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  人事档案是什么?


  人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。

  哪些情况会用到人事档案?

  在国家公务员的选拔录用、国有企事业单位入职都要审查相关人员的人事档案,并以其记载的情况作为甄选人才的重要依据;另外参军入伍、入学深造、人才引进、职称评定、工龄认定、退休等也都可能用到本人的人事档案。

  宜昌市毕业生档案怎么查询?

  查询入口:宜昌教育招考信息网 http://www.hbyczk.com/query?id=3

  毕业生人事档案在哪里?

  大学毕业之后,学校一般会把依据就业协议签订情况将已就业的学生档案寄往有人事档案管理权限的用人单位(如机关、事业单位、国企等),没有档案管理权限的非公单位则一般会寄到与该单位签有档案托管协议的人才服务中心。把未就业的学生档案一般会寄到生源地(高考前户口所在地)的毕业生就业管理部门(档案管理机构)或留在学校档案馆。(所以毕业以后就没有管过档案的小伙伴们,快去找找自己的档案在哪儿吧。学校档案馆也会留存档案投递去向,在工作单位或人才中心查不到自己的档案的童鞋,请与学校联系确认!)

  毕业后,学校将档案交给了我个人,怎么处理?

  根据档案管理相关规定,严禁个人保管本人或他人档案。各级人才服务机构都不会接收个人自带档案,如果学校毕业时将档案给你个人,请务必不要接收,并要求学校按规定渠道转递。

流动人员人事档案管理服务规定:

  一、流动人员人事档案包括:

  (一)非公有制经济组织和社会组织聘用人员的人事档案;

  (二)辞职辞退、解除(终止)聘用(劳动)合同、取消录(聘)用、被开除等与用人单位解除或终止人事(劳动)关系的未就业的原机关公务员、国有企事业单位的管理人员和专业技术人员、军队文职人员的人事档案;

  (三)未就业的高校毕业生及中专毕业生的人事档案;

  (四)自费出国(境)留学的高校毕业生及其他因私出国(境)人员的人事档案;

  (五)外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案;

  (六)自由职业或灵活就业人员的人事档案;

  (七)其他流动人员的人事档案。

  跨地区就业创业流动人员:人事档案可由其户籍所在地或现工作单位所在地的档案管理服务机构管理。

  二、流动人员人事档案管理服务机构(档案管理服务机构):

  ①县级以上(含县级)人民政府设立的公共就业和人才服务机构,以及经省级人力资源社会保障行政部门授权的单位。

  ②其他任何未经授权的单位不得开展流动人员人事档案管理服务工作。

  ③严禁个人保管本人或他人人事档案。

  提供服务:

  (一)档案的接收、转递;

  (二)档案材料的收集、鉴别和归档;

  (三)档案的整理和保管;

  (四)为符合相关规定的单位提供档案查(借)阅服务;

  (五)依据档案记载出具存档、经历、亲属关系等相关证明材料;

  (六)为相关单位提供入党、参军、录(聘)用、出国(境)等政审考察服务;

  (七)党员组织关系的接转等。

  注:档案管理服务机构提供免费的流动人员人事档案基本公共服务,不收取档案保管费、查阅费、证明费、转递费等名目的费用。

  个人业务:

  1、查询打印业务:审核结果查询、失业人员档案查询、个人权益信息查询、缴费信息查询、参保信息查询、养老账户信息查询、养老待遇享受信息查询、工伤待遇信息查询、失业待遇信息查询、养老缴费凭证打印、个人权益单打印。

  2、申报业务:工伤认定申报、养老待遇续发申报、供养亲属待遇续发申报、在职转退休申报、失业金申领。

  3、其他:个人基本信息修改、养老待遇测算(粗算)、养老金测算(精算)、灵活就业人员缴费核定、养老保险待遇支付证明、被征地养老保险补偿金。

一、办理档案接收申请材料:

  ①介绍信

  ②劳动合同书

  ③居民户口薄(免提交)

  ④办理档案接收事项的申请表

  <<<点击查看档案接收申请材料及说明

  二、办理形式:
  窗口办理,快递申请,网上办理

  1、网上办理:

  网办地址:点击进入

  2、快递申请:

  物流地址收件地址:湖北省宜昌市西陵区体育场路46号市民之家三楼3F01、3F02窗口 收件人:黄华 联系电话: 0717-6736750:

  寄件:按申请人提供的有效邮寄地址邮寄。

  3、窗口办理:

  办事大厅:名称宜昌市民之家

  办理时间:周一至周五上午09:00-12:00,下午13:00-17:00(法定节假日除外)

  办理地点:湖北省宜昌市西陵区体育场路46号(胜利三路与体育场交汇处),七一〇研究所办公大楼斜对面,宜昌市民之家三楼三峡人力资源市场大厅

  办理窗口:三楼三峡人力资源市场大厅档案服务区3F01、3F02窗口

  办公电话:0717-6748942

  交通指引公交:乘坐B17、B18、B213路公交车至“市民之家”站下车即到。

  到办事现场次数:跑一次

  必须现场办理原因说明:申请人提交《调档函》、身份证( 若委托他人办理,需持委托人亲笔委托书,委托人身份证复印件及受委托身份证原件)

  <<<点击查看调档函模板和填写须知

  三、受理条件

  按照人社部发〔2014〕90号、人社厅发〔2016〕75号文件规定,流动人员人事档案由现工作单位所在地或户籍所在地的公共就业和人才服务机构负责管理。

  注意事项:

  来档审核若出现以下情况,档案将退回原单位:

  (1)档案未密封;

  (2)档案密封但无密封条及骑缝章;

  (3)无档案材料目录清单;

  (4)无档案转递通知单;

  (5)个人自带档案。

  四、办理流程

  1、审查

  标准申请人填写信息完整、上传材料扫描件清晰可见,不需要邮寄申请材料原件。材料齐全且符合法定形式的,受理通过;材料不齐全,补充后受理通过;不符合条件的不予受理,驳回申请。

  2、决定

  审查标准:受理通过的,当天办理有关手续,作出办理决定,显示办结,无需到窗口递交材料,也无需到窗口办理。

  办理结果:显示已办结,办理结果(人事档案)将通过机要通信方式寄至人事档案接收单位,《流动人员人事档案调档函》纸质版可通过邮政EMS到付费方式邮寄本人。

 各县、市、区人才交流服务中心联系方式:

  西陵区人才交流服务中心:宜昌市北门外正街11号 0717-6915475

  伍家区人才交流服务中心:宜昌市东山大道376-2号 0717-6359226

  点军区公共就业人才交流服务局:宜昌市江南大道161号 0717-6673735

  开发区人才交流服务中心:宜昌市发展大道55号606室0717-6332752、6623868

  夷陵区人才交流服务中心:宜昌市夷陵区小溪塔集锦路7号 0717-7819221

  当阳市人才交流服务中心:当阳市南正街3号 0717-3282336

  枝江市人才交流服务中心:枝江市公园路113号 0717-4219180

  宜都市公共就业服务中心:宜都市长江大道219号 0717-4832555

  远安县人才交流服务中心:远安县鸣凤镇鸣凤大道35号 0717-3815831

  长阳县人才交流服务中心:长阳土家族自治县秋谭路18号 0717-5326379

  秭归县劳动就业管理局:秭归县长宁大道24号 0717-2882036

  五峰县人才交流服务中心:五峰镇正街12-4 0717-5822400

  兴山县教育局:兴山县古夫镇丰邑大道18号 0717-2580796

  猇亭区教育局:宜昌市猇亭区金岭路94号 0717-6514513

  劳动局档案托管中心电话:0717—6736750

宜昌毕业生档案的存放地会根据本人的生源地、户籍地和就业情况会有所差异。档案寄存地点如下:

  宜昌档案寄存地点如下:

  (1)户口在宜昌城区的高校毕业生:

  档案应存放在户籍所在地的区级公共就业和人才服务机构。

  (2)户籍不在宜昌城区,但在宜昌城区工作的流动人员:

  人事档案由工作所在地的区公共就业和人才服务机构或宜昌市人才服务局管理。

  如需存放至宜昌市人才服务局,可携带本人身份证、在宜昌城区工作的劳动合同或社保缴费凭证办理。

  (3)已就业高校毕业生:

  凭与用人单位签订的就业协议书和身份证,到单位所在地的政府公共就业和人才服务机构办理档案托管手续。

  (4)未就业、出国等高校毕业生档案:

  由学校直接转回入学前户籍所在地的县(市、区)一级政府公共就业和人才服务机构托管。

  (5)考取研究生的高校毕业生档案:

  可直接转入到被录取的高校或科研院所。

  (6)高校毕业生创业人员:

  档案可存放至户籍所在地或创业所在地政府公共就业和人才服务机构。若需存放到创业所在地政府公共就业和人才服务机构,需提供组织机构代码、营业执照、税务登记证(“三证合一”的证件)。

  <<<点击查看宜昌各区县公共机构地址及电话

  各县、市、区人才交流服务中心联系方式:

  西陵区人才交流服务中心:宜昌市北门外正街11号 0717-6915475

  伍家区人才交流服务中心:宜昌市东山大道376-2号 0717-6359226

  点军区公共就业人才交流服务局:宜昌市江南大道161号 0717-6673735

  开发区人才交流服务中心:宜昌市发展大道55号606室0717-6332752、6623868

  夷陵区人才交流服务中心:宜昌市夷陵区小溪塔集锦路7号 0717-7819221

  当阳市人才交流服务中心:当阳市南正街3号 0717-3282336

  枝江市人才交流服务中心:枝江市公园路113号 0717-4219180

  宜都市公共就业服务中心:宜都市长江大道219号 0717-4832555

  远安县人才交流服务中心:远安县鸣凤镇鸣凤大道35号 0717-3815831

  长阳县人才交流服务中心:长阳土家族自治县秋谭路18号 0717-5326379

  秭归县劳动就业管理局:秭归县长宁大道24号 0717-2882036

  五峰县人才交流服务中心:五峰镇正街12-4 0717-5822400

  兴山县教育局:兴山县古夫镇丰邑大道18号 0717-2580796

  猇亭区教育局:宜昌市猇亭区金岭路94号 0717-6514513

  劳动局档案托管中心电话:0717—6736750