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死档激活需要什么证件和手续,常见的档案激活方法

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死档激活需要什么证件和手续,常见的档案激活方法

常见的档案激活方法有四种:

1.找户籍地的人才中心,咨询户籍地人才中心的工作人员,激活档案需要哪些要求,带哪些证件;然后按照人才中心的流程激活档案。

注意:人才中心一般不接受个人转递的档案,必须找到一个有档案管理权限的单位或机构通过公对公的形式转递档案。

2.找有档案管理权限的工作单位,让单位工作人员重新盖上公章并封存档案,然后去人才中心开具调档函,再去单位办理转出手续,然后以机要的形式把档案转移到人才中心等接收部门。

3.找原毕业的学校,让毕业院校审核档案材料,在盖章密封,然后通过EMS学生通道将档案转到人才中心。

注意:毕业时间太久或档案拆开,学校一般不会帮忙处理。

4.找档案服务机构,让其工作人员帮你把档案封存,重新激活将档案转移到人才中心。

需要注意的是,如果你是在私企工作,那么你的档案是不能存放在工作单位的,因为私企没有档案保管权限。根据档案法的规定,档案禁止个人自持,否则就会成为无效档案。

死档激活需要什么证件和手续

  1、首先,我们可以前往人才户籍所在地的人才交流中心办理档案激活手续。人才交流中心是由国家设立,具有档案管理权。在这里办理档案激活手续是完全没有问题的,只需要携带身份证去办理相关手续。具体流程可以向工作人员咨询。

  2、如果所在的工作单位具有人事权,我们也可以前往工作单位办理档案激活手续。如果档案中有材料丢失,我们需要将丢失的部分材料补办,并再次办理档案激活手续。

  3、如果毕业时间不超过两年,且档案一直没有存放,那么我们的档案仍然是学籍档案。我们可以前往学校办理档案激活手续,需要携带身份证、毕业证书、报到证等相关手续到学校办理档案激活。

 死档激活需要什么手续

  ①身份证

  身份证是办理死档激活需要的手续之一!它是档案激活时个人身份验证的关键材料,也是人才市场判定是否符合法定接收范围的材料;

  ②档案

  个人档案成死档的原因包含:

  档案长久拿在自己手里;

  档案袋破损;

  档案材料密封条撕毁;

  档案材料部分丢失;

  档案存放在人才,超过5年未缴纳档案保管费的;

  因此,需看到你的档案才能知道具体的死档激活办法;

  ③档案保管从2015年起开始免费,因此之前存放的档案如果超过5年未缴纳档案保管费用的,需要先支付未缴纳的档案保管费用;

  ④档案转递通知单

  根据中共中央组织部人力资源和社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知(人社部发〔2014〕90号),转递档案时应严密包封并填写档案转递通知单,通过机要交通或派专人送取。

  档案失效会带来什么后果?

  1、无法顺利读研究生。当我们参加工作后,有些人选择在职读研究生。个人档案中包含学籍档案,而当我们想要参加研究生考试时,对方会审核我们的学籍档案。如果个人档案已失效,对方无法顺利完成审核工作,从而破坏了在职读研究生的计划。

  2、无法完成政审工作。我国许多岗位需要对个人档案进行政审,对方在审核档案中提供的材料后,才能确定是否符合录取要求。如果个人档案失效,很多地方的政审工作将无法完成。当你打算报名公务员招聘考试、参与组织内干部评级或准备办理出国手续时,都需要检查个人档案是否能正常使用。

  3、无法办理退休手续。当我们达到一定年龄时,需要去社保局办理退休手续。在办理退休手续时,社保局的工作人员会通知我们提供个人档案,并查看档案中关于工作方面的记录。他们需要审核我们的工龄、工作单位性质以及实际年龄是否符合退休要求。退休手续办理程序非常严格,不能仅凭身份证和户口本就能完成。

个人档案变成死档后,我们该怎么做呢?

1、首先,我们可以在人才户籍所在地的人才交流中心办理档案激活手续,这里是由国家设立的具有档案管理权,我们办理档案激活手续,在这里办理是完全没有问题的,只需要带上自己的身份证去办理相关手续,具体流程可以咨询工作人员。

2、如果所在的工作单位具有人事权,那么,到工作单位办理档案激活手续也是可以的,如果档案中有材料丢失,我们将丢失的那一部分材料到相应的地点,机构单位补办,然后再办理档案激活。

3、如果毕业并没有超过两年,且档案一直没有存放,这个时候我们的档案依然是学籍档案,可以在学校办理档案,激活我们到学校办理档案,激活需要带着身份证,毕业证,报到证等相关手续到学校办理档案激活就可以了。

温馨提醒:

死档激活成功后,记得及时处理自己的档案,也就是找地方托管好,同时也是避免大家的档案再次变成死档案的最好方法。