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怎么查询自己的档案在哪里?

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怎么查询自己的档案在哪里?

1、先从母校找起,各个大学基本都是学生毕业后档案也转移,这个是考验就业率等因素的,档案基本不会留在高校内。

2、但是,为了慎重起见,还是要查查,可以通过网上查找母校档案馆的联系方式,电话或是邮箱联系相关负责人查询。

3、通过大学档案馆系统查询,就算没有留在母校,也可以查到当初毕业时的档案去向。

4、各大中专院校毕业生的档案基本有六大流向:

(1)继续在本校读研读博深造的,档案留校。
(2)毕业后在他校深造的,档案转到其他高校。
(3)已签约单位有档案接受权的,档案转到工作单位。
(4)已签约单位没有档案接收权的,档案转到工作单位所在地的市县级人才市场(人才交流中心、人力资源中心)。
(5)未签约、未就业、灵活就业毕业生,档案会直接转回生源地的市县级人事部门。(由于部门改革等原因,不同时期接收档案的原籍地部门叫法前后可能不一致,人事局、劳动和社会保障局、人力和社会保障局)
(6)毕业后档案和户口可以留在学校所在地的人才交流中心两年,两年后就必须迁走。

大学档案包含的基本材料

1.入团志愿书(入团并且将团组织关系转移到大学的学生才有);

2.高中学籍档案(之前有专门文章写过高中档案有哪些材料,可以去我头条号文章里面找);

3.高考材料,包含高考报名登记表,高考体检表,高考志愿表,高考成绩;

4.大学阶段的学籍材料:

1)高等院校新生入学体检表

2)成绩单

3)高等院校毕业生登记表

4)大学生学年鉴定表

5)学士学位审批表(只有本科生修满学分的才有,专科毕业生没有)

6)就业报到证(存档的是白联,叫就业通知书)


全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证


今天重点讲第四项,大学阶段的学籍材料,上述列举的是必备材料,当然,不同学校,不同年代,材料会有增减,这个非常正常,大家一定不要死搬硬套。比如军训表,入学登记表,学籍表,奖罚记录等,可以有,也可以没有,这个不同学校档案归的材料不一样,有没有这些表,不影响档案的政审,如果你要考事业单位,教师编制,国有企业和公务员等,只要有我列举的材料就可以通过政审。

很多人在网上看了一些非专业人事的帖子或者文章,就列举一大堆材料,以为档案材料越多越好,其实这是个很大的误区,经常有人被一些所谓的专家忽悠,做出了错误的决策。

大学档案丢失后如何补办?

大学毕业档案丢失后,是很难补办回来的,因为很多材料具有唯一性,不存在存档,丢了就丢了,再也不会有,比如入学体检表,丢了就不可能补办。

去学校只能补办三个东西

第一个:高等院校毕业生登记表,这个可以去你所在的院系找学生处的老师,要一份空白的毕业生登记表,填写好后,让院系给你盖章。

第二个:成绩单,大学毕业生的成绩在教务处是永久存档的,在电脑里面有备份,让教务处负责管理的老师调出来打印一份,然后盖教务处的公章即可。

第三个:新生招生录取花名册,这个在学校档案馆永久存档,而且学校可以对外提供查询和复印,可以让档案馆的工作人员给你查找当年的有你名字的那页复印,然后档案馆盖“档案专用章”,声明复印件和原件一致。

档案是什么?

档案有什么作用?

毕业之后档案怎么处理?

档案如有遗失,有什么后果?

文中所指的档案,指的是人事档案

在学校的时候,它叫学籍档案

它是个人身份、学历、资历等方面的证据

与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系

紧密挂钩

具有法律效用是记载人生轨迹的重要依据

大学生在校的时候

档案是在学校管理

毕业之后,档案自然就要随学生走

有一点同学们要清楚

自己本人是不能保存档案的!

档案有啥用呢?

▶保留个人原有干部身份;

▶办理工作调动时需要个人档案;

▶参加公务人员招聘考试,需档案确定身份;

▶办理个人退休手续时,要查看档案记录;

▶专业职称晋升的参考依据;

▶出国政审和公证时,需要查阅个人档案。

备注:当公务员或进入事业、企业单位工作时,在职业生涯中定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都要记入本人档案,作为评价依据。

另外,工龄、待遇、社保受保时间等也是以个人档案的记录为依据的。如退休时需要依据档案认定个人出生时间,从而确定退休时间。需要确定个人参加工作时间,从而确定开始缴费或视同缴费的时间,以计算养老金金额等。除了养老金外,其他社会保险,如领取失业金等,也与个人档案相关。

档案里边一般有啥?

档案里主要装着高中阶段和大学阶段的经历,档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业离校前的体检表以及毕业生报到通知书等材料。

应届生毕业后档案有哪些去处?

▶发至生源地人力资源与社会保障局;

▶发至你所在单位(你的单位需要有档案管理权限);

▶申请档案留校管理;

▶委托人才市场进行管理;

如果你工作了,且工作单位有档案管理权限:可以将档案发至你所在单位。

如果你工作了,工作单位没有档案管理权限

1、可以委托单位所在地人力资源市场进行管理。

2、可以发至生源地的人力资源与社会保障局进行管理。

如果你没有工作,正处于待业期

1、申请档案留校管理,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地。

2、可以发至生源地的人力资源与社会保障局进行管理 。

如果你继续求学、读研

1、档案可发至你即将就读的学校进行学籍档案管理。

如果你是考研二战、三战的

1、可以申请档案留校管理,待到考研上岸,及时到校进行档案调动。

2、年之后如果还没调动,会发至生源地。2可发至生源地人力资源与社会保障局进行管理。

档案遗失怎么办?

情况一:

已经毕业多年,一直就没管过档案,完全不知道自己档案在哪里。先不要慌,你的档案这种情况应该还能找到;

如果你毕业还没超过 2 年,那么回学校问问相应的档案负责人;

如果你毕业超过了 2 年,到你生源地人社局进行查询(可以拨打人社局电话,可以请工作人员帮忙查询,一般只需要提供身份证号码即可。)

情况二:

档案在调档途中或者自己手里丢失。

这种情况基本就是档案丢失了,只能去补办档案。

首先,你需要在你所在单位办理一份档案遗失证明;然后,按照档案内需要的材料到学校一一补办。

人事档案具有机密性

人事档案的内容涉及个人功过等诸多方面情况,有的从侧面反映了一些重大历史事件,有的是个人向组织汇报而不能向他人(包括家庭成员)言及的内心隐秘等等,因此,人事档案属于党和国家的机密,任何人不得泄露和私自保存人事档案材料,不能向社会无条件地提供服务。即使是处于档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案。

什么是毕业生档案?

毕业生档案在校时称为学生档案,毕业后被称为人事档案。可以说,它是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录,也是人事管理和服务的依据。

档案主要包括:高中(中专)阶段的学籍材料、参加高考的报名材料、高中以上学习阶段的学籍材料和每阶段的报考材料、《就业通知书》或《就业报到证》、党团材料、大学成绩单

学籍档案分五个阶段:

1. 高中学籍档案:普通高中毕业生登记表,成绩单,学年评语表,体育合格登记卡,体质检测表,高中生家庭情况调查表,高中生社会实践活动登记表(不同年代,不同省份略有区别)。

2. 高考材料:高考志愿表,高考报名登记表,高等院校新生体格检查表,高考成绩。

3. 大学学籍档案:入学体检表,成绩单,高等院校毕业生登记表,学位审批表,就业报到证,学年鉴定表,学籍表(不同学校,材料有区别)。

4. 硕士研究生学籍档案:研究所招生报名登记表,成绩单,学位授予通知书,毕业论文答辩表,研究生毕业登记表,就业报到证(在职研究生没有就业报到证)。

5. 博士研究生学籍档案:博士研究生毕业登记表,成绩汇总表,学位授予通知书,毕业论文答辩材料,学籍表,报到证。

高考材料补办流程:高考材料包含高考报名登记表,高等院校招生体格检查表,高考志愿表,高考成绩。由于高考材料具有唯一性,这个很不好补,只能去原籍教育局招生办公室查询当年高考报名记录和高考成绩,请求他们复印,并且加盖现在教育局的红色印章。

大学学籍档案补办流程:大学只能补办三个东西,第一个是成绩单,毕业生的成绩学校永久存档,可以去教务处调出数据打印,然后教务处盖章。第二个是毕业生登记表,可以去院系学工处找老师要一个空白的填写,然后麻烦他们盖章就行。第三个是高等院校新生录取花名册,这个在大学档案馆永久存档,可以要求复印有你名字的那页,然后加盖档案馆的章,并且声明复印件与原件一致,然后麻烦档案馆老师将补办的所有材料放入档案袋密封,然后盖档案专用章或者密封专用章。

补办的档案一定要跟政审的单位说明情况,因为补办的档案都是新材料,而且会缺少很多东西,如果不作说明,政审一定会通知你缺材料,这样就会导致政审不过。