毕业生档案管理新规定

一般而言，档案袋里主要装着高中阶段和大学阶段的经历，具体包括个人简历、工作履历表、学生档案（包括学历档案）、单位证明、政治面貌材料（例如党员材料）等。国家规定择业期两年内，未落实工作单位，其档案、组织关系仍保留在原毕业学校，或保留在各级毕业生就业指导服务中心和人才交流服务机构的毕业生，可按应届毕业生对待。

毕业生档案一般存放在学校，或者转回户籍所在地的人才交流中心管理，或者存到转到就业单位等。一般而言，毕业生档案袋里主要装着高中阶段和大学阶段的经历，具体包括个人简历、工作履历表、学生档案（包括学历档案）、单位证明、政治面貌材料（例如党员材料）等。

关于档案，一定要知道这些事儿

1.档案和户口是一回事吗?

档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用。户口即户籍，由公安机关户政管理机构所制作的，用以记载和留存住户人口的基本信息的法律文书。两者之间没有必然联系。

2.“学籍档案”与“人事档案”有什么区别和联系?

“学籍档案”以文字的形式记录了毕业生的高考成绩、在校期间表现、家庭情况、奖惩情况等。如毕业生离校后未落实就业，档案将由学校转递回生源所在地。如毕业生在离校前落实就业单位且报到证派往该

单位的，其档案将由学校转至就业单位的人事部门或者是委托代理的人才服务机构接收，这时的“学籍档案”就成为了“人事档案”。如毕业生在择业期内落实就业单位，仍可通过派遣手续转为“人事档案”。

3.为什么档案不能放在毕业生自己手里?

根据《中共中央组织部、人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》(人社部发〔2014〕90号)等文件规定：流动人员人事档案具体由县级

以上(含县级)公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理，其他单位未经授权不得管理流动人员人事档案。严禁个人保管本人或他人档案。

4.毕业生党组织关系如何转接?

离校后未就业的毕业生，持组织关系转移介绍信，到县(市)、区委组织部开具党组织关系转移介绍信，并到档案所在区县人才中心提取党员材料后，将组织关系落到户口所在街道党工委。已就业的毕业生，其组织关系落到用人单位或其上级主管部门党组织。

人事档案查询系统

一般问两个地方就能查询到人事档案在哪里：

1、报到证所写的报到地，这个是首要问的，也是可能性最大的;

2、所属学校，也许档案根本就没有开始寄，要打电话过去问问;

注意：一般情况下，毕业生档案主要有以下去处，一是工作单位或工作单位所在地人才服务中心，二是原户籍所在地人才服务中心。

毕业生档案查询系统中查不到档案怎么办?

档案的去向有以下几个地方：

1、学校。大学生毕业后，如果没有落实单位或其他的原因，学校可以为大学生保存档案两年，两年后视情况转到省就业指导中心或原籍人才中心。

2、省就业指导中心。在外省就读的学生，会被转到本省就业指导中心。

3、原籍人才中心。

4、工作单位所在地人才中心。

5、工作单位。

6、市级人才中心。

查找方法：

1、根据报到证查找。报到证上通常标明了个人的档案邮寄地址，一般与个人的报到地一致。

2、报到地没有，就需要和学校联系，一是有可能就在学校，二是在学校查询邮寄存根。档案一般通过机要邮寄，机要存根上可以查寻到机要号，通过机要号可以查询到邮寄地址、邮寄步骤和经手人。通过快递邮寄的可以根据快递存根查询。

3、上面两种方法都没找到，就电话联系有可能存放档案的地方，逐个咨询。

档案查询状态说明

　　状态1 -查不到信息

　　输入个人信息查询后显示“查不到信息”

　　说明你的学籍档案尚未寄到市高指中心

　　状态2-保管

　　查询档案结果状态显示“保管”

　　说明你的档案已安全地存放在市高指中心

　　可以安心啦~

　　状态3-转递或调出

　　查询档案结果状态

　　显示"已转递"或者"已调出"

　　说明你的档案已从市高指中心转到接收单位

一、用人单位

如果你的单位可以收你的档案，那是最好不过的了。但是目前基本上只是国家企事业单位或是效益较好的单位才接收，其它的私营企业一般不收。

二、人才市场

人才都接收档案并且按毕业后每年收取一定费用(费用多少，这个目前不清楚，是否有统一的标准)

三、原籍的人事局

如果用人单位不收，你也不想放人才市场，那就拿回原籍存放。

毕业生档案怎么处理

如果毕业在两年内找到工作的，可将档案迁至工作单位、工作地人社局、或挂靠在人才市场;如果毕业生在毕业前没有主动处理档案，那么学校所开的《报道证》是默认把档案派遣回生源地的，有的地方是派遣回生源地教育局，有的是生源地人才市场，具体要看学校发给自己的报到证。


系统使用说明

1．用户只能办理注册人的相关业务（请使用真实姓名注册）。
2．毕业证明、学位证明及成绩单业务仅针对已获得毕业/学位证书的毕业生（不包括在校生）。
3．档案科仅办理系统内所提供的毕业生证明项目。
4．办理业务的用户可以选择到校自取或快递邮寄服务，快递一律通过顺丰到付寄送，请在注册时填写完整有效的邮寄信息。
5. 档案科不承办寄送国外机构、学校等业务，邮寄范围仅限国内顺丰到付送达范围。
6.申请信封并加盖公章的用户，档案科根据用户申请类型，按照每个类型1份的原则进行封装。已封口的信封一律不得拆封，否则后果自负。

按照《人才市场管理规定》有关规定，人事代理方式可由单位集体委托代理，也可由个人委托代理；可多项委托代理，也可单项委托代理；可单位全员委托代理，也可部分人员委托代理。

单位办理委托人事代理，须向代理机构提交有效证件以及委托书，确定委托代理项目。经代理机构审定后，由代理机构与委托单位签定人事代理合同书，明确双方的权利和义务，确立人事代理关系。

按照《国务院办公厅关于做好2013年全国普通高等学校毕业生就业工作的通知》（国办发[2013]35号）和《人力资源社会保障部关于实施离校未就业高校毕业生就业促进计划的通知》（人社部发〔2013〕41号）要求，为做好离校未就业高校毕业生就业工作，从2013年起实施离校未就业高校毕业生就业促进计划：