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档案丢失补办,去学校密封档案需要什么流程

档案丢失补办,去学校密封档案需要什么流程

档案丢失该怎么补办,这个问题几乎每年都有人在问,有的是在职人员或者刚刚的毕业生,因为在现在人们的观念中对档案的重要性还没有特别深刻,都是在档案丢失后才发现档案的重要性。补办档案是一件很麻烦的事情,首先补办档案你要先开一个档案遗失证明并加盖公章。(如果是地方人社局丢失就由人社局来开这个证明,如果是工作单位丢失就由工作来开,同理学校丢失就由学校来开)然后个人手写一份补办档案的申请(要写明丢失原因),带着遗失证明和申请去学校进行盖章。查询清楚档案里面所有存在的资料,根据每个资料对于的部门去学校相关的部门进行补办。将资料补办完成后装进档案袋最后由学校审核盖章密封。前往学校办理时注意要跟学校部门沟通清楚,在聊好时间后前往办理,以免竹篮打水一场空。

学籍档案主要是从高中到研究生的档案材料:

高中档案材料包括:毕业生鉴定表、学生登记表、学籍卡、入团志愿书、成绩单等。(注意:每个地区的高中材料稍有不同)

中专档案材料包括:学生学籍表、考试成绩登记表、奖励登记表、社会实践活动登记表、学习考核鉴定表、毕业生登记表、奖惩材料、其他材料等。(注意:每个地区的高中材料会有所不同)

大学档案材料包括:高中档案材料、新生入学登记表、录取名册、毕业生名册、毕业生鉴定表、毕业生登记表、学习成绩单、军训考核表、体检表、入党志愿书、报到证、奖惩材、其他材料料等。(注意:每个学校的材料稍会有所不同)

研究生档案材料包括:高中档案、本科档案、报考攻读硕(博)士学位研究生登记表、学年鉴定表、奖惩登记表、硕(博)士成绩单、学位授予通知书、毕业生登记表、报到证、工资关系转移证明、干部档案、体检表、其他材料等(注意:每个院校的材料会有所不同)

去学校密封档案需要什么流程

为了保持人事档案的原始性和唯一性,对人事档案中的学籍部分整体补办作如下说明:

1. 对于与原就业单位存在违约,人事档案由原就业单位暂扣情况的,避免不诚信违约而破坏人事档案的唯一性,档案馆不予办理补办。

2. 档案馆所存档案材料仅为人事档案中的学籍档案,并非全部。人事档案中针对个人的材料如《入党志愿书》等,仅存在于人事档案中,不属于档案馆的归档范围,无法从档案馆索取。

3.档案需要整体补办的,若原人事档案的遗失单位与现人事档案的接收单位一致,则由该单位出具《档案补办证明》,证明中务必写明原人事档案丢失的原因,并同意接收学校档案馆出具的档案材料复印件;若原人事档案的遗失单位与接收单位不一致,则由档案遗失单位出具《档案遗失说明》,写明原人事档案遗失原因,同时由现档案接收单位出具《档案接收证明》,同意接收学校档案馆出具的档案材料复印件。以上证明均须开具一式两份,证明完备,档案馆方能出具相关档案材料复印件。

4. 档案整体补办必须由本人或派遣单位档案管理部门办理,提供介绍信、身份证、毕业证和学位证。我馆不接受任何代办。

5. 本人或派遣单位档案管理部门不能来馆办理,可以通过电子邮件预约办理,提供档案补办证明、介绍信、补办者身份证、毕业证、学位证扫描件及收取档案地址、电话(一般用快件邮寄);

6. 档案整体补办产生的费用(打印费、复制费、邮费等)全部由个人或补办单位承担;

7. 档案清查中出现的个别材料缺失不受1-5条限制,只要持有本单位档案管理部门补缺清单即可办理。

档案补办的流程和材料如下:

第一:找你毕业院校进行商量档案的补办,涉及到的内需要补办的档案材料:

1.到学校就业指导中心补办《毕业生登记表》:

2.到学校档案室复印个人《学籍卡》和《成绩卡》,加盖档案室公章;

3.到招生办公室补办《入学电子档案》;

4.到校医院(或县级以上人民医院)体检,开具《体检表》;

5.到学生工作部、团委补办各类奖学金、优秀学生干部(团员)审批表等获奖证明;

6.到组织部补办组织档案材料;

高中时期的部分资料也是需要补办的,联系高中学校的班主任进行补齐,高中涉及到的资料不会很多,大家按照要求做好就行;

将上述的资料补齐完成之后,进行合并,放在一个档案袋里面,然后拿到你需要托管的单位进行审核资料,通过之后就可以直接进行封档,加封骑士章了。

学籍档案已经丢失了,我们应该去学校按照原始档案内的材料进行补办:

1、我们立刻与毕业院校的老师取得联系,并且准备补办档案内的相关个人材料。

2、准备好材料之后返回毕业院校补办档案。档案补办按照原始档案内的材料进行补办,档案补办补办流程根据学校的要求开始补办。档案流程是比较复杂,需要花费大量的时间,去学校各个部门签字盖章,补办的每一份材料需盖公章才生效。所以我们一定要给自己留有充足的时间去处理。

3、当我们将所有的材料补办好之后就可以上交到大学生就业指导中心审核并封口了。这样一份新的档案就算是补办好了。

最后一步,我们可以让工作单位发一份调档函,将我们的档案调往公司进行储藏,或者是让人才中心发一份调档函,将档案存放在人才中心,不管你选择哪一种处理方法,一定要记住的就是,档案一定不要留在自己的手上,因为档案一旦经过自己的手,就会失去它的真实性,到时候就是无效档案了。