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个人档案补档找那个机构部门?

个人档案补档找那个机构部门?

个人档案补档需要多久? 我们的档案一共分为两种,一种是学籍档案,另一种是人事档案。其中学籍档案是由学校统一保存的,一般是不会丢失的,因为不会让你有拿在自己手上的机会;

具体时间要因人而异,正常我们补档需要15-20天左右,最快的3天完成补档全部流程。 .注意:转递的过程一般不需要多久,但涉及到入库,也就是将档案信息录入系统,这一步并没有实现完全的自动化,同时也导致效率极低。不同的机构效率不同,所以也就导致了时间上快的只需要7天,慢的甚至1-2月,甚至有些小地方,堆积了几年也不办理入库。

如果是学籍档案我们需要找学校的教务处,每个学校办理部门可能不太一样,建议可以找辅导员或者班主任咨询下:

我们先来看看档案在学校需要去哪几个部门补办。
高中档案补办:
方法一:可以到高中学籍教务处,领取毕业生登记表,填写后找班主任签字、学校领导签字后,学校盖章。这种方法最好的办法就是找到当年的班主任,如果还在学校的话,就请他帮忙,毕竟他一直在学校和学校相关部门比较熟悉,这样办起来省时省力。

方法二:到学校所在地的教育局进行补办,这种方法相对第一种来说难度要大一些,因为教育局人际关系等相对来说比较复杂,不过现在办公相对来说透明度较高,你可以先咨询教育局具体补办流程,准备相关材料去补办,一般是在学籍管理科进行补办。


首先,要回学校的就业指导中心补办一份《毕业生登记表》,然后还要带着写一份“毕业生档案补办申请”和找单位或者学校学院开一份“毕业生档案遗失证明”,然后一起回到学校的专业学院让其负责老师盖章。

之后再带着证明资料和个人的一些基本证件去学校的档案馆去可以复印到自己的个人《学籍卡》和《成绩卡》;再去招生办公室查一下自己年纪的《入学电子档案》补办一份出来;有的档案袋里面可以根据自己的需要去校医院再补一份《体检表》。

其他的报到证资料也是需要另外去省就业开证明,然后登报遗失证明,最后回学校毕业生指导中心补办的。

正常情况下我们的档案存放地是以下几个地方:

1.国企、事业单位

国企或者事业单位都有人事管理权,可以存放管理个人档案,一般进入国企或者事业单位工作的朋友,在入职前都会要求提交个人档案,方便管理及评职称晋升。

2.人才市场

人才市场,属于人力资源社会保障局管辖,也可以存放档案,但是有很无良多私人个体的人才机构混在中间,如果想要存放档案还是要找准正规可靠的机构。

3.人才中心

人才中心是属于国家统一管理的档案存放单位,在每个城市区域都有管理存放点的设置,但是对于个人自持、开封的档案人才中心是不予接收的。档案是记录我们工作学习的重要资料,也是我们审核个人信息真实性的重要依据,如果是开封状态或者在个人手里无法保证档案的真实性,很多人档案知识认知较少,档案一直放在自己手里有的人对档案好奇,私自拆开这种情况想要存放必须找专业的协助存放机构审核担保之后存放才行。

 档案补档流程如下:

  第一步,需要提前开具一份档案遗失证明,并且加盖公章!注:有工作单位的童鞋可以直接找工作单位进行开具这个证明,如果你的档案是在学校丢失的,那就需要找学校开具,总之,在哪里丢失的就需要哪里的单位进行开具证明,而且是必须要加盖公章的,否则就会被认定为无效文件。

  第二步,通过遗失证明,写一个档案补办申请,并且需要加盖学校的公章,小编建议你可以提前跟学校进行沟通处理,避免白跑,浪费自己的时间。

  第三步,按照学籍材料进行逐一补办,一般需要补办的材料有:毕业生登记表、思想汇报、体检报告、学生成绩单、奖惩材料、政治面貌信息、转正申请书。(大多数文件可以直接打印盖章,有的文件则需要复印盖章)

  第四步,在准备好自己的资料后,交给学校负责人进行档案审核,审核完成后加盖学校的公章,跟学校进行沟通,需要由学校出面将自己的档案通过机要方式进行档案的传递,直接转到你所指定的单位或者人才市场中心。

如果你的档案变成死档,一定要尽快办理激活,死档激活主要有以下几种方法:



1、个人去人才交流服务中心补办相关手续,将档案激活(人才中心不接收个人携带的档案)

2、委托有资质的人力资源公司代办,避免档案记录出现“断层”,如果已经遗失了个人档案,应尽快去相关部门补办个人档案。

3、激活后的档案应该按照正规流程办理存档,把档案托管到人才市场后,托管后的档案经常关注档案动态,最好每年打电话核实一次,确保自己的档案无误。

大量国企员工离开国企后,其人事档案被转入市或区县人才中心、区县就促中心或行业人才服务机构管理,很多大学生毕业后暂时没有找到工作,其档案则由市教委学生事务中心管理。大量劳务派遣人员、人事代理人员的人事档案也由上述档案管理机构管理。