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厦门档案查询

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一丶在查阅档案馆的资料时,个人需要携带自己的身份证或其他有效的身份证明文件。单位或组织则需提供本单位或本组织的介绍信等合法证明文件。这些证件和证明文件有助于确保资料的查阅符合规定,保障档案的安全性和完整性。

二丶在厦门查询档案,可参考以下方法:

厦门市人才服务中心查询

网上查询:访问厦门人才网(https://wap.xmrc.com.cn/net/agent/),点击 “人事档案服务” 板块下的 “个人档案信息查询及表格打印”,输入姓名和身份证号即可查询档案是否在该中心保管.

电话咨询:拨打厦门市人才服务中心的服务热线,向工作人员提供个人信息,如姓名、身份证号、毕业院校等,让其帮忙查询档案情况.

现场查询:携带身份证原件,前往厦门市人才服务中心的档案管理部门,向工作人员说明查询目的并出示身份证,进行现场查询.


厦门市档案馆查询


预约查询:登录 “厦门档案信息网”(https://www.xmda.gov.cn/),通过 “首页登录” 或 “同意并继续” 等方式登录 “i 厦门” 或闽政通确认身份信息,进入预约查档系统填写预约信息,之后会自动短信通知市档案馆,由档案利用专职人员进行处理,处理期间留意短信提醒.

现场查阅:凡中华人民共和国公民和社会组织,持有单位介绍信、工作证、身份证等合法证明,办理登记手续,均可查阅利用开放档案。查阅时间为夏季周一至周五上午 8:20—11:40,下午 3:10—5:40;冬季周一至周五上午 8:20—11:40,下午 2:40—5:10,查阅地点是厦门市湖滨北路 80 号.

学校查询

联系毕业院校:毕业生可先联系毕业院校的档案管理部门,如学生处、档案室等,向老师说明情况并提供个人信息,查询毕业时档案的转递记录及去向.

查询邮寄记录:如果档案是通过邮政特快专递方式邮寄的,厦门市的大学生可通过邮件号直接登录中国 ems 网站查询,但邮政特快专递的寄送记录只会保存一年。若是机要邮寄方式,需到所在学院开具介绍信,复印毕业生档案的机要文件交寄单并加盖学院公章,再携带学院介绍信和机要文件交寄单的复印件,前往市邮政局机要文件通信站查询档案投递情况,机要存根也仅保存 1 年.

工作单位查询

如果已经就业,档案可能存放在工作单位的人事部门,可向单位人事部门咨询档案情况.

厦门市人社局查询

登录厦门市人社局网上办事大厅(http://app.hrss.xm.gov.cn/ggfwwt-portal/web/interaction),在 “业务查询及验真” 板块中点击 “流动人员人事档案验真”,可查询相关档案信息

‌三丶在厦门进行档案查询时,需要注意以下几点‌:

‌查询方式‌:可以通过以下几种方式进行档案查询:

‌登录厦门人才网‌:访问“厦门人才网”首页,点击“人事代理与档案”或“毕业生人才档案查询”,输入姓名或身份证号码进行查询‌。

前往厦门人才服务中心‌:携带身份证到厦门市湖滨东路319号C座二楼的厦门市人才服务中心进行查询‌。

联系教育局‌:直接前往市教育局咨询或拨打相关电话获取档案位置的详细信息‌。

查询流程‌:

‌登录查询系统‌:在“厦门人才网”首页输入姓名或身份证号码进行查询,如果查询结果显示“档案未到”,请与学校联系确认档案转递情况‌。

前往服务中心‌:如果档案在厦门市人才服务中心保管,可以持身份证到服务中心补登信息,然后打印相关表格‌。

档案馆的查阅规定‌:

‌出示证件‌:查阅政府公开信息需出示居民身份证等合法有效证件‌。

办理登记手续‌:查阅政府公开信息需办理登记手续‌。

查阅限制‌:一次调阅政府公开信息一般不超过10份(件),利用完毕并归还工作人员后才能继续申请调阅其他信息‌。

不外借‌:政府公开信息仅限在本查阅点内查阅,不外借‌。

维护秩序‌:利用者应自觉维护档案文件利用中心秩序,不得随意交换阅读,爱护文件材料‌