全国档案查询系统

全国档案查询系统

个人档案查询/人事档案查询 / 档案托管、补办、查找,调动等服务

常见问题

首页 > 常见问题 > 档案补办

到学校补办个人档案,都需要补什么内容?

到学校补办个人档案,都需要补什么内容? 

补办需要按照自己原档案内的材料一 一的去补办,如果不知道自己档案材料的可以询问自己的辅导员或者档案馆的老师,是在是不知道的,可以按照下面这些主要的材料去补办:

1.学籍信息(毕业生登记表、体检报告,大学毕业的话有派遣证,到硕士还会有论文答辩相关的材料。)

2.政治面膜(你入党、入团的申请书等)

3.奖惩材料(一般都是重大获奖或者惩罚)

补办学生档案需要什么材料:

针对学生档案的补办,其实要准备的材料并不多,常见的有如下几种:

毕业证;(需要补办哪个阶段的学生档案就需要准备好那个受教育阶段的毕业证,比如本科学生档案需要本科毕业证)
身份证;(除了要携带身份证原件之外,还需要准备多份身份证的复印件)
1寸彩照;(多准备几份以及寸照的电子档)
补办申请书;(因不同地方的要求而异,不一定要准备)

1、首先,如果我们毕业后就没管过档案,不知道档案丢没丢,在哪里,一般如果毕业2年内,可以回学校查找。
2、如果毕业超过2年,档案可能已经送还给学生原籍档案处,我们可以在户籍所在地档案中心查找。

首先,如果我们毕业后就没管过档案,不知道档案丢没丢,在哪里,一般如果毕业2年内,可以回学校查找。如果毕业超过2年,档案可能已经送还给学生原籍档案处,我们可以在户籍所在地档案中心查找。


如果确定自己的档案已经丢失了,那就需要补办档案,先在单位开具带有人力部门或公司公章的介绍信(遗失证明),没有单位的话需要到派出所开具。拿到遗失证明后,写一个补办申请,前往当地人事局,建立一份职工档案,然后进行档案补办。


回到原来的学校,按照学籍档案的内容进行补办,通常有毕业生登记表、成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想报告、奖惩材料等相关证明,具体可以咨询档案处工作人员,交由学校进行审查盖章。学校部分办完后,需要补办职工部分,包括相关工作经历,入职、离职证明等然后需要单位盖章,具体咨询档案处工作人员。

未办理入学手续的学生,学校不得为其录入学籍信息。市级教育行政部门对违规招收的学生一律不得注册学籍。学生学籍信息只能用于学校及教育行政管理部门学籍管理,严禁任何部门和个人将学生学籍信息外泄或挪作他用。
  第七条经审核,学生有下列情形之一的,由市级教育行政部门取消其入学资格并注销其学籍。
  (一)弄虚作假、冒名顶替的;
  (二)高中阶段在籍的;
  (三)高中阶段已毕业、结业(肄业)的;
  (四)属于学校违规招生取得学籍的。

补办学生档案的流程是什么?

联系毕业院校:提前将个人情况告知档案补办部门,并将补办学生档案所需要准备的材料和相关的要求了解清楚;
准备相关材料:根据学校补办学生档案部门给出的要求对材料进行准备;
提交材料审核:将准备好的所有材料上交给补办部门对材料进行审核,审核通过后才能开始档案补办材料的工作;
开具补办材料:学校的学籍管理部门会调出学校系统和档案室里申请人的留存材料,并进行复印开具出新的档案材料;
新建密封档案:学校的档案管理部门在拿到所有补办好的材料后,会将档案材料进行统一封存。建立新的学生档案,并进行密封盖章。

每个城市和地区不太一样,大家可以参考下面的资料准备:

需要补办的档案材料:

1.到学校就业指导中心补办《毕业生登记表》:
(1)学生本人提交补办毕业生档案书面申请(学生本人签字,按手印,原辅导员和原所在学院分管副书记签署意见,加盖学院公章,一式两份;
(2)学生档案应接收单位出具的“未收到毕业生档案”或“毕业生档案遗失”的证明,并注明“因学生就业需要,请学校予以补办”,加盖公章;
(3)经学工部部长审核签字后,凭以上材料领取《毕业生登记表》,学生本人据实认真填写,原所在学院审核盖章;凭教务处开具的《毕业证明》,到学校办公室加盖公章。
2.到学校档案室复印个人《学籍卡》和《成绩卡》,加盖档案室公章;
3.到招生办公室补办《入学电子档案》;
4.到校医院(或县级以上人民医院)体检,开具《体检表》;
5.到学生工作部、团委补办各类奖学金、优秀学生干部(团员)审批表等获奖证明;
6.到组织部补办组织档案材料;
7.到原毕业高中学校补办《入学前档案》;
8.补办《报到证》。

补办学生档案一直以来都是一个非常常见的档案问题。由于在升学深造、工作晋升、户口落户、出国政审等多方面都离不开学生档案作为重要的参考材料,因此许多朋友在学生档案丢失的时候都会及时的寻求办法来补办学生档案。