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如何查询毕业生档案

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以下是一些常见的毕业生档案查询方法:

学校查询

查询方式:若毕业时间较短,可先联系毕业院校的档案管理部门,如学校档案馆、学生处或教务处等,询问档案是否还在学校。部分学校会为毕业生保留档案两年择业期,可登录学校的档案管理系统查找,或直接向相关老师提供个人身份信息,如学号、姓名、身份证号等进行查询.

注意事项:即使档案不在学校,学校也会有档案转递记录,可通过辅导员、档案室老师或学校就业信息网查找档案转递去向.

工作单位查询

具有档案管理权限的单位:毕业后进入国有企业、机关单位、事业单位等有档案管理权限的单位工作,档案通常存放在单位的人事档案管理处,可以直接联系该部门查询.

不具有档案管理权限的单位:如果工作单位没有档案管理权限,档案一般会被转回生源地的人才市场或人力资源和社会保障局,也有可能存放在工作地的人才市场。可通过电话、网络或实地前往当地人才市场咨询,查询时需提供个人身份信息及相关工作经历等情况以便准确查找.


生源地或工作地人才服务中心查询

线上查询:登录当地人才服务中心官方网站,查找档案查询入口,输入个人身份证号、姓名等必要信息,即可查询档案状态。如苏州的毕业生可登录 “苏服办” APP,在首页搜索 “流动人员人事档案查询”,点击 “查询” 即可查询档案所在机构、地址和联系电话等信息.

电话查询:拨打生源地或工作地人才服务中心的咨询服务热线,向工作人员提供个人身份信息,工作人员会协助查询档案存放地.

现场查询:携带本人身份证等有效证件,前往人才服务中心服务大厅,向窗口工作人员提出档案查询申请,工作人员会现场为你查找并告知档案情况.

借助人社政务服务平台查询

可通过微信 “电子社保卡” 小程序扫码登录全国人社政务服务平台,在 “就业创业” 板块的 “跨省流动人员人事档案管理服务” 专栏进行查询.

其他查询途径

政府档案馆:毕业时间较久,学校可能会将档案移交给当地的政府档案馆进行存储,可联系所在地的政府档案馆或者国家档案馆,了解查询毕业生档案的流程.

社交网络:可以通过社交网络来联系旧同学或者校友,询问他们如何查询毕业生档案,获取一些特定的途径或经验.

委托档案服务机构:若通过以上方法均未能找到档案,可以委托专业的档案服务机构来帮助查询,但需注意选择正规可靠的机构

查询毕业生档案需要注意以下几点‌:

1.明确个人信息

2.了解档案转递规则‌

3.选择正规查询途径

4.保护个人信息安全

5.及时跟进查询结果

6.特殊情况的处理