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档案查询不到是什么原因✅档案查询不到是为什么?

档案查询不到是为什么?

如果我们在找了很多地方都没有能找到自己的档案的话,那大概率档案是丢失了。这就比查询档案要麻烦一些,需要办理补办,补办的大致流程小编也为大家整理了一下。

1.首先就是需要先到人才中心或者其他可以补办档案的单位去提交补办申请,只有在单位确定你的档案遗失之后才能补办。
2.然后就是比较重要的补办档案里面的材料了,这一步比较麻烦也比较耗时但却是档案补办最主要的步骤。其实大家按照要求耐心的去办理也会很顺利的办理好的。
3.然后我们将补办好的材料拿到人才中心去给工作人员进行审核,如果审核没有什么问题的话很快就可以补办好的。

档案的去向有以下几个地方:

1、学校。大学生毕业后,如果没有落实单位或其他的原因,学校可以为大学生保存档案两年,两年后视情况转到省就业指导中心或原籍人才中心。
2、省就业指导中心。在外省就读的学生,会被转到本省就业指导中心。
3、原籍人才中心。
4、工作单位所在地人才中心。
5、工作单位(有档案保管权限)。
6、市级人才中心(县级考生)。

查找方法:

1、根据报到证查找。报到证上通常标明了个人的档案邮寄地址,一般与个人的报到地一致。
2、报到地没有,就需要和学校联系,一是有可能就在学校,二是在学校查询邮寄存根。档案一般通过机要邮寄,机要存根上可以查寻到机要号,通过机要号可以查询到邮寄地址、邮寄步骤和经手人。通过快递邮寄的可以根据快递存根查询。
3、上面两种方法都没找到,就电话联系有可能存放档案的地方,逐个咨询。

档案查询

1.学校。在大多数情况下,在就读期间的学生和有编制的老师的档案是由学校或者相关的教育部门来保管的,所以我们也是可以到这些地方去查询的。但是如果我们距离毕业的时间比较久了可能就不太容易查到了。
2.工作单位。少数的企业也是可以保管档案的,就比如说事业单位、国家机关或者部分国有企业,这些企业通常在员工入职的时候就是需要将档案转到公司来保管的。所以如果有小伙伴在这些单位上班的话可以咨询一下人事部门的同事或者直接请他们帮忙查询。
3.人才中心。另外就是我们当地的人才中心了,我们可以直接到那里去办理档案查询的业务。

补办档案的流程可以参考以下几点。

1、准备档案丢失证明,还要手写一份档案补办申请书,这两样材料都需要找学校或者工作单位的人事部门批准盖章。
2、接下来另外再带上个人身份证件去相关部门补办学籍材料,记得补办出来的材料也需要对应的部门盖章才能生效的。
3、所有材料补办完成后,再把这些材料提交给老师审核,没问题后会被重新装入一个新的档案袋密封,再到就业指导中心登记。

大学毕业生的档案通常有三个去向:

1、毕业后就找到了接受户口的单位,档案和户口都转到工作的单位
这是通常认为最正规的档案流向,但据统计,这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。
2、毕业后没有找到接受户口的单位,户口和档案留在学校
两年后户口打回原在地,档案或留在学校,或转到省档案局。在这里需要强调一点,由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,许多大学生以为,既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了,这是一种省钱的档案存放方式,其实不是的。

这种误解是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。在学校保存的只是你的“学籍档案”,不是真正发挥作用“人事档案”,如转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。
学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用,甚至无法缴纳社会保险,将来也无法计算成为工龄,从而影响养老金的数额计算,在某种意义上说,也是得不偿失。

3、把档案和户口放在人才市场交流中心

首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议,这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书,签了的话,报到证备注栏就不是空白,此时档案会在这个单位所在地的人才市场。
没签的话,报到证备注栏为空,默认打回原籍,本科生打到省级人才市场,专科打到市级人才市场,师范类毕业生打到教育主管部门,一般在教育局。可由毕业生自己联系人才市场,把档案转过去保管。
如果大学生在毕业时,没有安排好档案的事情,几年过去,个人档案不知去向,在查找时,可根据上面的档案去向,查找相关管理部门下属档案室的电话,告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。

档案查询不到的友友们,赶紧试试这么做:

1向学校确认。前往自己的毕业院校,找到管理档案的相关部门老师,让他们帮忙查找自己的档案是否还在学校
注意:如果毕业超过两年,档案就不会再放在你的毕业院校内了

2报到证查询。大家可以通过自己的报到证进行查找,报到证的抬头可能就是你的档案的去向✅

3专业机构查询。委托给专业档案服务机构来查询是最快最省事的办法,全国各地的档案都能很快查到,也不用自己费时间费精力

温馨提示:

如果你毕业的时候没有找到就业单位,或者是有考公、考研、考编的打算,那么就可以申请把档案留校,学校可以免费为大家保管两年的档案,在此期间,建议大家找到可以存放自己档案的单位后就要及时把档案调走。
如果你毕业时候找到了工作,而且单位具备档案接收权,比如国企、央企、事业编制这些单位,都是可以保管我们的档案的,所以在毕业的时候就会要求将档案转到单位里,大家就可以在单位查询自己的档案。
但是也有一些单位不具备档案管理权,比如很多人都是在私企工作的,由于单位不能存放档案,这时候档案就有两种去处,一是会直接被学校寄去生源地的人才中心,二是到了单位所在地的人才市场。