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毕业生档案,毕业生档案一般存放在哪里

毕业生档案,毕业生档案一般存放在哪里

毕业生档案一般是存放在学校,或者转回原籍,存放到工作单位等等。暂缓就业的,档案经本人向学校申请,可以在学校存放两年,期满后学校不再保管。如果毕业生未就业或没有向学校申请档案去向,学校将按报到证的地址转递。

毕业生档案正确处理方法:

1、未找到工作,三方空白的。  

处理方法分为三大类:  

(1)放在学校(不建议)。应届生向学校申请暂缓就业,档案可以在学校存放两年,毕业两年后,应届生未就业或未调档案,学校会将应届生的档案打回原籍;  
(2)主动打回原籍(建议)。学生可以在校就业部门网站上下载回原籍申请表,填好之后交给院系负责人,就可以开出报到证,学校会将你的档案邮寄到生源地人才交流中心。应届生在报到证有效期内去生源地人才市场报到即可。待该同学找到工作,可以通过到人才市场改派转到工作地点;  
(3)放在学校所在地人才市场(建议)。学生可以通过与一些人事代理公司或当地的公司签订三方,然后凭借签好的三方,到当地人才交流中心盖章。拿着盖好章的三方交给老师就可以领取报到证了,学校会将应届生的档案寄到当地人才,再带着报到证去人才中心存档即可。这种方法适合希望在学校所在地工作或者创业的同学;  
2、找到不可以处理档案的单位。  

放到公司所在地人才市场。学生可以通过与公司签订的三方或者劳务合同,去人才市场开具接收函(劳务合同)或给三方盖章,然后去学校或省就业指导中心开具报到证,拿着报到证去人才中心存档。  

3、找到可以处理档案的单位,如:国企或事业单位。
  
(1)遵循公司人事安排。  
让公司开具调档函,持调档案让学校邮寄档案至公司指定地址,按规定时间报道即可,当然也可以持有效三方去学校开具报到证;  
(2)放在工作所在地人才市场(建议)。  

可以拿着签好的三方,让公司或公司委托的人才盖章,交给老师,领取报道证,学校会把档案寄到公司或公司委托的人才,应届生在规定时间报道即可,如果在未报到前,想换一份新工作,可让原公司开具解约函或离职证明,凭借新签的三方和解约函(可能还需要其他材料,具体的请咨询学校当地的就业指导中心),去省学校所在地的就业指导中心做报到证改派。应届生毕业两年内,可做改派。


一、档案留在学校。
按相关规定,暂缓就业的,档案经本人向学校申请,可以在学校存放两年,期满后学校不再保管。档案存放在原学校,但一般有期限

档案可以放在原学校的情况有两种。一是学生在毕业后还没有找到合适的工作,档案无法让单位托管。则可以到校申请暂缓就业,并将档案存放在学校。一般来说,大专院校期限是毕业后一年至两年。本科院校期限则基本均为两年的时间。但是,需要提醒大家的是,如果一年至两年内已经找到了工作,需要回校办理转移档案至所在单位的手续。如果迟迟未找到工作,则学校可能就会就将档案迁回至生源地。如此一来,就有可能造成档案的丢失后果。

二、档案转回原籍。

如果毕业生未就业或没有向学校申请档案去向,学校将按报到证的地址转递。

三、档案存放到工作单位。

需要注意的是,按国家政策规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案。毕业生也可用个人名义委托人才市场托管人事关系。

四、档案存放在工作单位所在地政府所属人才交流机构。

对于未找到工作的毕业生来说,可以将个人档案存放在人才市场进行托管。人才市场都是官方机构,拥有保管档案的权利,放在这里比较有安全保障。但是,学生如果找到工作则需要及时办理就业手续,方便以后工作的调动与晋升等情况。但是,即便存放在人才市场,也只有两年的期限。也就是说,人才市场托管两年后,就不再继续托管了。因此,毕业生们一定要记得去处理,可申请将档案迁回原籍,避免档案遗失。此外,值得一提的是,无论是否找到了工作,毕业生都可以将自己的档案放在家乡的人事局或者人才市场。
在公有制单位就业的毕业生,如本人愿意长期就业于该地,可以转入该地。毕业生档案原则上由人事局或教育部门统一接收。

第一,单位。特别强调有些单位,特别是国企或者政府部分,是具有保存档案资格的,例如本人的档案便是由我们单位自己保存的。

第二,人才市场。通常一些私企或者其他单位,没有保存档案的资格,所以一般会将员工档案放在当地人才中心保管。

所以,毕业时你向你们单位问清楚档案邮寄地址就行了。


大学毕业生档案的存档流程:

(一)二分。二分即毕业生是在毕业时没有签订三方协议,由学校直接将毕业生档案通过邮局以机要形式邮寄到毕业生户口所在地人力资源和社会劳动保障局(师范毕业生的档案实在户口所在地教育局存档);

(二)派遣。派遣即签订三方协议,由学校直接将毕业生档案通过邮局以机要形式邮寄到三方协议签约单位或者签约单位指定的人才中心;

(三)专升本或本升硕。专升本即参加学校升本考试且被录取的毕业生(本升硕即参加学校考硕士考试且被录取的毕业生或保送生),专科(或本科)毕业生档案由学校通过机要形式邮寄或毕业生本人提交到本科(硕士)录取学校。

学籍档案可以自己存放吗  

答案是不可以的,学籍档案是不可以自己保管的,但是现在很多人毕业之后,学籍档案一直放在自己手里,时间一久忘记存放,就会造成死档,就会影响很多方面的事情。

档案可以放在自己的手里吗

针对毕业生的学籍档案问题,其实并没有规定是不可以放在自己的手里的,但是把档案放在自己手里并没有用,因为档案就是要给别人看的,在自己手里的档案就跟没有档案是没有什么区别的。并且自己拿着档案弄丢了的话,会很麻烦。因此建议各位毕业生还是不要把档案防止自己手里,放在档案的存放地点还是比较妥善和安全的。

学籍档案应该放在哪里最佳

高校毕业生的学籍档案一般都是有指定的档案存放地点的,高中生的学籍档案一般是放在学校进行保管,毕业以后的档案学校会移交给当地的人事部门进行管理,以后就业时,档案可以交由用人单位接收进行保管,如果用人单位没有接收的途径,那么最好把自己的档案放在当地的人力资源管理部门进行保管,或者是放在当地的人才市场进行保管也是可以的,但是后者可能需要花费一定的费用进行对档案的保管和存放。

档案有什么用途和作用

1、档案对以后的升学、就业、考取公务员或者事业单位、出国等都是有用的。

2、在以后就业方面,单位进行保险等事宜的办理都是要用到人事档案的。

3、档案是对你的个人学习和工作经历的记录和证明,是维护个人权益的重要工具。

档案在自己手中的影响  

档案在自己手上拿着就必然会变成死档,里面无论是内容还是资料都不会得到社会的承认,而且社保对于工龄的考核有两个依据。  

第一是你的社保档案。  

第二是你的人事档案(就是你手上拿着的那一份)而且国家对于人事档案的政策经常在变化,现在是会影响你的工龄的计算,但是到了你退休的时候,会有什么影响就真的很难讲。  毕业后档案一直在自己手里影响大吗?  建议你的档案尽快托管于户口所在地人才交流中心,本科毕业以后再取得的学历及时交给人才交流中心补充到自己的档案中去。档案托管于人才交流中心的`好处在于以后单位录用/专业技术职称报考等都可以通过他们帮助办理。一般个人档案一直是跟着自己走的,上学、毕业、就业等等,最好不要放在自己的手里。赶快联系相关人员寻求解决办法。  

总结:

个人档案一般可以存放在三个地方:
第一,就业单位。可以问一下你工作的单位是否可以接受你的档案,如果可以就把自己的档案和户口转到接收单位即可。
第二,户籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收毕业生个人档案需要持有学校和教育部门发放的报到证到当地的人才交流中心报到并存放个人档案。
第三,存放在学校替毕业生保管。但是学校保管的档案是有时间限制的,一般是毕业后的两年以内,也就是说学校为你保管两年的档案,如果还是没有找到接收你的个人档案的地点就要被打回原籍了。