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我没有人事档案怎么办

我没有人事档案怎么办


人事档案可以建立,但是不是在人事局,正常全日制毕业的会有自己的档案,存放在户籍所在地人才或者有人事权的单位,如果是后修的成人学历,自考网络教育和成人高考的这种,只是学籍档案没有报到证,需要建立工人身份,做招工手续,不管你的单位用不用档案,人事档案都是很重要的:


1.影响养老金的领取

2.影响转正定级和计算工龄,从而影响养老金的数额

3.影响评职称和调工作

4.影响到个人户籍档案

5.影响考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等相关证明的办理

6.影响留学人员缴社保

7.导致干部身份丢失

8.财产继承时需要人事档案

一、人事档案内没有学籍档案怎么办

  通常情况下,企业的员工档案中应该包含自己的学籍档案,有些单位将人事档案和学籍档案分开管理。如果员工档案中没有学生身份档案,则有必要合并档案。由于学籍档案和员工档案是个人档案的重要组成部分,如果一个人正在工作,以后无论我们干什么都是需要准备一份完整的,齐全的档案来使用的,所以我们的档案都是需要合并成一份人事档案。这样才是最佳的处理档案方案。

  个人档案的相关问题解决办法

  (1)根据规定,他应该把自己的学籍档案放在人事档案里,但是因为他是以前的毕业生,她的学籍档案仍然在他自己的学校里。根据转学信的要求,我们应该先把自己学校的`学籍档案转到自己的工作单位,然后再转档案。

  (2)或者当他可以再次下载调档函时,一个调档函转他自己的工作单位,另一个将被带到他自己的学校。然后再按要求填写调档函,在这之后工作单位和学校将通过学生提供的调档函将学生档案转到相应的地方。

  (3)一般情况下,毕业生就业后,其学籍档案应添加到自己的就业档案中,就业档案还应包括与单位签订的劳动合同、自己的就业合同以及相关的就业通知等。学校或就业指导中心将把学生的个人档案转移到人才交流中心或工作单位。

当然这时候就需要有人事权的人事存档机构帮您建立人事档案,需要您从初高中的学校补办学籍档案,在做招工手续,这样才可以。

二、人事档案丢失如何处理

1、如果我们的人事档案弄丢了,大家首先就要回到自己原先的工作单位,让单位的人事部门帮助自己补办人事档案。

2、如果人事档案中所包含的学籍档案弄丢了,那么大家还需要去自己原先毕业的学校,找到档案馆的老师补办学籍档案材料。

3、我们的学籍档案材料中必须要补办齐全的材料有毕业生登记表、成绩单、录取通知书、体检报告等重要信息。

4、我们时间充裕的情况下要尽可能的将自己所有的材料都补齐全,如果时间有限就要将我们必须补办好的重要材料补办齐全。

5、在将所有的材料补办齐全之后,大家还要让学校的老师帮助我们重新盖章再放到档案袋里面封口,我们在补办完了自己的学籍档案材料后,再将人事档案材料补齐全,让单位帮助我们重新封档。

6、封好的档案大家千万不要拿着自己手中,一定要尽快让工作人员帮我们存入到单位的人事部门或者是当地的人才市场进行管理。

三、补办档案中容易遭遇问题怎么办

1、虽然补办档案时听起来有非常详细的流程比较容易处理,实际上补办档案是比较麻烦的,要跑很多的部门找很多人签字盖章。如果大家遇到了学校处于寒暑假的阶段,很难找到老师帮助自己处理各项手续。

2、如果遇到自己无法解决的档案问题,最好是直接委托专业的档案服务机构帮助自己进行处理。

3、在将自己的档案处理好之后大家还要选择合适的存放地点,毕竟在今后我们依旧还需要用到档案,如果大家对档案不够重视下一次还会遇到相同的档案问题为自己带来一些不便。

四、补办学籍档案的流程

1、学籍档案丢失的情况下,大家需要先到学校的学籍管理处找到管理学生档案的工作人员查看档案的原始记录,看我们的档案是否已经从自己原先就读的高中学校转入到了大学当中。

2、如果我们的档案还从高中都一直没有提出来,那么大家就要需要回到最初的档案存放地点去寻找档案信息,如果确认档案已经提出来了么,我们的档案是在学校中有详细记录的,大家可以通过学校的记录找到档案所在地。

3、如果我们实在找不到档案大家就只能重新补办档案,在补办档案时我们就要依据自己的档案信息,看哪些材料是目前可以进行补办的,将必须要补办齐全的材料尽量补办好。

4、一般我们在补办档案时,还需要先让毕业学校或者是就业单位为自己开具一份档案遗失证明,然后再自己手写一份补办档案申请,让学校的老师签字盖章然后才能生效。

5、大家带上各项证明以及自己个人身份证件到学校的档案馆查询自己的学籍资料,然后进行复印、登记。

5、在缴费后让学校的教务处帮自己将学籍资料重新审核,加盖学校公章然后再放到档案袋里面封口。大家将这一份档案提交到毕业生就业指导中心进行登记和录入就可以正常使用。