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学籍档案去向查询

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一丶学籍档案去向查询需要提供的材料

1.学籍档案去向查询需要提供的材料和步骤如下‌:

本人查询学籍档案‌:

需要提供本人身份证和毕业证书复印件。如果是本校教职工,还需提供工作证‌。

2.委托他人查询学籍档案‌:

需要提供委托人和受托人的身份证复印件。

委托人需提供毕业证和学位证复印件,如果证书丢失,需提供教育部在线验证报告及学校财务部门开具的不欠费证明‌。

需出具委托人和受托人签字的授权委托书‌。

3.单位查询学籍档案‌:

需要提供单位介绍信。

被查询人的毕业证和学位证复印件‌。

如果是校内部门查询,需填报“档案查阅申请表”,并找相关部门负责人签字盖章‌。

4.2011级及以后入学的毕业生‌:

可以携带个人身份证件自助打印中英文成绩单‌。

其他要求‌:

利用者须按本馆规定办理查阅利用档案登记手续‌


二丶查询学籍档案去向可从以下几方面着手:

毕业学校

校内档案管理部门:学校的档案馆、档案室或学生处通常负责学籍档案管理。可亲自前往或通过电话、邮件联系,提供个人基本信息,如姓名、身份证号、学号、毕业年份等,询问档案是否还在校内以及转递情况。

学校就业指导中心:其对毕业生就业及档案转递情况较为了解,可能掌握档案去向线索。可向其咨询档案是否依据就业情况进行了转递及大致去向。

人才市场及人力资源机构

工作单位所在地人才市场:若已就业且工作单位无档案接收权,档案大概率转至工作单位所在地人才市场。可登录当地人才市场官方网站,查找档案查询入口,输入个人信息在线查询;也可拨打服务热线或现场查询,提供相关证件和信息。

户籍地人才市场或人力资源中心:毕业后未就业或就业单位不接收档案的,档案一般会转回原籍。可通过户籍地人才市场网站查询或联系工作人员,确认档案是否已接收存放。

网络平台

省级毕业生就业信息网:多数省份设有专门的毕业生就业信息网,如江苏省高校毕业生就业管理信息平台,注册登录后在档案查询板块输入个人信息,查看学籍档案去向。

学信网:访问中国高等教育学生信息网,虽不能直接查询档案去向,但可查看学籍学历信息,通过毕业去向等推测档案可能的流向。

电话及短信

联系班主任或辅导员:他们熟悉学生毕业情况和档案转递流程,可通过电话或短信询问是否有相关转递通知或记录。

查看短信记录:部分学校或档案转递机构在转出档案时会向学生预留手机号发送短信提醒,可查看手机短信,确认是否收到过相关信息。

工作单位

有档案接收权的单位:若在国有单位、事业单位等有档案接收权的单位工作,档案可能已转至单位档案管理部门。可向单位人事部门咨询,了解档案接收情况。

查询学籍档案去向时需要注意以下几点‌:

1.了解档案可能的存放地点

2.准备必要的查询材料

3.选择正规的查询渠道

4.注意个人隐私保护