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个人死档案激活流程,死档案激活流程是什么

个人死档案激活流程,死档案激活流程是什么

什么是死档?

首先我们来解释一下什么是死档。死档这个词属于档案管理的一个术语,意思是档案由于各类原因无法在人才市场流通,以至失去了档案原来该具有的法律效应。

简而言之就是:死档就相当于你是没有档案的了。如果发生一下情况,档案就会变成所谓的“死档”。

如:档案丢失、档案在个人手里(档案是不被允许放在个人手里保存的)、档案一直放在人才中心没有经营管理,被人才机构进行封存的。

一、档案材料

  第一类:履历材料

  第二类:自传材料;报告个人有关事项的材料

  第三类:考察、考核、鉴定材料;审计材料

  第四类:学历学位材料;职业(任职)资格材料;评(聘)专业技术职务(职称)材料;反映科研学术水平的材料;培训材料;转正定级表;

  第五类:政审材料;更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料

  第六类:党、团组织建设工作中形成的材料

  第七类:表彰奖励材料

  第八类:涉法违纪材料

  第九类:招录、聘用材料;任免、调动、授衔、军人转业(复原)安置、退(离)休材料;辞职、辞退,罢免材料;工资、待遇材料;出国(境)材料;党代会、人代会、政协会议,人民团体和群众团体代表会议,民主党派代表会议形成的材料

  第十类:健康检查和处理工伤事故处理材料;治丧材料;干部人事档案报送、审核工作材料;

  其他材料

二、档案的作用

  档案大部分时间自己是看不到的,都是由相关部门进行托管。档案对于工作的人来说是计算工龄的一个重要凭证。什么情况需要档案呢?

  1、转正定级,获取干部身份。必须在第一家单位就业工作满一年,申请转正定级,才会获 得干部身份了。干部身份有什么用,百度百科“干部身份”。

  2、考研;

  3、考公务员,没有人事档案,没有办法过政审这关。

  4、评职称,如果没有档案,你就没有干部身份,也就没有资格评职称。而职称往往是和工资和户口积分挂钩的(天津就是这样)。有职称,也是求职的一个砝码!

  5、考资格证,比如会计专业资格考试等,考试需要和人事档案的地点相同,没有人事档案,你报名都可能报不上。

  6、办理准生证,都需要男方存档案的地方开婚育证明,档案都不知道在哪里,你怎么开!

  7、出国审查,没有档案,政审就无法进行

  8、养老保险。工龄计算,必须要档案!退休后要拿到退休金,必须要档案,档案是否完备,也将影响到退休金的高低。(根据20xx年出台的相关文件,自20xx年1月1日起,无档案人员也可以以养老保险实际缴纳年限来办理退休手续,但办理过程非常麻烦。)

  9、某些大城市,比如上海,办理居住证,前提是将档案调到上海。没有档案,就没有办法办理居住证,也就没有办法落户上海了。

  10、进国企,事业单位需要档案,而且这是一个非常重要的材料。如果你没有档案且不及时补救,那么这种好单位的大门也会向你关上。

  11、住房补贴发放

  12、入团入党。

死档会有什么影响?

档案如果是死档,会直接影响到你办理教师证、考公务员、考研究生、评职称、进入国企等相关证明。

各位想要进体制内的朋友们注意了,档案对于你们而言是很重要的。

档案处于死档状态,会影响到入党、升学,政审、劳动保险以及日后的退休手续办理。

考取了公务员或者进入到了国企或者事业单位的人,档案问题更不能松懈。毕竟在后期工作中涉及档案方面比较多也比较严格。

个人档案记录是退休时的参考依据,是依据档案材料来认定个人的出生时间,比如说退休和视同缴费年限以及个人参加工作的时间等等。死档也会直接影响到你到了某些城市的落户手续的办理的。

档案对于我们的生活是至关重要的,需求程度是不容小觑的。切不可一时大意而忽视档案的相关问题。

三、毕业档案一般如何处理?

  1.毕业后档案存放学校(注意2年期限):

  如果毕业后没有及时找到合适工作(或考研),导致毕业即失业,可以到学校申请暂缓就业,在两年内找到工作的,一定要及时回校办理档案转移,到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。两年过后,学校就会打回原籍,很可能造成档案丢失。

  2.毕业后档案存放人才市场(建议):

  1) 毕业没有找到单位的(或考研),可以去学校或单位所在的人才市场进行档案挂靠,千万不能弃档。人才市场都是人事局办的,是官方机构,这是政府部门,拥有档案保管权,有权办理转正定级,放在那里起码有安全保障。但要提醒的是, 一旦找到工作要及时办理就业手续,以便能够及时的进行转正定级,方便后面的正式调动。如果没有找到工作,也要记得人才交流中心的集体户口是属于临时户口,有两年的限期,毕业超过两年就不能继续托管了,会变成“死档”。一定要记得去处理。可以自己申请打回原籍,以免档案丢失。

  2)毕业后找到单位的,可放心的找就业地方人才市场挂靠,而且挂靠的人才市场可能会接收个人手上的档案。从存放在人才市场之日开始,就可以算我们的工龄了。就算以后到别的地方发展,也可以通过发调档函,很方便的转到新就业地人才市场。这样既不影响在当地工作,也不影响职称‘晋级’,工龄还能连续计算,顺畅地完成衔接。这里有个注意点是找到的第一份单位工作如果未做满一年,无法请求人才市场进行转正定级,将会失去干部身份。所以如果我们一定要离职,也一定要等到我们的第一份工作做满一年已经申请转正定级获得干部身份后。

  3)毕业后找到单位后又辞职到其他地方去的,这里还有个注意点:某些地方的人才市场5年内如果没有交档案保管费,人才市场保管档案的义务就会自动解除,档案会被封存,我们的档案会成为“死档”(35岁之前可以档案激活,35岁之后,就麻烦了)!

  3.毕业后档案主动打回原籍(建议):

  不管是否参加工作,都可将自己的档案拿回到原籍人事局或人才市场,省的以后麻烦,毕竟以后如果有事情可以让父母帮着处理。把档案放在家乡的人才市场,以后在外地找到工作后不会麻烦,一方面工作又不需要档案,就算是是找到国企、考到公务员,单位发函到你家乡人才市场调档案就可以了。

  4.毕业后档案寄送公司/单位(不太建议):

  现在一般公司都是把员工档案统一放在公司所在区的人才市场的。建议档案还是不要归公司管理,以防自己离职的时候档案很有可能被公司扣留。

  5.档案存放在街道办事处(尽量不要):

  档案在街道的话,一旦有单位录用你需要调取档案的话比较的麻烦。而且档案放在街道一样要交存档费用

四、档案成为“死档”的三个主要原因

  1.档案丢失会成为“死档”。

  毕业生择业期为两年,因此择业期间可申请学校代管两年。放在学校两年期满后仍未落实工作的(或找到工作未及时来学校处理的),学校就会将档案和户口一起打回原籍了(或转到学生户口所在地的人才交流中心,或转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收)。这里需要强调的是,在打回的过程中很容易把档案搞丢。所以要么两年内去落实工作,要么自己去办理户口和档案转移到某个人才市场或转移到家里去。很多人成为弃档族,就是这里搞丢了!

  2.档案长期在自己手里超过2年,也会成为“死档”,本人就属于这种。

  3.五年内没有交档案保管费而被人才市场等机构封存的,也会被认为是“死档”。

五、死档怎么激活

  1.毕业生择业期为两年,如档案遗失,造成没有有按规定办理存档手续而成为“死档”,毕业后未超过2年择业期的(有的地方是3年择业期),可直接去人才市场补办存档手续。超过了择业期,则可以按照非普通高等院校毕业生身份,携带身份证、学历证、户口簿等材料重新办理存档!但前提是不要超过35岁!

  2.把档案留在人才服务机构超过5年没有理会的,只需要补齐代管费、办妥相关手续,就可将档案关系理顺。

  3.自己携带档案要尽快向人才服务机构咨询,如果档案袋被打开,里面的资料需要经过相关部门核实,如果档案资料遗失,还要到原单位去补充和确认。

  4.“跳槽”人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的,要与原单位协商,解决跳槽后的遗留问题,以便及时将档案转交。

具体办事流程如下:

一、咨询户口所在地的人社局,存放档案需要带哪些东西,针对档案开封和报到证丢失怎么办?

先在网上查到户口所在地的人社局的电话,最后打到档案科,把情况和工作人员说明。

重点要了解清楚:想存放档案需要准备哪些资料,这些资料需要去哪里出具和办理。

存放档案所需携带的资料:身份证和户口本的原件及复印件;毕业证和学位证原件及复印件,个人档案,报到证。(注:不同地区要求可能不同)

二、咨询学校,到学校补办报到证、密封档案并盖公章

先找到学校的电话,通过转接接通负责档案老师的电话,和对方说明情况,按对方要求进行办理。


三、到户口所在地的人社局存放档案

接下来就比较顺利了,带齐所需的资料,到人社局就办理存档手续,工作人员给了一个存档证明,这个证明是必须要自己保存好的,以后想要使用档案,凭这个证明去调取。

  1.毕业生择业期为两年,如档案遗失,造成没有有按规定办理存档手续而成为“死档”,毕业后未超过2年择业期的(有的地方是3年择业期),可直接去人才市场补办存档手续。超过了择业期,则可以按照非普通高等院校毕业生身份,携带身份证、学历证、户口簿等材料重新办理存档!但前提是不要超过35岁!

  2.把档案留在人才服务机构超过5年没有理会的,只需要补齐代管费、办妥相关手续,就可将档案关系理顺。

  3.自己携带档案要尽快向人才服务机构咨询,如果档案袋被打开,里面的资料需要经过相关部门核实,如果档案资料遗失,还要到原单位去补充和确认。

  4.“跳槽”人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的,要与原单位协商,解决跳槽后的遗留问题,以便及时将档案转交。