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个人档案成为死档你知道如何处理吗?

个人档案成为死档你知道如何处理吗?

(1)在毕业后,如因长期保存而变为死档,应尽快向教育部门的大学生就业指导中心咨询,并通过调动程序将档案存放于当地人力资源交流中心和社会保障部门。这种情况的一般是毕业两年内,超过2年的,学校一般不会帮忙处理。

(2)如果档案在自己手上遗失的,请重新找到原来毕业的学校、原单位对档案材料进行核实,并对其保管场所进行检查后,重新补办我们的个人档案。如学生未获允许将档案调档并拆封,请联络学校,重新检查印章的拆封状况。

(3)如果你毕业超过2年现在在私营企业工作,必须提供自己的劳动合同,单位盖章一式三份,加盖单位公章后,到人才市场盖章,最后由毕业生就业指导中心盖章。当这些步骤完成后,档案就会储存在人才市场。

注意,下列情况可能导致档案死档:

一、自己持有档案导致变成死档

这种情况需要办理改派手续。各类毕业生在发现自己的档案变成死档之后应该立即到教育部门下属的大中专毕业生就业指导中心咨询,办理完改派手续之后,就在相关的人才交流中心申请将自己的档案激活并且存放。当然这里在私企和国企工作的员工在激活流程方面有一点区别。如果是在私企工作的朋友需要激活死档应该先提供自己在私企工作的劳动合同和盖好单位章的就业协议,再到人才市场盖章,最后才是去大中专毕业生就业指导中心咨询和到人才交流中心激活和托管保存。如果是在国企上班,在档案激活之后应该交由单位保管。

二、档案丢失变成死档

这种情况导致的死档应该需要找到原始相关证明材料进行重新建档。这里可以通过咨询毕业学校和所在党组织等单位并且需求帮助补办相关的档案材料,最后经过存放档案的人才交流中心或者有人事管理权的单位审核后激活。

三、毕业生私自拆封档案导致档案变死档

因为私拆档案导致档案变成死档只需要联系毕业院校重新审核通过后封签激活。

档案死档了该怎么办呢?告诉您,可以分三步走。

第一步,学生是需要去联系到你们的学校以及学籍的相关的管理处,然后是需要去找到你们学校的管理学生档案的职工;还能去向你们的当时的班主任进行求助,这样就是能够去很好的查询学生的档案是否有记录,这样就是好去确认的档案是在学校里面,还是已被你们学校退回你们的原籍,这样也能可查。

第二步,其次如果你们的档案是在你们的手里丢失了的话,你们是能够去直接的联系档案管理老师的上级协商,这个时候其实可以去再补办一份档案。

第三步,你需要去补办好一些相应的材料之后,然后去里面的一些人事局,然后就是可以去毕业学校分别开具一些档案的补办手续证明。这样你们就是能够去带着证明文件还有这些毕业证原件以及身份证原件去到学校档案馆,需要再次进行审核重新密封,过了之后再加盖上学校的公章。