档案一直放自己手里就会有篡改档案内信息的嫌疑，档案就算没有拆封，个人是不具备档案存放资质的。档案存放在个人手中就会失去它原有的法律效应，从而变成死档；档案是属于机密文件，档案应该存放于具有档案存放的机构里面。

存档案需要带身份证原件。国家档案行政管理部门主管全国档案事业，对全国的档案事业实行统筹规划，组织协调，统一制度，监督和指导。对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。

档案一直放在自己手里，没有拆封，该怎么存档案

1.首先要办理档案激活

档案激活就是找档案管理机构（如：学校、事业单位、国企、人才中心、人社局）来帮忙证实档案里面资料具有合法性和真实性。

通常情况下，学籍档案找原毕业院校来帮忙证实，因为学籍档案资料在毕业院校都会有备份，在证实档案的时候进行一一核对，如果档案里面的材料符合个人的真实经历那么重新封存盖章，学籍档案算是激活。

而人事档案通常需要工作单位和人才交流中心来帮忙证实，请求开具相关证明，将档案提交上去进行核对，然后办理档案激活手续。

2.档案激活后存档

①在国企或者事业单位可以将档案存放于单位，档案激活后通过调档函将档案调入单位，这些单位有档案管理权限。

②在私企工作可以就近找一个人才中心进行存档，私企是没有档案管理权限的。

③未就业可以将档案存入户籍地的档案部门，这样也方便日后使用档案和转递档案。

注意：档案管理部门接收档案是要通过机要或EMS学生通道转递，转递档案是需要开调档函。

3.开具存档证明

档案到人才服务中心后持所需材料：如毕业证、报到证、身份证的原件、解除合同材料辞退或离职证明，外省的需要在省内所签订的工作劳动合同等办理存档回执或存档证明。

根据国家规定，档案属于国家机密文件，具有保密和独特性。档案不能私自保管，档案若在自己手里长时间保管，就成了死档。死档，许多公司、机构、人力资源部门都不接受、不能顺利地参加职称评定，也不能通过政审，档案需要激活才能恢复法律效力！

（1）如果毕业没有超过两年，也没有工作。我们可以请求学校帮忙激活档案，以学校的名义公对公的邮寄到人才中心！

（2）如果毕业超过两年或学校不能出面解决。我们可以拿着档案请求档案服务公司帮忙，去人才中心激活档案！

档案千万不要自己保管，处理起来非常麻烦。毕业后我们可以把档案存放在这些地方！

（1）档案可以存放户籍所在地的人才交流中心寄存。毕业时请学校将自己的档案寄存到人才交流中心。

（2）档案可以存放在学校。但是学校只会保存档案两年，如果超过了两年，学校会直接将档案转到原户籍所在地，这个时候我们就要去原户籍所在地查档案了。

（3）档案可以存放单位。如果我们在国有企业、事业单位工作，单位有档案保管权限，我们可以把档案存放在国有企业、事业单位。

（4）档案可以存放在工作地的人才中心。如果自己在私企，单位没有档案保管权限，我们可以把档案存放在工作地的人才中心。

毕业之后如何存放自己的档案呢

如果你是大学毕业后老师把档案发给你了，需要把档案尽快存放到户口所在地的人才交流中心或人社局。

如果工作单位有存档资格的话，那么也可以把档案申请调入工作单位。

如果你是自考等非全日制的毕业生，人社局不接收个人存档的，只能从单位或学校转过来，那么你可以选择专门存放档案的公司保管。

如果你是高中毕业后出国留学，学业完成后准备回国发展的，那么可以把档案存放在人才中心或留学生服务中心。

如果你只有高中学历，那么档案可以自行保存，因为人才中心只接受高中以上学历的档案，但是不能私自拆开。

出国流程如何保存自己的档案

档案可以存放在哪里？

学校保管

部分学校提供档案留校服务，基本都是免费保留一两年，需要上交的资料需要视学校情况而定。如果两年后档案没有单位接收，那么档案和户口就会打回原籍。

学校代管档案对于前往英国、中国香港这些提供一年制硕士课程的地方读书的学生来说比较适合。但如果留学时间较长，超过了学校能存放档案的时间，则不建议将档案存放于学校，这是由于在存放期满后，如学生未及时办理档案转递手续，档案有可能在转回原籍的过程中造成丢失的情况。
放在人才市场

毕业生填写好材料之后，档案由学校转递到学生户籍地的人才交流市场。档案放在人才市场，如学生之后返回当地就业，那么调档手续会比较简便。

工龄计算问题

有人担心档案存放在人才市场会开始计算工龄从而导致留学回国后失去“应届毕业生”求职的有利身份。实际上，首先，工龄的开始计算是需要具备一定条件的，计算方式主要是从开始缴纳社会保险之日起。同时，北京对于留学生毕业落户的条件之一也是留学期间未缴纳社保，这也与档案存放在哪里基本没有关系。

存放在留服中心

中国（教育部）留学服务中心（简称“留服中心”）是教育部直属事业单位，主要从事出国留学、留学回国、来华留学以及教育国际交流与合作等领域的相关服务。留学存档是留服中心为留学人员提供的一项服务，留学人员可在留服中心的“留学存档”业务下，办理“出国（境）存档”“回国（境）存档”“档案转出”“开具证明”“党组关系转出”等事项。

档案成为死档对我们有什么影响？

1.会影响考公、考研、考编等政审。

2.会影响国企/事业单位入职。

3.会影响人才引进落户。像北上广深落户，都是需要调档案的。

4.会影响职称评定。像医学类、工程类、教师类等职称评审直接和工资等挂钩，职称评定需要人事档案管理部门盖章。

5.会影响律师从业实习，因为还有律师从业实习需要提供存档证明。

6.会影响上海居住证申请，因为上海居住证申请也是需要用到档案的。

7.会影响一些职业资格证书考试，像考护士资格证、考卫生资格证、考执药师、考一级建造师、考咨询工程师、考一级注册消防工程师等需要用到档案。

8.会影响退休。像99年之前已经参加工作的，但是没有买社保的，退休时需要档案记载来认定工龄。还有办理过职称评定或办理过转正定级是干部身份的人员，办理退休时也是需要审核档案里的身份材料。还有在国企、事业单位、国企行政部门工作过的公职人员，退休时也是需要审核档案认定身份。还有从事过特殊岗位的，可以提前享受退休待遇和补贴的，办理退休时也需要审核档案。如果档案在自己手上会影响办退休。
 
死档激活的流程是什么？

1、首先要清楚自己的档案在自己手中保管有多长时间了，如果时间没有超过两年的正常去人才中心存放就可以，如果在自己手中时超过了两年或者被拆开，就需要重新激活才能使用；

2、将档案提交到人才中心，由相关的负责工作人员核查档案才来的完整性，审核档案内的资料是否真实，确认档案真实完整之后就可以进行档案激活，如果档案材料不全还需要另外重新补办；

3、具体的补办激活流程以及需要准备的资料可以提前打电话询问清楚，要补办哪部分档案就询问哪个单位，毕竟每个地方的政策和流程都有所不同；

4、补办档案需要花费不少的时间，如果不懂得如何补办的可以选择第三方机构代理办理，这样可以节约时间，全部都办理完成后，将档案放在人才中心或者工作托管就可以。

档案在自己手上成为死档会带来什么影响？

1、个人档案成为死档的话是有很多的问题的，比如说档案成为死档之后是没有人才交流服务中心接收的，超过了两年的有效期，你的档案就不具有任何效果了，不具有效果的话，你的档案存在人才交流服务中心也存不进去的。

2、死档会影响我们的工作年限的计算，存得越晚，计算的工作年限就越短，影响我们办理退休的时候退休金和养老金的金额。

3、同时死档也会影响到你的岗位的晋升和加薪，如果你是在国有企业、公有制企业的话，影响就更大，毕竟工作中需要转正定级、升职加薪都是要用到档案的。


想要继续使用这份死档，就必须办理档案激活才可以，不管是自身原因还是他人原因导致档案变成死档的，都是可以采取补救措施补救的，激活档案需要个人的报到证、申请证明、身份证等材料，按有关部门要求的流程进行。

档案只有专门的管理机构和部门才能有权限接收档案、传递档案、补充档案资料等。档案是和我们的生活、工作有密切的关系，我们绝不能轻视自己的档案。

档案转递流程

一在办理档案转递时，需要先到档案接收单位了解当年档案接收政策以及所需材料，一般接收单位会帮你出具一份调档函证明，同意接收你的个人档案

拿到这份调档函之后，带到原档案保管地提交调档函，档案保管地审核，你所提交的材料之后就会帮你办理档案转出手续

在这里大家注意了，办理档案转出时是不会接触到个人档案的个人档案，一般会通过特殊的渠道转递到档案接收地。

在档案到达档案接收地后，还需要再去档案接收地办理档案托管的相关手续，所有手续办理完成之后，大家还要和档案接收地要一份档案托管回执单，或者存档证明方便以后进行档案调取

不管怎样，大家一定要记住，就是个人档案不能由自己保管，自己保管的个人档案就是死档，任何接收单位都不会接收你的个人档案，档案不会发生任何法律效率。

存档案带上档案就行了，个人登记一下基本信息，是不需要毕业证的。

大学毕业生的档案通常有三个去向：

1、毕业后就找到了接受户口的单位，档案和户口都转到工作的单位
这是通常认为最正规的档案流向，但据统计，这种情况大约只占到毕业生档案的10左右的比例。
2、毕业后没有找到接受户口的单位，户口和档案留在学校
两年后户口打回原在地，档案或留在学校，或转到省档案局。在这里需要强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，许多大学生以为，既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了，这是一种省钱的档案存放方式，其实不是的。
3、把档案和户口放在人才市场交流中心。
首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议，这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书，签了的话，报到证备注栏就不是空白，此时档案会在这个单位所在地的人才市场，没签的话，报到证备注栏为空，默认打回原籍，本科生打到省级人才市场，专科打到市级人才市场，师范类毕业生打到教育主管部门，一般在教育局。可由毕业生自己联系人才市场，把档案转过去保管。
如果大学生在毕业时，没有安排好档案的事情，几年过去，个人档案不知去向，在查找时，可根据上面的档案去向，查找相关管理部门下属档案室的电话，告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。另外，与参加工作前最后一个学校的相关部门，原户籍所在地的人事部门；
第一家用人单位等，这些地方通常与个人档案的去向有关系，在这些地方问问。

取存档案办理流程

1、根据个人情况准备相应材料，到人才中心开具调档函，开调档函时需要把费用交了，然后办事人员会提醒档案中要有以下4种材料：报到证、转正定级表、档案转递单、行政和工资关系介绍信(没这4种材料也可以存档案，只不过干部身份就没了)。

2、拿到调档函后到档案存放的地方调取档案，档案要是密封的话可以本人携带。

3、拿着档案回到人才中心后，交给办事人员，办事人员会检查档案中是否缺材料。

4、如果检查出缺材料的话会让补齐，这时候有两种可能，一是档案退回，补齐后一起返回;二是档案办事人员收下，给开具一个《补充档案材料通知单》，把材料准备好后把要补的材料和通知单一起送回去即可。

5、档案收下后，办事人员会开具一个《委托管理人事档案证明函》，这个是把档案存在人才中心的证明，需要保存好，若出现丢失、损毁等情况可以拿它讨说法。

存放档案流程、提取档案的流程

1.存放档案流程?

身份证，高校毕业生就业报到证，未开封档案原件。

2.提取档案的流程

就业单位调档函，身份证，存档时的存档凭据。

大专跟本科档案都在手上怎么存？

1.如果档案没有密封，需要这样处理：

①大专档案是密封，本科档案未密封

你需要找本科学校的老师，让学校老师帮忙重新审核本科档案内的材料，确认本科档案材料是完整的，再密封盖章。如果材料有丢失，需要将本科档案内丢失的材料进行补办，补办好本科档案材料之后再密封盖章。

②大专档案是未密封，本科档案密封

你需要找到大专学校的老师，让学校老师帮忙重新审核大专档案内的材料，流程同上。

③大专档案和本科档案都未密封

你需要分别找大专学校和本科学校的老师，让学校老师帮忙重新审核档案内的材料，流程同上。

2.如果档案是密封的并且档案材料齐全，下面三种存档方法可供参考。方法如下：

①自己去存

首先咨询一下户籍地的人才中心存档的要求，然后询问工作人员能否接受个人手里的全日制大专档案和本科档案，把情况说明之后，如果人才中心愿意接收，那你就按照人才中心的要求，然后再带上档案去人才中心办理存档手续。

②找学校帮忙存

人才中心一般是拒收个人手里的档案，可以先联系原毕业的大专学校或本科学校，能否帮忙以学校的名义帮你把档案邮寄到户籍地的人才中心，如果学校愿意，那你就把档案重新邮寄到学校，再让学校公对公的帮你把档案邮寄到人才中心。

③找机构存

自己存不了档案，学校也不能邮寄，人才中心又不愿意接收个人手里的档案，可以找一家专业的机构帮你处理，通过机构帮你把档案存入人才中心。