工作人员帮我们处理这个事情,这类机构只要是正规的就能短时间解决我们的烦恼,不让我们未来发展因为这些事情受到影响。

       最后提醒大家,不管手里保存的是什么学籍档案都不能将其拆开,更不能去修改档案袋里面的资料,也不可以故意将一些负面材料丢掉,这样做会影响档案的完整性,存档时会被拒绝。

个人档案丢了能退休吗?

 首先我们要知道个人档案究竟有什么样的作用,这样在平时的存放过程中才能够引起足够的重视,正是因为很多同学在平时很少使用这份材料,所以渐渐的可能也就会忽略它存在的意义。档案一旦丢失,那么在办理退休手续的时候,工作人员自然就无法确定你有没有满足办理退休手续的要求,所以为了能够确保这些手续的顺利进行,一旦发现个人档案丢失,大家必须要尽快补办。

 一、个人档案应该如何补办呢?

1、个人档案我们在补办的时候一定要按照正规的流程进行,这样才能保证新的资料重新具有法律效力,否则就算我们将资料补办成功,也无法让他正常的使用,所以我们应该尽快返回学校补办学籍材料,然后再返回工作单位补办人事关系材料。

2、由于文件可能已经丢失了,时间较长的话就算大家返回这些部门进行处理,可能也会遇到很多材料无法补办的状况,那么我们可以开具相应的证明材料以保证资料的完整性,当然大家也可以从一开始就委托专业的档案服务机构来帮助自己补办原始文件。


二、个人档案正确的保存方法是什么呢?

1、在参加工作之后,为了保证资料的完整性和有效性,大家应该尽快将档案保存到具有人事权限的档案机构当中,如果你能够将资料保存到工作单位或者是人才市场的话,那么不管是保证资料的有效性,还是在自己使用的时候都会更加的方便。

2、不过有些同学可能会发现,自己虽然已经参加了工作,但是却依然没有满足人才市场的文件保存要求,所以在这和情况下,大家可以将资料存放到户籍地的人力资源保障局,而该机构也具有人事管理权限,所以当我们将资料存放到这个位置的时候,也不会导致他出现问题。

三、个人档案有什么作用呢?

      其实原始文件不管是在办理退休手续还是在平时办理一些重要的集体手续时,都发挥着不可替代的作用,而工龄的计算时间也与个人档案有着非常大的联系,一旦这份文件在存放的过程当中出现了问题,那么肯定会给你很多重要手续的办理带来极大的困扰。