公职人员在参加工作的时候，使用学籍档案的机会较多，所以大家需要保证这份文件能够正常的使用，通常情况下学籍档案在毕业的时候并不会流入到你的手中，它会由学校老师存放到指定的档案机构内，所以它可以长时间保持有效的状态，但是它究意能不能正常的使用，这就需要大家提前进行了解。

     有些小伙伴不知道学籍档案会被老师保存到什么地方，那么在使用的时候自然就会出现问题，为了保证这份资料可以及时发挥作用，那么你应该通过什么样的方式找到它的保存位置呢?

一、学籍档案保存位置怎么查询?

1、原始文件将会由学校老师帮忙保存到具有人事管理权限的档案机构当中,所以在使用的时候它就能够保持有效的状态，但是由于大家在毕业时候所选择的就业方式是不一样的，因此大家的资料也会被保存到不同的位置，不过学校老师那可能会保存当时文件的转寄记录，从而帮助你找到文件的接收单位。

2、并不是所有人都能够在老师的帮助下找到文件的存放位置，所以在你没有办法顺利解决问题的情况下，可以尽快委托专业的档案服务机构进行处理，在他们的帮助下，相信大家就能够很快找到原始文件的存放地点了。

二、如何选择学籍档案存放位置呢?

1、我们绝对不能将学籍档案保存在手中，因为原始文件在工作期间依然需要进行材料更新，所以如果将它保存在手里的话，将会因为文件断档而导致他失去作用，因此不管我们是否将手中的学籍档案存放完好，最后都会导致问题发生。

2、如果你可以根据就业状况去选择一个合适的存放位置，尤其是对于公职人员来说，我们可以选择将资料存放到工作单位，那么在以后办理集体手续的时候就能够让这份文件很好的发挥自身作用了。

三、什么时候使用学籍档案呢?

      你要知道原始文件具有法律效力，里面的材料在办理一些重要手续的时候将会起到证明的作用，而工作人员必须要详细审核里面的材料来确认你是否满足办理手续的条件，因此一旦这份文件出现了问题肯定会对你的工作产生非常严重的影响，而你必须要尽快找到对应的解决办法。