系统使用说明：毕业生档案管理系统是一款功能强大的档案管理软件，该档案管理软件能有效管理毕业生的档案，从而减轻档案管理员的工作压力

1．用户只能办理注册人的相关业务（请使用真实姓名注册）。
2．毕业证明、学位证明及成绩单业务仅针对已获得毕业/学位证书的毕业生（不包括在校生）。
3．档案科仅办理系统内所提供的毕业生证明项目。
4．办理业务的用户可以选择到校自取或快递邮寄服务，快递一律通过顺丰到付寄送，请在注册时填写完整有效的邮寄信息。
5. 档案科不承办寄送国外机构、学校等业务，邮寄范围仅限国内顺丰到付送达范围。
6.申请信封并加盖公章的用户，档案科根据用户申请类型，按照每个类型1份的原则进行封装。已封口的信封一律不得拆封，否则后果自负。
7.本系统办理各项证明为正式受理2个工作日后取件或邮寄（请用户及时查看订单状态预计办结时间）。寒暑假期间只接收订单，不提供自取或邮寄服务，请用户合理安排时间。（2019年寒假放假时间为2019年1月19日至2019年2月19日）
8.用户在最终提交申请业务时，请仔细确认所有信息，以免造成不必要的经济损失。

系统使用说明情况

学校作为教育与科技的先行者，先进的、优秀的技术往往会为学校所率先采用，网络技术也同样如此。学校作为一个事业单位，和其他企业一样，对效率有很高的要求。一个优秀的信息管理系统将大大减轻学校管理人员的工作量，同时也大大提高他们的工作效率。因此，优秀的学校管理决策者一定会毫不犹豫的选择或自主开发一个适合本校校情的学生档案管理系统。

功能特色

1、数据交换：批量导入、批量导出；
2、数据检索：姓名音码筛选、毕业年份筛选、组合查询；
3、数据编辑：添加、修改、删除人员；
4、档案管理：转出登记、借阅登记；
5、打印功能：《档案花名册》、《档案转递通知单》打印；
6、数据备份：本地备份｜恢复、远程备份｜恢复；自动备份；
7、用户管理：多用户操作、权限分配；
8、其它功能：操作日志、输入智能提示、一键排序…

常见问题

1、导入excel文件时出错：
答：程序目前支持excel2003及之前版本工作薄。对高版本excel文件，建议另存为excel 5.0/95工作薄后再批量导入。Excel另存操作见下图：（文件>>另存为）
①只有与模板格式一致的excel文件才能正确导入本系统！
②上述“格式一致”，指的是xls工作薄标题栏完全相同。导入数据前请一定认真阅读[批量接收]窗口的操作必读。
③本软件导出的xls数据符合模板格式，可参考导出数据格式制作导入用的xls。
2、导入实际数据前，如何快速清空内置演示数据？
答：
①以超级用户身份登陆，右键单击[删除]，即可将所有选中人员删除；
②超级用户还可在“设置”>>“数据选项”下，直接清空转入地、转出事由、毕业院校等数据选项。
3、各个查询之间是何关系？
答：A、按毕业时间检索、姓名音码筛选、姓名定位三者互相关联：即当前显示为是三者共同作用结果；
B、“所有转出”“所有借阅”“所有已选”，及组合条件查询，则是针对全库进行的查询，各条件互相独立。
4、如何转出档案？
答：单击命令按钮[转出]，或在表格人员所在行双击鼠标。如果当前人员档案状态为“已转出”，执行上述操作程序将无任何反应。

具体体现在电子档案管理系统有以下优点：

      1.电子档案管理系统的数据载体形式非常多，而且载体的数据容量都很大，可以不受时空的限制，一个系统可以保管超多的档案，而且电子档案的数据可以不断复制，所以可以保障档案的安全，可从一个载体轻松复制到另一个载体，而不像纸质档案那样数据一多就需要地方存放还不方便转移。
      2.电子档案管理系统对数据的处理过程非常快捷，极大的提高了管理的效率，包括档案的分类、归档、立卷等过程，而且这些档案信息管理人员可以灵活的对信息进行统计、分析、汇总等，把这些信息变成对自己有用的信息，而且这些管理过程操作方便简单，而不像纸质档案管理那样去去复杂而繁琐的计算。
      3.电子档案管理系统可以进行网络共享，而不像纸质档案那样只能给特定的人去看到，像纸质档案的话当你去外地工作而你的档案在家那边的话，你要调档的话就要快递寄过去，最快也要好几天，而电子档案的话就很快了，只要你跟档案管理机构说下，很快就可以收到档案了。所以说电子档案管理系统可以方便大家的生活。
      对于很多毕业生来说，毕了业之后可能最重要的就是马上把自己的档案安顿好，那其实把档案用电子档案管理系统去管理也是个不错的选择。