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1、毕业生档案根据国家关于人事档案转递的规定,一般由学生处通过机要邮局或邮政EMS学生档案专用通道转递档案至毕业生报到证即《全国普通高等学校本专科毕业生就业通知书》上注明的接收单位,学生处依照学校招就处提供的毕业生档案转递地址于7月中旬将档案向相关单位转递。

①毕业生在毕业前已落实就业单位的,学生处依照招就处就业办编制的毕业生档案转递地址向用人单位邮寄。毕业生到用人单位报到后,务必在三个月内主动到用人单位人事部门查询个人档案是否寄达,超过三个月时间,用人单位仍未收到档案,毕业生应尽快与学校联系,便于学校及时进行机要查询(机要邮件查询期为一年,逾期机要邮局不予办理)。

②毕业生与各类档案托管机构签订了人事代理协议的,档案转往托管单位。如:XX省高校毕业生就业指导中心、XX省人力资源市场 、XX省人才交流中心、XX市人才服务中心 、XX市人社局。

③毕业生(师范类)派遣到XX市教育局的,档案转递至XX市教育局教育人才服务中心。

④档案转回生源地的毕业生,其档案按照《全国普通高等学校本专科毕业生就业通知书》上的单位转往生源所在地、市、州毕办或毕业生就业主管部门。

2、毕业生档案寄出后,学生处负责将档案转递单位及时间等相关信息于七月下旬统一登录到学校官网,毕业生可上网查询档案转档单位。

3、档案保留在学校的毕业生提取本人档案,需用人单位(县团级以上)或户档托管机构等开具的“调档函”(或协议书)和本人毕业证及经办人身份证到学生处档案室办理档案转移手续。若用人单位要求毕业生本人提档,需在“调档函”上注明并加盖公章。

4、报考研究生已被录取的毕业生,凭录取学校的“调档函”和学生证到学生处档案室办理档案转移手续。

可以对照自己的情况去查询档案所在地。


1.毕业后继续升学

档案转寄升学的学校,可以与录取学校联系确认档案是否到达。

2.国内就业

毕业前已签订就业协议落实就业单位的,并且单位有档案管理权限的,一般将档案寄送至单位;若单位无人事档案保管权限,但是用人单位委托的公共就业和人才服务机构,一般将档案寄送保管于人才服务中心。若单位未委托公共就业和人才服务机构,档案转寄生源地的县市人力资源和社会保障局管理。

3.出国或未就业

档案应寄回户籍所在地相应的各级人才服务中心或者毕业生就业管理部门。注意,部分市级人才服务中心不接收毕业生档案,档案寄到区、县级人才服务中心。

4.档案暂存学校

毕业后申请缓派的毕业生,档案可暂时保存在学校,档案保存期最长为两年,档案一般是在档案馆,超过期限仍未办理转档的,按《档案缓发申请汇总表》所填地址派发。

5.特殊情况

支教保研、公派留学、参军入伍的毕业生,档案一般暂时由学校档案馆保存。

高校毕业生档案去向大概是这几种,大家可参考上述介绍进行查询档案。

一、档案查询的方式有如下几种

1.登录人才中心或学校的官方网站-输入个人信息-点击档案查询。

2.通过电话联系学校、人才中心、工作单位的档案负责人查询。

3.时间充裕,可以带上身份证、毕业证、报到证去现场查询。

二、什么是学生档案?

  学生档案在校时叫学籍档案,记录了学生在校期间形成的,反映学生个人学习经历、思想品德、专业技能、身体状况、诚信状况、家庭政治及经济状况等,是国家和社会选拔录用人才的重要参考依据。

三、学生档案里都有什么?

  主要包括:

  ①高校毕业生登记表;②学习成绩表;③在校期间的一切奖惩材料;④入团、入党志愿书;⑤毕业离校前的体检表;⑥毕业生报到通知书(报到证)等。

 转递

  已在我市签约的毕业生,其档案一律由市人社局通过组织转递。由用人单位负责组织(人事)工作的同志持个人有效证件及单位介绍信(调档函)和派遣过的报到证到石家庄市政务服务中心一楼毕业生档案室办理。

  工作单位在外地,需要调取学生档案的,凭派遣过的报到证和调档函及有效证件,本人签字后,以EMS的方式进行转递。

  继续升学深造(读研、中专升专科、专升本)的毕业生,其档案的提取、转递,凭录取院校的录取通知书和本人有效证件(身份证),本人签字后,以EMS的方式进行转递。