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档案补办有法律效力吗?档案缺失部分材料怎么补

档案补办有法律效力吗?档案缺失部分材料怎么补

先看第一个问题:档案补办有法律效力吗?

答案是:只要是正规机构补办的档案是同等于原始档案同等法律效力。补办的档案是可以正常使用的,只要你在补办的时候按照规定补齐了档案所需的那些材料,并去相关部门密封档案并加盖公章了。但是要注意的是,补办好的档案也是需要托管到能管理档案的中心机构的,是不能放在自己手里保管的。 如果您的档案缺失了,先进行查找,如果实在查找不到就去补办:你先找找你的档案是否真的是丢失了。首先可以去学校查看是否在学校里面,如果不在你去当地的人才中心看看是否挂靠在人才中心。也没有的话,回老家生源地看看能不能查到。这些都没有的话,你只能去补办了。


档案补办有法律效力吗?档案缺失部分材料怎么补


档案补办流程,每个地方的流程大同小异,所以大家要根据具体情况来补档,我给大家列出一般补档需要的材料:

①第一步肯定是要开一个档案遗失证明。不然怎么能证明你的档案是遗失了的呢?这个证明如果你是已经工作了的,可以让你的工作单位给你开。如果你还在学校的话,可以让学校给你开这个证明。

②第二步就是开好了遗失证明之后,带上你的遗失证明写一份补办档案的申请书,去拿到学校那里让学校给你盖章和签字。

③第三步就是去补办你学籍档案里的一些重要的材料。比如:毕业生的登记表,你的成绩单,体检报告,思想报告,以及各类的奖惩材料,还有就是转正申请书。

④第四步就是你还要拿着所有的材料去学校。因为学校要对你所有的材料进行审核。只有你说的材料审核通过了,才会放到你的档案袋里进行盖章密封。然后拿到就业指导中心进行登记。走完这些流程档案总算补办好了。

所以:重新补办的档案已标有重新补办的字样或重新补办的签名,这与原材料还是有一点小不同的。重新补办的档案与原档案本质上有所不同。 首先,大多数需要重新补办的材料都必须标有重新补办的字样,或在重新补办的印章上签名,以将其与原档案区分开。 此外,重新补办的档案和原档案之间的签名日期有很多差异。尽管可以使用,同样具有法律效力,但它与原档案不同。 所以希望大家一定要重视自己的档案,以确保其内容完整。

补办的档案和原始档案有区别么?

(1)我们补办的档案都是按照国家规定的正规流程进行完善的,但是原档案中的部分材料可能不补发,但根据国家有关法律法规,档案中的大部分材料可以补发,只要有关部门盖章即可生效。

(2)学位证书、毕业证书等事不能进行补办的,但可以颁发文凭证书。只要按照有关要求,遵守程序,那么它就具有与原始档案文件相同的法律效力。但是,有些材料不能重新颁发,也没有办法颁发证书,如体检报告和个人荣誉。所有可以补发的材料,包括补发证书,与原材料具有完全相同的法律效力


档案补办有法律效力吗?档案缺失部分材料怎么补

同时要注意:

根据现有的情况,人事档案丢失,是不能补办的。

用人单位遗失或拒退劳动者人事档案的问题规定:

用人单位遗失人事档案,应由用人单位按《关于企业职工人事档案失落问题的复函》,负责为劳动者补建人事档案,并由上级主管部门按照有关规定,对直接责任者予以处理。

用人单位补建人事档案后,劳动者的退工登记备案手续可按《单位招工、退工管理办法》办理。用人单位遗失劳动者的人事档案且又注销营业执照的,可由上级主管部门按上述第一条规定补建人事档案,并出具证明代为办理劳动者的退工登记备案手续。

对无上级主管部门的用人单位且已注销营业执照或虽未注销营业执照,但业主逃匿的,可由受委托档案管理部门按《关于劳动局〈关于无法确定被诉人的涉及退档的争议应由受委托管理档案部门直接退档的请示〉的复函》办理劳动者的退工登记备案手续。

如果个人与单位(包括委托管理档案的人才服务机构、职业介绍所等)有存放档案的协议,单位把个人档案丢失了,个人可以向法院起诉用人单位,要求其赔偿因此给个人造成的经济损失。如果调到新单位后发现档案不在,可以到向原单位查询看新单位是否交回了调档案的回执,再与新单位交涉。

再看第二个问题:档案缺失部分材料怎么补?

个人档案部分材料丢失我们首先查看档案缺失是哪一些材料,缺少哪些我们就可以按照档案内缺失的材料去补办,一般一份完整的档案分为学籍档案和人事档案。

一般学籍档案中的材料缺失的话,就可以到原毕业的学校补办,先由档案存放单位开具档案材料缺失证明并加盖公章,再写一个材料补办申请,在学校签字盖章,拿着材料去相关部门调出资料并复印盖章签字,再送往存档单位归档就行了。

学籍档案的主要材料有:毕业生登记表、录取花名册、成绩单等(每个学校标准不一样,具体以所在学校为准)

如果是人事档案缺失的话,就要看具体缺失材料来判断补办单位,如果是工作的材料,就去工作单位开具证明就可以了,如果是职称评审或者参加职称考试拿证的档案资料,就需要去发证档案或者是评审单位开具证明或者补办了。

首先得知档案缺失哪些材料之后,就可以按照缺失材料去补办,一般一份完整的档案分为学籍档案和人事档案,学籍档案中的材料缺失的话,就可以到学校补办,先由档案存放单位开具档案材料缺失证明并加盖公章,再写一个材料补办申请,在学校签字盖章,拿着材料去相关部门调出资料并复印盖章签字,再送往存档单位归档就行了。

如果是人事档案缺失的话,就要看具体缺失材料来判断补办单位,如果是工作的材料,就去工作单位开具证明就可以了,如果是职称评审或者参加职称考试拿证的档案资料,就需要去发证档案或者是评审单位开具证明或者补办了。

如果自己不方便办理,可以求助专业的代办机构帮助办理,自己不用跑,提交基本信息就能快速办理好,既方便又快捷!

备注:如果是学历缺失要办理毕业证明


档案补办有法律效力吗?档案缺失部分材料怎么补


学历材料缺失

各种学历证明材料缺失的,由毕业院校补齐,装入原件。如果找不到原件,可以将毕业院校本人的学历档案材料复印下来,但要注明由哪个单位的哪一年哪一卷档案的第几份(页)材料复印,并加盖该单位的档案专用章。

成绩单缺失要找到原毕业学校,可以到毕业学校查找,提取原件,学校不给原件的,也可以复印学习成绩并加盖公章。